Videosollicitaties in opmars

Geplaatst door Robert Half op 17/03/2020

Sollicitatiegesprekken gebeuren steeds vaker per video. We reiken je hier alvast enkele tips aan om je optimaal voor te bereiden op zo'n videosollicitatie.

Steeds meer werknemers doen aan telewerk en ook sollicitaties op afstand komen steeds vaker voor. Waarom? Met videosollicitaties sparen zowel bedrijven als sollicitanten tijd en geld uit. Bovendien helpen ze bedrijven vooruit wanneer het niet evident is om elkaar persoonlijk te ontmoeten.

Vergis je echter niet: een videosollicitatie vergt net zo veel voorbereiding en zorg als een persoonlijk gesprek. Bovendien komen er nog heel wat extra aspecten bij kijken. Met een beetje oefening en de juiste mindset kun je jezelf via dit medium echter mooi in de spotlights plaatsen. Wil je zeker doorgaan naar de volgende ronde bij je volgende videosollicitatie? Houd dan rekening met deze tips:

  • Test je technologie. Doe minstens een volledige dag voor het gesprek een test om zeker te zijn dat je apparatuur goed werkt. Download alle apps of plug-ins die je nodig hebt en zorg dat ze naar behoren werken op je besturingssysteem. Houd indien mogelijk een videogesprek met een vriend of familielid om alles uit te testen. Geef jezelf voldoende tijd om oplossingen te zoeken als er iets misgaat.

    Als je een laptop of tablet gebruikt, zorg dan dat deze op de dag van het gesprek volledig is opgeladen en kies een plek uit met een sterk en betrouwbaar wifisignaal. Gebruik je een tablet? Houd hem dan niet in je handen tijdens het gesprek. Zoek een manier om je tablet op te stellen zodat de camera stabiel blijft. Vermijd indien mogelijk het gebruik van een smartphone voor videosollicitaties.
     

  • Kleed je voor gelegenheid. Voor een videosollicitatie draag je, van kop tot teen, exact de kleren die je zou aantrekken voor een persoonlijk sollicitatiegesprek. Zo geef je niet alleen je zelfvertrouwen een boost, maar voorkom je ook rode wangen als je bijvoorbeeld per ongeluk te ver achterover leunt terwijl je eigenlijk geen broek draagt. Vermijd ook felle, in het oog springende kleuren, en kies iets dat er netjes gestreken uitziet wanneer je neerzit.
     
  • Kies de juiste omgeving. Kies een ruimte zonder kinderen, huisgenoten, huisdieren of geluiden van buitenaf. Vermijd openbare plaatsen, zoals koffiebars of pleinen, die plots erg lawaaierig kunnen worden. Blijf ook weg uit bibliotheken, om te voorkomen dat het gesprek gestoord wordt door iemand die je vraagt om wat stiller te zijn. Zorg bovendien dat er geen storende elementen, zoals rommel of vuile was, te zien zijn op de achtergrond. Kies tot slot voor een klare, maar niet te felle verlichting die de voorkant van je gezicht belicht. Natuurlijk licht werkt het best.
     
  • Elimineer elke vorm van afleiding. Schakel alle meldingen, zoals e-mail, sms, sociale media, software-updates en andere pop-ups die op je scherm kunnen verschijnen, uit. Sluit alle programma’s af die je tijdens het gesprek niet nodig hebt en sluit alle onnodige browsertabbladen.
     
  • Blijf je zenuwen de baas. Meld je 5 à 10 minuten op voorhand aan, zodat je kalm en rustig aan je videosollicitatie kunt beginnen. Druk de functiebeschrijving af en leg ze samen met de eventuele informatie of vragen die je hebt genoteerd over het bedrijf of de vacature op een zichtbare plek. Het is zeker niet de bedoeling om deze pagina’s af te lezen, maar het kan geruststellend zijn om ze bij de hand te hebben.
     
  • Gedraag je als een video-expert. Bepaalde communicatieaspecten kunnen lastig zijn als je je fysiek niet in dezelfde ruimte bevindt als de interviewer. Oogcontact houden, door rechtstreeks in de lens te kijken in plaats van naar het scherm of naar je eigen foto, is een goede manier om de aandacht vast te houden. Let ook op je houding: zit neer met rechte rug, je voeten op de grond en je armen in je schoot of op tafel.

    Spreek luid en duidelijk – zonder echter te overdrijven. Controleer het volume. Zorg dat je goed in de microfoon spreekt, zodat de interviewer zich niet hoeft in te spannen om je te verstaan. Houd er ook rekening mee dat digitale verbindingen soms wat vertraging kunnen vertonen. Laat de interviewer de vraag afmaken en wacht dan een paar seconden voordat je antwoord geeft.
     

  • Vergeet de interviewer niet te bedanken. Net als bij een persoonlijke sollicitatie, bedank je de interviewer voor het gesprek. Stuur bovendien binnen de 24 uur na het gesprek nog een bedankingsmail. Benadruk daarin nogmaals waarom je de functie graag wil en waarom jij de geknipte persoon bent voor de baan en het bedrijf. Probeer ook in te spelen op iets dat jullie tijdens de kennismaking hebben besproken, om je bericht nog persoonlijker te maken.

Kortom: als je je grondig voorbereidt op een videosollicitatie en alle best practices volgt, is de kans groot dat je een goede eerste indruk maakt. Met een beetje geluk levert je dat die felbegeerde baan op, of toch zeker een plek in de volgende ronde!

Meer blogposts...