<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Backoffice Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Erembodegem. </strong>Het betreft een fulltime of 4/5<sup>de</sup> functie. Kan jij jou op relatief korte termijn vrijmaken vanaf nu tot het einde van het jaar? Ben jij een nauwkeurige administratieve duizendpoot die graag het verschil maakt? Lees dan zeker verder!</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><p>Als <strong>Order Administrator (m/v/x) </strong>ziet jouw takenpakket er als volgt uit:</p><ul><li>Je wordt de cruciale schakel binnen het order team;</li><li>Na een periode van grote stockbreuken (voorraadtekorten), ben jij de persoon die dit proces op administratief vlak strak zal opvolgen en optimaliseren;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van backorders;</li><li>Je zal order opstellen en toewijzen, hierbij houd je rekening met prioriteiten;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor het voorstellen van alternatieven naar klanten toe;</li><li>Je analyseert welke klanten geraakt zijn door de stockproblemen;</li><li>Het klantencontact verloopt voor 85% via mail en 15% via telefoon. </li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een bachelordiploma en/of hebt relevante ervaring;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Je beschikt over een basiskennis Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office Pakket</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je hebt een feeling met klantgericht werken in een backoffice rol.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een <strong>dynamische firma met een maatschappelijk relevante functie</strong>;</li><li>12 ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500 - €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Luncafé waarje voor €2 een warme maaltijd kan bestellen;</li><li>Strijkdienst;</li><li>Fitness;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als<strong> Administratief Bediende Orderverwerking (m/v/x)</strong>? Solliciteer dan nu met volgende referentienummer: <strong>06550-0013195351</strong>. Neem daarnaast zeker ook een kijkje naar onze andere vacatures binnen administratie, HR en office support.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MzE0Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Order Management Support BeLux (m/v/x) voor een bedrijf in de ruime regio van Sint-Pieters-Leeuw.</strong></p><p>Onze klant is een internationale marktleider en gespecialiseerd in technische oplossingen voor industriële toepassingen. Zij bieden innovatieve producten en diensten op maat van hun klanten en hebben een sterke reputatie op het vlak van kwaliteit en service.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het verwerken en opvolgen van bestellingen, zoals het controleren van beschikbaarheid van materialen, levertijden, prijzen en kortingen, evenals het organiseren en bestellen van demomateriaal.</li><li>Algemene administratieve ondersteuning, inclusief het beheren van binnenkomende telefoons en e-mails, coördineren van bezoeken en klantactiviteiten zoals lunches en hotelreserveringen, en voorraadbeheer van kantoor- en keukenbenodigdheden.</li><li>Het opstellen van facturen voor projecten, inclusief reparatieopdrachten, verhuurmachines en maatwerkoplossingen.</li><li>Coördinatie van activiteiten rond maatwerkproducten, bijvoorbeeld contact met derde partijen, voorraadbeheer en kwaliteitscontrole van producten.</li><li>Het behandelen van klantklachten zoals fouten in leveringen, transportschade en andere gerelateerde zaken.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor in Office Management of gelijkwaardige relevante ervaring</strong>.</li><li>Je hebt sterke organisatorische en administratieve vaardigheden en bent een klantgerichte relatiebouwer.</li><li>Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en functioneert goed binnen een team.</li><li>Je voelt je thuis in een technische omgeving en staat open voor een uitdagende functie.</li><li>Je spreekt vloeiend <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong>; kennis van <strong>Duits</strong> is een meerwaarde.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie binnen een internationaal gerenommeerde organisatie.</li><li>Een gevarieerde werkomgeving met ruimte om professioneel te groeien.</li><li>Aantrekkelijke voorwaarden, inclusief extralegale voordelen en een moderne werkomgeving.</li></ul><p><strong>Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTcyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Customer Service Order Entry (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gevestigd in <strong>Aartselaar</strong>, is actief in de medische sector. Het bedrijf levert voornamelijk aan ziekenhuizen en heeft een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid en klantgerichtheid belangrijk zijn. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt mogelijkheden voor thuiswerk.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Customer Service Order Entry (m/v/x) zijn:</strong></p><p><br /> * Het beantwoorden van vragen van klanten via telefoon en e-mail, bijvoorbeeld over levertermijnen en prijzen;<br /> * Het verwerken van bestellingen, met oog voor detail en nauwkeurigheid;<br /> * Het controleren van prijzen, artikelinformatie en alternatieven, en deze communiceren met collega's;<br /> * Het opmaken van offertes en vastleggen van prijsafspraken in overleg met accountmanagers;<br /> * Het coördineren van retourzendingen en zorgen voor een correcte afhandeling van facturatie;<br /> * Het ondersteunen bij het aanvullen van ziekenhuisvoorraden;<br /> * Het registreren en opvolgen van klachten van klanten of met betrekking tot producten;<br /> * Het helpen structureren van gedeelde mailboxen en het ondersteunen van interne afdelingen.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Customer Service Order Entry (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een bachelordiploma of hebt relevante werkervaring die vergelijkbaar is met deze opleiding;</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office-programma's zoals Word, Excel en Outlook;</li><li>Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Frans, en een goede beheersing van Engels;</li><li>Je bent communicatief sterk en hebt ervaring met klantcontact;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bezit een commerciële instelling en kan goed omgaan met een dynamische omgeving;</li><li>Je bent flexibel ingesteld en leert snel nieuwe zaken.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Een marktconform salaris aangevuld met aantrekkelijke voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Ecocheques;</li></ul><li>Flexibele werkuren en de mogelijkheid om 2 dagen per week thuis te werken;</li><li>Uitdagende en gevarieerde taken in een stabiele werkomgeving met een uitstekende reputatie;</li><li>Een opleidingstraject om je vaardigheden verder te ontwikkelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013214518</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MTI3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een <strong>Junior Werkvoorbereider</strong> <strong>(m/v/x)</strong> voor een klant actief op internationaal niveau gevestigd in <strong>Wondelgem.</strong></p><p>Het bedrijf is actief in meer dan 150 landen en heeft een sterke focus op duurzaamheid en digitalisering. Daarnaast staat de gezondheid, veiligheid en het algemene welzijn van medewerkers staan centraal in deze organisatie.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Planning en coördinatie van de orders: Je verzorgt de binnenkomende orders en bent verantwoordelijk voor de planning van de productie;</li><li>Opstellen van productiecapaciteit: Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de productie- en levercapaciteiten en volgt deze nauwkeurig op;</li><li>Logistiek: Je verzorgt de logistiek en zorgt voor een tijdige levering bij de klant;</li><li>Procesoptimalisatie: Je onderhoudt frequent contact met zowel de productie- als de sales- en transportafdeling om het volledige orderproces goed te coördineren en alles zo efficiënt mogelijk te laten verlopen;</li><li>Samenwerking met diverse afdelingen: Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen intern om de levertermijnen af te stemmen en waar nodig aanpassingen door te voeren.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Een <strong>bachelor- of masterdiploma</strong> in een technische of logistieke richting, of gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Technisch inzicht om <strong>technische tekeningen en plannen</strong> te kunnen lezen en begrijpen;</li><li>Nauwkeurigheid en een <strong>analytische instelling</strong>;</li><li>Een sterke <strong>teamgeest</strong> en het vermogen om <strong>problemen op te lossen</strong>;</li><li>Ervaring met <strong>Excel</strong> is vereist, kennis van <strong>SAP</strong> is een pluspunt.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>De kans om te werken bij een <strong>internationale organisatie</strong> met een informele bedrijfscultuur;</li><li><strong>Begeleiding en ondersteuning</strong> bij je start in de functie;</li><li><strong>Opleidingsmogelijkheden</strong> en doorgroeikansen binnen de organisatie;</li><li>Een <strong>competitief salaris </strong>aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Ecocheques;</li></ul><li>Opstart via interim met de bedoeling om vast in dienst te treden na gebruikelijke interimperiode.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013188730</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzE0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Productieplanner</strong> (M/V/X).</p><p>Het bedrijf is gevestigd in <strong>Temse</strong> en is actief binnen de glasindustrie.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Productieplanner zijn:</strong></p><ul><li>Het samenstellen van productieprogramma's op basis van ontvangen orders;</li><li>Het doorvoeren van productieprogramma's in de systemen en opvolgen van het proces tot het klaar is voor expeditie;</li><li>Het onderhouden van communicatie met interne diensten en klanten om ervoor te zorgen dat alles volgens plan verloopt;</li><li>Het omgaan met veranderingen en onverwachte wijzigingen onder tijdsdruk;</li><li>Het leren van interne processen om op termijn zelfstandig productieorders in te plannen en uit te voeren.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Productieplanner zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een ASO- of Bachelor-niveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting;</li><li>Je hebt goede computervaardigheden en kunt werken met productie- of planningssoftware;</li><li>Je hebt cijfermatig inzicht en kunt snel schakelen in stressvolle situaties;</li><li>Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als met klanten;</li><li>Je hebt een administratieve ingesteldheid en bent nauwkeurig in je werk;</li><li>Je toont betrokkenheid en werkt graag in een team;</li><li>Ervaring met productieplanning is een plus, maar geen vereiste.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf in de glasindustrie;</li><li>De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een groeiend bedrijf;</li><li>Een marktconform salaris met bijkomende voordelen;</li><li>Een fulltime functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013194567!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTQ2Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
