Junior Management Assistant - regio Gent (optie vast)


Locatie:

Ghent

Geplaatst op:

05/07/2019

Type contract:

Uitzendopdracht met optie vast

Referentie:

26550-0010803675

Specialisatie:

Administratie


Description

OfficeTeam is momenteel op zoek naar een Junior Management Assistant (m/v) met een goede kennis Engels!






Ben jij op zoek naar een functie waarbij je jouw administratieve skills kan gebruiken? Dan is deze fulltime functie voor onze klant in Gent zeker iets voor jou!


Onze klant is gelegen in Gent en bereikbaar met het openbaar vervoer.


Jouw verantwoordelijkheden als Management Assistant zijn:



  • Je staat in voor het agendabeheer van A tot Z;
    o Afspraken en vergaderingen inplannen
    o Zalen reserveren
    o Conference calls inplannen + opvolgen.

  • Je bent verantwoordelijk voor de mailinbox; hierbij bekijk je de mails en beslis je welk actie er moet genomen worden;

  • Je bent het eerste telefonische aanspreekpunt waarbij je de gesprekken screent en daarna doorschakelt naar de desbetreffende persoon;

  • Je organiseert de interne en externe vergaderingen;

  • Je maakt verschillende prestentaties en rapporteringen op in Word, Excel en PowerPoint.


Jouw profiel:



  • Je beschikt over een Bachelordiploma (bij voorkeur Office Management);

  • Een 1e ervaring als management assistant is een plus maar geen must, schoolverlaters komen ook in aanmerking;

  • Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels, kennis Frans is een pluspunt;

  • Je bent organisatorisch ingesteld en kan multitasken;

  • Ms Office heeft geen geheimen voor jou!

  • Je bent communicatief & collegiaal ingesteld.


Ons aanbod:



  • Een gevarieerde en uitdagende job;

  • Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;

  • Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode.


Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Gent?
Bezorg ons vandaag nog jouw cv!



Gezien OfficeTeam constant gelijkaardige vacatures behandelt, zijn wij steeds op zoek naar gedreven en gemotiveerde kandidaten in het kader van een wervingsreserve. U kan steeds uw gegevens doorsturen door op deze advertentie te reageren of contact opnemen op het nummer 09/233.39.99, waarbij wij u met plezier toelichting geven over de concrete vacatures die op dat moment openstaan.


Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :


https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring


Requirements
Frans, Engels, Junior, Gent, agendabeheer


Gent

Sluisweg 2 bus 6 - 4de verdieping
9000 Gent
be
Logistiek Administratief Bediende | Gent-Zeehaven
Ghent
Uitzendopdracht met optie vast
13/08/2019
Business Controller - regio Kortrijk
Kortrijk
Permanent
13/08/2019
Customer Service Medewerker in Gent - vast contract
Ghent
Uitzendopdracht met optie vast
13/08/2019
Boekhouder - Trading - Antwerpen
Antwerp
Permanent
13/08/2019
Business Unit Controller - regio Waregem
Waregem
Permanent
13/08/2019
Administratief Legal Assistant in Melle
Melle
Uitzendopdracht met optie vast
13/08/2019
Management Assistant - regio Zele - optie vast
Zele
Uitzendopdracht met optie vast
13/08/2019
Comptable Fournisseurs
Liège
Uitzendopdracht met optie vast
13/08/2019
Financial Controller ad interim
Antwerp
Project
13/08/2019
Administratief Commercieel Bediende in Lokeren
Lokeren
Uitzendopdracht met optie vast
13/08/2019
Employé Logistique - FR EN - Fleurus
Fleurus
Uitzendopdracht
13/08/2019
Meer jobs tonen >