Stage in administratie


Locatie : Ghent
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Permanent

Omschrijving :

Op zoek naar een boeiende stageplaats waar je jouw administratieve en communicatieve vaardigheden kan aanscherpen?

Neem contact op met ons!

Wie zijn wij?

Robert Half International (1948) is wereldwijd marktleider op het gebied van gespecialiseerde rekrutering. Met meer dan 9.900 medewerkers verspreid over ruim 350 kantoren in Noord- en Zuid-Amerika, Europa en de Azië-Pacific regio is Robert Half een weredlwijd gevestigde naam in zijn sector.

Voor onze 10 kantoren in België (Antwerpen, Brussel, Charleroi, Gent, Groot-Bijgaarden, Hasselt, Luik, Roeselare, Waver en Zaventem) zijn wij steeds op zoek naar gedreven en enthousiaste stagiair(e)s die op administratief vlak de nodige ondersteuning kunnen bieden.

Functiebeschrijving

Jouw opdracht:

  • Je bent de administratieve toeverlaat voor een team van gedreven consultants
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten zowel telefonisch als per mail
  • Je neemt de volledige receptie onder je vleugels: onthaal van klanten en kandidaten, telefonie, lokaalbeheer, briefwisseling, verwerking van maaltijdcheques…
  • Je maakt documenten op, zodat consultants meteen aan de interviews kunnen beginnen
  • Je stuurt bevestigingsmails uit naar kandidaten
  • Je geeft testen aan kandidaten, verbetert de testen en zorgt voor de input van de resultaten
  • Je verwerkt snel en accuraat de dossiers en verslagen van kandidateninterviews
  • Je beheert het volledige klassement van A - Z
  • Je stelt wekelijks een compacte rapportering op
  • Je beheert de algemene mailboxen
  • Je houdt de commerciële database mee up-to-date

Profiel

Wie ben jij?

  • Je werkt heel nauwkeurig
  • MS Office kent geen geheimen voor jou
  • Je houdt van telefonisch contact en je bent klantgericht
  • Naargelang de ligging van het betreffende kantoor hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en/of het Frans; een goede kennis van het Engels is steeds een extra troef
  • Je organisatietalent evenaart je stressbestendigheid
  • Je bent een goede multi-tasker die prioriteiten kan stellen

Wij bieden

  • Een stageplaats binnen een internationaal gerenommeerd bedrijf
  • Een mooie kans om je snelheid en accuraatheid van werken scherp te stellen
  • Deel uit te maken van een zeer gemotiveerd en resultaatgericht team waar je jouw communicatieve vaardigheden kan uitleven
  • Een polyvalente rol met veel sociale contacten

Door te solliciteren, stem je in met onze Gebruiksvoorwaarden
Printen

Gent

Sluisweg 2 - 4de verdieping
Gent
9000 Gent

Gelijkaardige jobs