• Zoek nu naar jobs
  • Vind jouw perfecte job
  • Ontdek hoe wij werkzoekenden begeleiden
  • Tijdelijk talent
  • Vast talent
  • Ontdek hoe wij u helpen
  • Executive search
  • Finance en boekhouding
  • IT en digital
  • Juridisch
  • Administratie en office support
  • Human resources
  • IT
  • Risicobeheer, auditing en compliance
  • Finance en boekhouding
  • Digital, marketing and customer experience
  • Legal
  • Customer service, administrative and operations
  • Human resources
  • Salarisgids 2025
  • Solliciteren in 2024: kandidaatinzichten
  • Rapport over emotionele intelligentie op de werkvloer
  • Checklist adaptability-quotiënt
  • Persberichten
  • Loon- en wervingstrends
  • Flexibel werken
  • Concurrentievoordeel
  • Werk-privébalans
  • Diversiteit en inclusie
  • Onze kantoren Job zoeken
  • 53 resultaten voor Administrative Talent Career Events in Brussels, Brussels-Capital Region

    Executive Assistant <p>Robert Half is seeking a highly skilled and motivated Executive Assistant (m/f/x) to join an <strong>international software company</strong> for a maternity leave cover until November.</p><p>Our client is located in Brussels.</p><p>This is a fantastic opportunity to support senior management in a dynamic, fast-paced environment, contributing to significant country-level operational initiatives and programs.</p><p>The role requires a proactive, detail-oriented individual who thrives on learning quickly, managing relationships, and working collaboratively with senior executives.</p><p>In this role of Executive Assistant (m/f/x), you would support the Country Leader and reporting sales managers.</p><p><strong>Key Responsibilities:</strong></p><ul><li>Calendar management and alignment for two senior executives.</li><li>Domestic and international travel arrangements, including purchasing and expense reporting.</li><li>Prioritization and coordination of multiple work activities under tight deadlines.</li><li>Utilize initiative and sound judgment within established guidelines.</li><li>Organize employee events and provide support for team communications.</li><li>Participate in key country-level operational initiatives, including events, volunteering, communications, and enablement activities.</li></ul><p><strong>Preferred Experience and Qualifications:</strong></p><ul><li>2+ years of experience supporting senior management.</li><li>Fluent in English, with professional knowledge of Dutch and/or French.</li><li>Strong administrative and organizational skills, with an exceptional attention to detail.</li><li>Proven ability to manage multiple tasks and projects in a structured and efficient manner.</li><li>Strong teamwork and collaboration skills, with a proactive approach to process improvement.</li><li>Excellent relationship management capabilities, with the ability to build a strong internal network.</li><li>Adaptable and flexible in responding to changing priorities.</li><li>Proficiency in Gmail, Google Calendar, and presentation slides (experience with G Suite is a plus).</li></ul><p><strong>Why You Should Apply:</strong></p><ul><li>Work with a leading <strong>international software company</strong> known for its dynamic and innovative culture.</li><li>Gain valuable experience contributing to key operational and team initiatives.</li><li>Enjoy a collaborative, high-energy workplace that values personal development.</li></ul><p>Interested in this new challenge ? Interested in taking on this new challenge? Don't wait any longer-submit your application today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDMzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administrative Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group &amp; hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistante administrative <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais </strong>pour une <strong>mission d'intérim à mi-temps</strong>.</p><p>Notre client, situé à <strong>Wavre</strong>, est une société active dans le domaine <strong>juridique</strong> et composé d'une petite cinquantaine d'employés.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>une maîtrise des <strong>outils bureautiques</strong> (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des <strong>procédures et des terminologies juridiques</strong>, un réel atout ;</li><li>une <strong>excellente gestion du temps et des priorités</strong> ;</li><li>une <strong>capacité à gérer plusieurs tâches simultanément</strong> avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la <strong>communication écrite et orale</strong> ;</li><li>une <strong>orthographe en français irréprochable</strong> ;</li><li>un <strong>sens de l'accueil et de la relation client</strong> ;</li><li><strong>une discrétion et un respect de la confidentialité</strong> ;</li><li><strong>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe</strong> ;</li><li>une <strong>expérience préalable dans un cabinet d'avocat</strong> ou un environnement similaire est un plus !</li></ul><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim</strong> de plusieurs mois avec une <strong>perspective d'engagement</strong> par la suite ;</li><li>un poste à <strong>mi-temps </strong>;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine <strong>flexibilité des horaires </strong>;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de <strong>personnes fiables et rigoureuses</strong> ;</li><li>une place au sein d'une <strong>équipe administrative de 7 personnes</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NTc2NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Operations Administrator <p>Robert Half is op zoek naar een proactieve en gestructureerde <strong>Operations Administrator</strong> <strong>(m/v/x)</strong> voor een magazijnteam.</p><p>Deze internationale organisatie, gelegen in <strong>Willebroek</strong>, is gespecialiseerd in supply chain- en distributiediensten en staat bekend om haar inclusieve werkcultuur en groeimogelijkheden.</p><p><strong>Rol</strong></p><ul><li>In deze functie werk je samen met het Operations Team en ondersteun je bij administratieve processen en organisatiebeheer;</li><li>Je voert controles uit op inventarisprocedures (bijv. bestanden onderhouden, rapportages genereren, productcyclustellingen ondersteunen);</li><li>Je beheert retourautorisatie en kredietnotities, inclusief het inspecteren van geretourneerd materiaal voor verwerking;</li><li>Je onderzoekt claims met betrekking tot belastingen en vracht en werkt samen met financiële diensten om deze op te lossen;</li><li>Je voert basistaken uit op het gebied van debiteuren/crediteuren, zoals het voorbereiden van factuurgoedkeuring en het behandelen van kredietnota's;</li><li>Je verzorgt uiteenlopende rapportages (bijv. veiligheidstests, vlootbeheer en belastingoverzichten);</li><li>Je bent verantwoordelijk voor gebouwonderhoud, apparatuur, gezondheids- en veiligheidsprogramma's (HASP) en OSHA-administratie;</li><li>Je ondersteunt interne klanten en lost problemen snel en passend op.</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs of een gelijkwaardig niveau;</li><li>Je hebt minimaal één jaar ervaring in een operationele, logistieke of administratieve rol (dit is een pre);</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt een goede beheersing van de Microsoft Office-programma's;</li><li>Je hebt oog voor detail en kunt goed multitasken;</li><li>Je bent een echte teamspeler met een basiskennis van administratieve en logistieke processen;</li><li>Je hebt bij voorkeur ervaring met klantenservice en inside sales.</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>De mogelijkheid om door te groeien naar andere functies binnen het bedrijf;</li><li>Een uitstekende set aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder verzekeringen, vakantiedagen en pensioenregelingen;</li><li>Een opleidingsbudget waarmee je jouw ontwikkeling een boost kan geven;</li><li>Werknemerskortingen op populaire diensten of producten;</li><li>Een werkcultuur gericht op diversiteit, inclusiviteit en innovatie.</li></ul><p>Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar om deze kans te grijpen? Solliciteer vandaag nog met referentienummer: <strong>06520-0013159818</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41OTA0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Dans le cadre d'une mission d'<strong>intérim en vue de contrat fixe</strong>, Robert Half recherche un <strong>Office Assistant (H/F/X) spécialisé dans la gestion des marchés publics</strong>.</p><p>L'entreprise est une <strong>société familiale de la région de Charleroi</strong> qui agrandit son équipe administrative et continue à évoluer dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> :</p><ul><li>vous jouez un rôle essentiel dans la gestion administrative et opérationnelle des marchés publics et soutenez les activités quotidiennes de l'entreprise ;</li><li>vous préparez et suivez les dossiers de réponses aux appels d'offres publics ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des documents, incluant la veille réglementaire et la conformité des dossiers ;</li><li>vous êtes en communication (mails, téléphone) avec les différentes parties prenantes (clients/ fournisseurs/ administration) pour coordonner et transmettre correctement les informations.</li></ul><p>Le profil recherché pour ce poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes en possession d'un <strong>diplôme d'études supérieur (bac ou master) à orientation administrative ;</strong></li><li>vous avez déjà été en charge de gestion de marchés publics ;</li><li>vous avez une <strong>excellente orthographe </strong>;</li><li>vous êtes quelqu'un de<strong> rigoureux et précis </strong>;</li><li>vous avez une bonne maitrise des <strong>outils de la suite Office</strong> et êtes notamment capable de travailler facilement sur Excel ;</li><li><strong>vous avez une bonne connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais </strong>;</li><li>vous êtes <strong>disponible immédiatement</strong>.</li></ul><p>Notre offre pour cette mission d'<strong>Office Assistant (H/F/X)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un poste dans une société familiale qui a à cœur d'avancer avec ses employés ;</li><li>un poste au sein d'une <strong>PME en pleine expansion </strong>dans le secteur stimulant de la construction ;</li><li>une possibilité de participer activement au développement de l'entreprise ;</li><li>une <strong>mission intérim avec contrat fixe par la suite </strong>;</li><li>un <strong>package salarial assorti d'avantages extra-légaux</strong> (chèques repas, écochèques, prime…).</li></ul><p> </p><p>Intéressé par le poste d'<strong>Office Assistant (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42Mzc3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Anderlecht.</strong></p><p>Voor een internationaal bedrijf zoeken we een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> die zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en ondersteuning biedt aan verschillende afdelingen zoals finance, procurement, marketing en HR.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p><strong>Office Management</strong></p><ul><li>Beheer van kantoorbenodigdheden en leveranciers</li><li>Zorg dragen voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving</li><li>Coördinatie van het wagenparkbeheer (bandenwissels, ongevallen, etc.)</li><li>Ondersteuning van medewerkers bij administratieve vragen (telefoonabonnementen, fleetbeheer, enz.)</li></ul><p><strong>Finance &amp; Procurement Support</strong></p><ul><li>Assistentie bij boekhoudkundige taken (facturen, rapporten, debiteurenbeheer)</li><li>Ondersteuning bij het beheren van openstaande vorderingen en incassodossiers</li><li>Administratieve ondersteuning in het aankoopproces via Coupa</li></ul><p><strong>Marketing &amp; Event Coördinatie</strong></p><ul><li>Ondersteuning bij B2C-nieuwsbrieven en B2B-initiatieven</li><li>Organiseren en coördineren van interne en externe events</li><li>Beheer en distributie van marketingmateriaal</li></ul><p><strong>HR &amp; Employee Support</strong></p><ul><li>Coördineren van trainingen en personeelsevenementen</li><li>Assisteren van de HR-manager bij diverse administratieve taken</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>✔️ <strong>Talen:</strong> Zeer goede kennis van Frans of Nederlands is essentieel. Engels is vereist voor de communicatie met het internationale team.<br /> ✔️ <strong>Vaardigheden:</strong></p><ul><li>Sterke organisatorische en multitasking skills</li><li>Goede kennis van MS Office (Excel, Word, enz.)</li><li>Proactieve en oplossingsgerichte houding</li></ul><p>✔️ <strong>Ervaring:</strong> Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (secretaresse, office management, administratief beheer, boekhouding of gelijkaardige ervaring).</p><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><p>✨ <strong>Een boeiende functie met aantrekkelijke voordelen:</strong></p><ul><li>Competitief salarispakket met collectieve bonus</li><li>Maaltijd- en ecocheques</li><li>DKV-verzekering</li><li>24 verlofdagen</li><li>Bedrijfswagen met tankkaart of mobiliteitsbudget (na 1 jaar)</li><li>Hybride werkmodel</li><li>Dynamische, internationale werkomgeving met een hecht team en leuke teamactiviteiten</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjEyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous apportez un <strong>support administratif important aux différents départements</strong> de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de <strong>contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais</strong>, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous <strong>coordonnez le planning des réunions</strong> et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous <strong>gérez les appels </strong>entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTczNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een verzekeringsmakelaar in regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter. Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant</strong>:</p><ul><li>Je zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Je houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk, maar ook mondeling.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (€2500-€4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Ecocheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV-dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x):</p><p> </p><ol><li>Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</li></ol><p>- Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;</p><p>- De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;</p><p>- Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;</p><p>- Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering);</p><p> </p><ol start="2"><li>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</li></ol><p>- Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;</p><p>- Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);</p><p>- Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris);</p><p> </p><ol start="3"><li>Bijdragen innen en controleren</li></ol><p>- Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);</p><p>- Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;</p><p>- Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;</p><p>- Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;</p><p>- Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten;</p><p> </p><ol start="4"><li>Samenwerking met de financiële afdeling</li></ol><p>- Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);</p><p>- Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester;</p><p> </p><ol start="5"><li>Juridische en administratieve coördinatie</li></ol><p>- Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;</p><p>- Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven).</p><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif de chantier <p>Robert Half recherche activement un profil <strong>Assistant administratif de chantier (h/f/x)</strong> pour travailler pour l'un de ses clients du <strong>secteur de la construction.</strong></p><p>Notre client, en pleine croissance et en développement <strong>dans la région de Mons,</strong> souhaite agrandir ses équipes.</p><p>Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Vous assurez le <strong>suivi administratif entre le service devis et l'exécution</strong>.</li><li>Vous <strong>créez les dossiers de chantier regroupant les différentes informations et la documentation</strong> <strong>nécessaires</strong> (plans, contrats, demandes d'accès, badges…). </li><li>Vous assurez la déclaration des <strong>présences sur les chantiers</strong> et veillez à ce que toutes les procédures d'accès et de sécurité soient respectées.</li><li>Vous communiquez quotidiennement avec les chefs de chantier pour les suivis d'état d'avancement.</li><li>Vous êtes en lien avec la comptabilité dans le bon suivi de la facturation.</li><li>Vous participez à des études comparatives dans le but d'évaluer la rentabilité des chantiers.</li></ul><p>Profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong>, vous avez déjà travaillé pour le secteur de la construction.</li><li>Vous avez une <strong>précédente expérience à un poste similaire.</strong></li><li>Vous <strong>appréciez être en contact du terrain</strong>, aller chercher les informations et être en communication avec les gens sur les chantiers.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français et êtes capable <strong>d'échanger de manière professionnelle en anglais.</strong></li><li>Vous êtes quelqu'un de structuré, proactif, capable de mettre vos priorités et de gérer les urgences correctement.</li><li>Vous avez une expérience ou une affinité particulière avec le secteur de la construction / secteur technique.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise générale des outils de la suite Office et vous êtes capable d'être formé sur de nouveaux logiciels IT.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :</p><ul><li>Une mission débutant par une <strong>période intérim avec engagement fixe par la suite</strong>.</li><li>Une <strong>société à taille humaine</strong> qui garde le bien-être de ses travailleurs au cœur de ses préoccupations.</li><li>Des équipes qui souhaitent collaborer de manière efficace et solidaire.</li><li>Un package salarial complet reprenant un salaire brut attractif et en accord avec votre profil et des avantages extra-légaux.</li></ul><p>Vous avez un attrait pour le secteur de la construction et vous êtes prêt à relever le défi ?</p><p>Ce job est fait pour vous ! Envoyez-nous votre candidature sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NDYzOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant adminsitratif <p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker Planning <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Planning (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een groeiende, jonge firma die actief is in<strong> visuele communicatie</strong>. Het bedrijf bevindt zich in <strong>Lokeren</strong> en is sterk gericht op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen in hun sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Planning (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je speelt direct in op wijzigingen en last-minute aanpassingen in de planning;</li><li>Je coördineert en plant dagelijks de logistieke plaatsingsteams, waarbij efficiëntie en overzicht centraal staan;</li><li>Je werkt nauw samen met monteurs op locatie en zorgt ervoor dat plaatsingen volgens planning verlopen;</li><li>Je bereidt plaatsingsopdrachten voor en volgt deze op in samenwerking met interne collega's en klanten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne afdelingen en externe klanten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Planning (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een talent voor organisatie en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Ervaring in een soortgelijke planningsfunctie is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, zelfs onder tijdsdruk;</li><li>Je neemt een proactieve houding aan en denkt mee in termen van oplossingen;</li><li>Je hebt een flexibele instelling en bent assertief in het opvolgen van deadlines en planningen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een dynamische, veelzijdige job binnen een groeiende organisatie waar innovatie en duurzaamheid centraal staan;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en een professionele werkomgeving;</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week, inclusief 6 ADV-dagen per jaar;</li><li>Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2.500 en €3.500, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker Planning (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013187616</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is voor een uitzendopdracht op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een woonmaatschappij gevestigd in Asse, is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> tot begin februari.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> binnen de dienst klanten speel je een belangrijke rol in het beheer van het klantenbestand en de administratieve processen rondom verhuur en verkoop. Je staat rechtstreeks in contact met kandidaten, huurders, kopers en eigenaars en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.</p><p><strong>Belangrijkste taken:</strong></p><ul><li>Opstellen en beheren van huurcontracten en huurdersdossiers.</li><li>Ondersteunen bij mutatieaanvragen en begeleidingsovereenkomsten.</li><li>Uitvoeren van prijsberekeningen en administratieve opvolging.</li><li>Behandelen van cohabitatie-aanvragen en sociale meldingen.</li><li>Uitvoeren van huisbezoeken en controle op huurdersverplichtingen.</li><li>Ondersteunen bij verhuizingen door brand of renovaties.</li><li>Beheren van opzeggingen en opvolgen van dossierpresentaties tijdens overlegmomenten.</li><li>Opstellen van nota's en rapporten voor interne comités.</li><li>Contact onderhouden met externe partners zoals woonconsulenten, maatschappelijk assistenten, politie en andere lokale actoren.</li><li>Back-up support bieden voor collega-consulenten.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Eerlijkheid:</strong> Je handelt integer en betrouwbaar.</li><li><strong>Probleemoplossend vermogen:</strong> Je bent oplossingsgericht en pragmatisch.</li><li><strong>Nauwkeurigheid:</strong> Je werkt georganiseerd en met oog voor detail.</li><li><strong>Samenwerking:</strong> Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken.</li><li><strong>Sterk in communicatie:</strong> Je luistert actief en kan duidelijk communiceren met diverse doelgroepen.</li><li><strong>Organisatorisch talent:</strong> Je houdt van gestructureerd werken en kan grote administratieve processen efficiënt verwerken.</li><li><strong>Technisch vaardig:</strong> Je hebt basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om softwareprogramma's te leren gebruiken.</li><li><strong>Leergierig:</strong> Je bent bereid om voortdurend bij te leren en regelgeving te volgen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een organisatie waar mensgericht werken centraal staat.</li><li>Een uitzend tewerkstelling tot begin februari</li><li><strong>Verloning en voordelen:</strong></li><ul><li>Competitieve verloning volgens interne barema's.</li><li>Extralegale voordelen zoals een 13de maand, maaltijd- en geschenkcheques, reisvergoeding, aanvullende kinderbijslag, en toegang tot ICT-materiaal.</li></ul><li><strong>Flexibiliteit:</strong> Een goede werk-privébalans</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>U bent verantwoordelijk voor het verwerken van e-mails die binnenkomen;</li><li>U volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het maken en voorbereiden van PowerPoint;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het nalezen van bepaalde documenten en dossiers</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Parttime administratief medewerker <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>parttime administratief medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Evergem</strong>, is een warm familiebedrijf dat al meer dan 100 jaar actief is in zijn sector. In deze rol combineer je receptiewerk met administratieve ondersteuning bij de orderverwerking.</p><p>Ben je op zoek naar een parttime 50% administratieve job waarbij je telkens in de voormiddag zal werken? Ben je onmiddellijk beschikbaar en kan je zeker werken tot en met juni 2025 (met kans op verlenging)? Heb je daarnaast reeds een administratieve ervaring? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Onthaal van bezoekers en klanten aan de receptie;</li><li>Beheer van inkomende telefonie en algemene mailbox;</li><li>Ingeven en opvolgen van orders in het systeem;</li><li>Administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten;</li><li>Verwerken van documenten en algemene klassementstaken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met receptie of orderverwerking;</li><li>Je bent communicatief, klantgericht en houdt van een gevarieerd takenpakket;</li><li>Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig;</li><li>Je bent beschikbaar om <strong>snel op te starten</strong> en kan werken tot eind juni 2025;</li><li>Je spreekt vlot Nederlands; kennis van Frans en/of Engels is mooi meegenomen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Een opdracht op parttime basis waarbij je telkens in de voormiddag werkt;</li><li>Een <strong>stabiel familiebedrijf</strong> dat inzet op respect, teamspirit en lange termijnrelaties;</li><li>Een fijne, collegiale werksfeer waar jouw inzet écht wordt gewaardeerd;</li><li>Een mooie mix tussen klantencontact en administratie;</li><li>Marktconform loonpakket inclusief extralegale voordelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013209126</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MDk1MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Assistant Administratif orienté chiffres <p>Pour l'un de ses clients de la <strong>région de Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x)</strong> pour une <strong>mission intérim</strong> avec <strong>possibilité d'engagement</strong> sur du long terme.</p><p>Notre client est une société active depuis plusieurs décennies dans le <strong>secteur du bâtiment</strong>. Vous rejoindrez une entreprise familiale à l'ambiance conviviale et dynamique, où la stabilité, l'expertise métier et l'esprit d'équipe sont des valeurs clés. Le poste est basé dans la <strong>région namuroise.</strong></p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>vous êtes en charge de la facturation, des devis et de la tarification ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques, emails et courriers ;</li><li>vous établissez les factures ;</li><li>vous gérez les flux liés aux stocks, aux fournisseurs et aux clients ;</li><li>vous mettez à jour les bases de données tarifaires.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité, administration ou équivalent par expérience ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez Excel, la connaissance de BOB 50 est un plus ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux et organisé ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un package salarial attractif adapté à votre profil et à vos compétences ;</li><li>une assurance hospitalisation (DKV), une fois le CDI signé ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux selon la fonction ;</li><li>un horaire de 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire par an ;</li><li>un contrat d'intérim avec un démarrage rapide et des perspectives de long terme dans un environnement professionnel et stable.</li></ul><p> </p><p>Vous êtes intéressé(e) par ce poste d'<strong>Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement ici !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround administratief medewerker <p><strong>Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieel</strong></p><p>Robert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op <strong>interimbasis</strong> met mogelijkheid tot <strong>vast contract</strong>, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br />In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere:<br /><br /></p><ul><li><strong>Ondersteuning management:</strong> Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li><strong>Kantoorbeheer:</strong> Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li><strong>Correspondentie:</strong> Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li><strong>Reisarrangementen:</strong> Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li><strong>Documentorganisatie:</strong> Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li><strong>Speciale projecten:</strong> Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul><p><strong>Wat wij zoeken:</strong><br /> Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li><strong>Zelfstandigheid:</strong> Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li><strong>Organisatorische vaardigheden:</strong> Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li><strong>Ambitie:</strong> Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Start op interimbasis:</strong> Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li><strong>Variatie en ontwikkeling:</strong> Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul><p>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!</p><p>Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Office Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in<strong> Drogenbos</strong>, is op zoek naar een <strong>Fulltime Office Assistant (m/v/x).</strong></p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li>Eerdere<strong> ervaring</strong> in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het <strong>Nederlands</strong>, goede kennis van het <strong>Frans</strong></li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in <strong>Microsoft Office</strong> en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Secrétaire/Réceptionniste <p>Pour l'un de ses clients de la région du <strong>Brabant Wallon</strong>, Robert Half est à la recherche, d'un profil de <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission intérim en vue d'un CDI</strong>.</p><p>Notre client actif dans le milieu des <strong>soins médicaux</strong> est situé dans la <strong>région du Brabant wallon</strong>. Il s'agit d'une <strong>structure à taille humaine</strong>, active dans le <strong>secteur médical</strong>, qui se distingue par son approche centrée sur le <strong>bien-être du patient</strong> et la <strong>collaboration entre professionnels</strong>. <strong>L'environnement de travail y est convivial, organisé, et propice à l'épanouissement personnel et professionnel</strong>.</p><p> Dans le cadre de votre fonction <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>gestion des e-mails :</strong> réception, tri et transmission aux personnes concernées ;</li><li>vous <strong>prenez les appels</strong> et donc les prise de rendez-vous, fourniture d'informations ;</li><li>vous <strong>planifiez les consultations</strong> dans les agendas des médecins ;</li><li>vous <strong>accueillez physiquement les patients</strong> ;</li><li>vous <strong>participez à la communication interne</strong> à l'aide d'outils visuels.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)</strong> , vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous justifiez d'une <strong>première expérience</strong> dans une fonction de secrétariat ou similaire ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maîtrise du français</strong> (oral et écrit) et un bon niveau professionnel en <strong>anglais</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la <strong>Suite Office</strong> et la connaissance d'outils de communication comme <strong>Canva est un plus</strong> ;</li><li>vous êtes <strong>rigoureux</strong>, <strong>organisé,</strong> <strong>souriant</strong> et disposez d'un <strong>excellent sens de l'accueil </strong>;</li><li>vous <strong>travaillez avec autonomie</strong> tout en ayant un bon esprit d'équipe.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X)</strong> , notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>salaire attractif</strong> selon votre expérience ;</li><li>une possibilité d'intégrer un <strong>secteur en pleine croissance</strong> et à l'écoute de l'humain ;</li><li>une <strong>ambiance de travail bienveillante et dynamique</strong> ;</li><li>un <strong>contrat d'intérim à temps plein</strong> avec perspective de CDI à la clé ;</li><li>une <strong>fonction polyvalente</strong>, au cœur de la relation patient.</li></ul><p>Cette fonction <strong>Secrétaire/Réceptionniste (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTQ1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (<strong>m/v/x) </strong>ter ondersteuning van het <strong>Bid &amp; Tender departement.</strong></p><p>Onze klant is een internationale speler in de gezondheidszorgsector. Het betreft een <strong>uitzendopdracht van 3 maanden</strong>, met <strong>mogelijkheid tot verlenging</strong>. Je komt terecht in een dynamische en gestructureerde omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Beheren van de gedeelde mailbox en doorsturen van binnenkomende aanvragen naar de juiste teams of collega's</li><li>Ondersteunen bij aanbestedingen: tracking, documenten verzamelen en administratief voorbereiden</li><li>Opstellen en opvolgen van commerciële klantcontracten</li><li>Prijsonderhoud in JDE (opleiding wordt voorzien)</li><li>Beantwoorden van gegevensaanvragen van klanten</li><li>Ondersteunen bij eenvoudige Bid &amp; Tender-activiteiten</li><li>Oplossen van routinematige problemen en opmaken van standaardrapporteringen</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office (vooral Outlook, Word, Excel)</strong></li><li>Je spreekt en schrijft vlot in <strong>Nederlands en Engels</strong> (Frans is een pluspunt)</li><li>Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail</li><li>Je hebt een proactieve houding en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht</li><li>Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in een team</li><li>Je behandelt vertrouwelijke informatie met discretie</li><li>Je kan goed overweg met deadlines en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden</li><li>Ervaring in de gezondheidssector of met aanbestedingen is een plus, maar geen must</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitzendopdracht van <strong>3 maanden</strong> met <strong>kans op verlenging</strong></li><li>Een functie met impact binnen een gestructureerde en mensgerichte organisatie</li><li>2 thuiswerkdagen mogelijk en glijdende uren</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half en maak het verschil in een ondersteunende rol met impact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Commercieel Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. </strong></p><p>Je komt terecht in een team van 5 personen. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is voor deze functie niet mogelijk. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.<br /> </p><p>Onze klant is actief in de horecasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>. Kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>, kennis van een <strong>CRM systeem</strong> is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer;</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjI5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Allround Administratief Bediende <p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Allround Administratief Bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een <strong>KMO</strong> in de regio <strong>Nazareth.</strong> Dit stabiele en financieel gezonde familiebedrijf, actief sinds de jaren '60, heeft zich ontwikkeld tot een toonaangevend dienstverlener op de particuliere, industriële en overheidsmarkt.</p><p><strong>Wat zijn jouw taken?</strong></p><p>Als Allround Administratief Bediende (m/v/x) ben jij een cruciale schakel binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar jouw veelzijdigheid ten volle benut wordt. Jouw takenpakket omvat onder andere:</p><ul><li>Verwerken en opvolgen van binnenkomende orders;</li><li>Ondersteuning bieden bij de planning van de operationele diensten;</li><li>Klanten telefonisch te woord staan en meedenken over oplossingen;</li><li>Logistieke ondersteuning bieden aan de medewerkers op het terrein;</li><li>Assisteren bij facturatie en commerciële binnendienst, afhankelijk van jouw interesse en ervaring.</li></ul><p><strong>Wie zoeken we?</strong></p><p>We zoeken iemand met een hands-on mentaliteit die zich thuis voelt in een KMO-omgeving. Je bent organisatorisch sterk, kan goed multitasken en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Verder beschik je over:</p><ul><li>Minimale ervaring van 5 tot 10 jaar in een administratieve rol;</li><li>Vloeiende kennis Nederlands;</li><li>Een goede kennis van MS Office;</li><li>Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte ingesteldheid;</li><li>Zin voor initiatief en een probleemoplossende houding;</li><li>Stressbestendigheid, goed prioriteiten kunnen stellen en nauwkeurigheid zijn kenmerken die jou typeren.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een afwisselende voltijdse functie binnen een no-nonsense werkomgeving waar jouw inbreng écht telt;</li><li>Een competitief salarispakket (max. €3.800 bruto/ maand) aangevuld met extralegale voordelen;</li><li>Een stabiele job met toekomstperspectief binnen een groeiende onderneming;</li><li>Een collegiale sfeer waarin teamwork centraal staat;</li><li>Een vast contract na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013204422</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzA3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Administratief Medewerker <p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatief bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en een uitstekende reputatie in de automotive sector. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren, doorsturen en klasseren van documentatie.</li><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen van de projectgroep.</li><li>Het opstellen van verslagen en deze documenteren.</li><li>Documenten invoeren, voorzien van een professionele lay-out en archiveren.</li><li>Bestellingen, stocks en retourzendingen opvolgen en beheren.</li><li>Het bewustmaken en opleiden van medewerkers over kwaliteitsprocessen.</li><li>Technische documenten, zoals plannen en technische fiches, afdrukken.</li><li>Klanten en opdrachtgevers informeren en documenten zoals verslagen, tijdspaden en vorderingsstaten doorsturen.</li><li>Het coderen en klasseren van bedrijfsdocumenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.</li><li>Je neemt graag initiatief en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt georganiseerd, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je taken.</li><li>Plannen en efficiënt werken zijn jouw sterke punten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitieve verloning die aansluit bij jouw ervaring en kennis.</li><li>12 betaalde recupdagen bovenop het wettelijk aantal verlofdagen.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.</li><li>Een zelfstandige rol waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en vertrouwd.</li><li>De kans om te werken met hoogwaardige producten en een sterk merk.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele bijscholing.</li><li>Een stabiele positie bij een groeiend bedrijf.</li><li>Een familiale sfeer waar open communicatie centraal staat.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek met voldoende parkeerfaciliteiten.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Corporate Secretary Assistant <p><strong>Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in<strong> Brussel</strong>, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).</p><p><strong>Jouw functie</strong></p><p>Binnen deze rol ondersteun je de governance-activiteiten van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van bestuursorganen.</p><p> </p><p><strong>Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li><strong>Ondersteuning bij bestuursvergaderingen</strong>: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité</li><li><strong>Logistieke coördinatie</strong>: Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.</li><li><strong>Ondersteuning van bestuursleden</strong>: Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.</li><li><strong>Documentbeheer</strong>: Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.</li><li><strong>Factuurbeheer</strong>: Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.</li><li><strong>Governance-compliance</strong>: Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.</li><li><strong>Samenwerking</strong>: Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda's en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p><strong>Wat onze klant zoekt:</strong></p><ul><li><strong>Ervaring</strong>: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.</li><li><strong>Taalvaardigheid</strong>: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.</li><li><strong>Competenties</strong>:</li><ul><li>Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li><li>Hoog niveau van discretie</li><li>Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul><li>Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li><strong>Technische vaardigheden</strong>: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).</li><li>Ervaring met governance-software is een voordeel.</li></ul><p><strong>Wat onze klant biedt</strong></p><ul><li>Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).</li><li>Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).</li><li>Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma's.</li><li>Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif"> Commercieel Assistent <p>Voor één van haar klanten is <strong>Robert Half</strong> op zoek naar een gemotiveerd talent om aan de slag te gaan als <strong>Commercieel Assistent (m/v/x)</strong> binnen een groeiende KMO actief in de industriële sector. Het gaat om een opdracht met optie vast.</p><p>Onze klant is gevestigd in de regio <strong>Charleroi</strong>.<br /> Wil jij deel uitmaken van een dynamisch bedrijf in volle expansie en ben je klaar voor een boeiende uitdaging? Dan is dit dé kans voor jou! Aarzel niet en solliciteer vandaag nog - draag bij aan het succes van dit mooie bedrijf!</p><p><strong>Jouw taken als Commercieel Assistent (m/v/x):</strong></p><ul><li>Je houdt de klantendatabase up-to-date.</li><li>Je maakt nieuwe producten aan in het interne softwaresysteem en zorgt voor regelmatige updates.</li><li>Je stelt commerciële offertes op, inclusief prijsberekeningen, en verstuurt deze naar klanten.</li><li>Je onderhoudt het contact met zowel klanten als leveranciers.</li><li>Je vraagt prijzen aan en vergelijkt offertes.</li><li>Je verwerkt bestellingen in het systeem.</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de facturatie.</li><li>Je volgt service-na-verkoop dossiers op.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt een diploma in een administratieve of commerciële richting.</li><li>Je hebt ervaring met een ERP-systeem en beschikt over een goede kennis van MS Office, vooral Excel.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Frans en hebt een goede kennis van het Nederlands.</li><li>Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.</li><li>Je blijft rustig onder druk en kan goed omgaan met stress.</li><li>Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.</li><li>Je werkt graag in teamverband en helpt collega's waar nodig.</li></ul><p><strong>Wat bieden wij jou?</strong></p><ul><li>Een interimopdracht met snelle opstart en reële kans op een vast contract.</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een toffe werkomgeving in een onderneming waar welzijn centraal staat.</li></ul><p><strong>Zin in deze uitdaging als Commercieel Assistent (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODg0MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">