Assistant (M/V)


Locatie : Roeselare
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Temporary

Omschrijving :

Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiast en gemotiveerd administratief talent om onze consultants te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten. Dit is voor ons kantoor gelegen in Roeselare.

Finance & Accounting, een divisie van de Robert Half groep, is wereldwijde marktleider in gespecialiseerde rekrutering en selectie van hoog gekwalificeerde financiële en boekhoudkundige profielen.

Jouw verantwoordelijkheden

Ondersteuning binnen het kantoor:

  • je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten zowel telefonisch als per mail;
  • je beheert de kandidaten- en klantendatabank en staat in voor het volledige beheer van onze dossiers van A tot Z;
  • in rotatiesysteem ben je verantwoordelijk voor een professioneel en warm onthaal van kandidaten en klanten;
  • je voert allerlei ad hoc taken uit (bv. voorbereiding informatie voor meetings);
  • je bent ook back-up voor onze zusterdivisies die gespecialiseerd zijn in uitzendarbeid en bent bijgevolg bereid je te verdiepen in de sociale wetgeving.

Business ondersteuning voor Robert Half Finance & Accounting:

  • je beschikt over een creatieve geest om mailings op te stellen en onze openstaande vacatures uit te schrijven;
  • je zorgt ervoor dat onze vacatures op de verschillende jobboards worden geplaatst;
  • je ondersteunt de consultants bij hun commerciële taken door o.a. het opmaken en opvolgen van contracten;
  • je verwerkt de binnenkomende cv's en verzorgt de correspondentie;
  • je zorgt ervoor dat alle info betreffende kandidaten tijdig in het systeem ingeput worden;
  • je verzorgt allerhande wekelijkse rapporteringen betreffende de activiteiten van de consultants, de facturen, de forecast, het aantal openstaande jobs, ...

Jouw profiel

  • je hebt minimum een Bachelordiploma - schoolverlaters zijn van harte welkom;
  • je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie;
  • jouw coördinatietalent evenaart jouw stressbestendigheid;
  • je houdt van telefonische contacten en communiceert vlot;
  • MS Office kent geen geheimen voor jou;
  • je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis Engels;
  • je bent in staat zelfstandig te werken en om verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen;
  • nauwkeurigheid, teamspel en flexibiliteit zijn eigenschappen die je typeren.

Ons aanbod

  • een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief, creativiteit en autonomie;
  • een competitief salaris met extralegale voordelen;
  • training en coaching met als doel je persoonlijke groei te garanderen;
  • dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor 'fun' en 'drive';
  • een stimulerende en professionele omgeving met reële ontplooiingsmogelijkheden.

Interesse?

Is dit een functiebeschrijving die jou aanspreekt? Laat het ons weten, en solliciteer nu via de 'application button'!

Voor meer informatie kan je steeds terecht bij Sofie Verfaillie, op telefoonnummer 051 23 13 13 en mailadres [email protected] met vermelding van het referentienummer.

Door te solliciteren, stem je in met onze Gebruiksvoorwaarden
Printen

Roeselare

Accent Business Park
Kwadestraat 153 bus 2.3
Roeselare
8800 Roeselare

Gelijkaardige jobs