Executive Management Assistant in Gent


Locatie:

Ghent

Geplaatst op:

13/08/2019

Type contract:

Uitzendopdracht met optie vast

Referentie:

06550-0011070637

Specialisatie:

Administratie


Description

OfficeTeam is momenteel op zoek naar een Executive Management Assistant (m/v).


Op zoek naar een uitdagende functie waarbij je fungeert als rechterhand van de CEO? Omschrijf je jezelf als een discrete administratieve duizendpoot die stevig in zijn/haar schoenen staat? Let's talk!










Onze klant is gelegen in Gent en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Jouw takenpakket als Management Assistant:



  • Je bent verantwoordelijk voor de management meetings: voorbereiding en organisatie van de verschillende meetings, follow-up van de actiepunten, opmaak PowerPointpresentaties…;

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO op vlak van agenda- en mailboxbeheer waarbij het stellen van prioriteiten en discretie absoluut noodzakelijk is;

  • Je maakt interne en externe business PowerPointpresentaties op;

  • Ten slotte biedt je ook ondersteuning aan de HR Manager:


    • Coördinatie rekruteringsproces: cv screening, opvolging en opmaak contractvoorstellen;

    • Uitschrijven en posten van vacatures;

    • Lanceren van het employer brand via verschillende kanalen en social media.


Jouw profiel:



  • Je hebt een Bachelor- of Masterdiploma en minstens 3 jaar ervaring binnen office management;

  • Je hebt een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Engels;

  • Je kan toveren met PowerPoint, Excel en Word;

  • Men omschrijft jou als proactief, ondernemend, probleemoplossend en flexibel;

  • Onze klant zoekt bovendien iemand met sterke reporting en administratieve skills;

Ons aanbod:



  • Een zeer mooie verloning;

  • Maaltijdcheques;

  • Een fulltime vacature waarbij 4/5e tewerkstelling bespreekbaar is;

  • Een vaste functie na de gebruikelijke interimperiode.


Interesse in deze uitzendfunctie als Management Assistant in Gent? Stuur dan snel jouw cv via de sollicitatielink. OfficeTeam bekijkt graag met jou hoe we jouw carrière een nieuwe wending kunnen geven.

Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :


https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring



Gent

Sluisweg 2 bus 6 - 4de verdieping
9000 Gent
be
Accounts Payable - Anderlecht - Flex uren
Anderlecht
Uitzendopdracht
16/08/2019
Plant Controller van minimum 6 maanden
East Flanders
Project
16/08/2019
Boekhoudkundige bediende - Student - Haacht
Haacht
Uitzendopdracht
16/08/2019
Junior Accountant - Brussels
Brussels
Permanent
16/08/2019
Medewerker Orderadministratie in Evergem - vast contract
Evergem
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Boekhoudkundig Medewerker - boekhoudkantoor Roeselare
Roeselare
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Junior Sales profiel - omgeving Lievegem
Zomergem
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Office Assistant in Gent - vast contract
Ghent
Uitzendopdracht
16/08/2019
Logistiek Administratief Bediende | Eke | optie vast
Nazareth
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
HR Assistant in Wetteren - interim van 6 maand
Wetteren
Uitzendopdracht
16/08/2019
IT Manager - regio Wijnegem
Wijnegem
Permanent
16/08/2019
VAT / Customs Expert - Brussels
Brussels
Permanent
16/08/2019
Office Assistant met polyvalente skills - Eeklo
Eeklo
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Administratief Bediende Boekhouding - Ternat - 24u /week
Ternat
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Meer jobs tonen >