Office Assistant (m/v) Diegem


Locatie:

Diegem

Geplaatst op:

12/07/2018

Type contract:

Uitzendopdracht met optie vast

Referentie:

10466488

Specialisatie:

Administratie


Description

OfficeTeam Diegem, onderdeel van de groep Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v) voor een bedrijf gelegen in Diegem. Het betreft een uitzendopdracht met optie vast.

Het betreft een klein-middelgrote onderneming gespecialiseerd in data service centers.

Om hun verdere groei te stimuleren zijn ze op zoek naar een voltijdse Office Assistant. De Office Assistant maakt deel uit van het office team en rapporteert aan de Human Resource Manager. Je bent verantwoordelijk voor zowel de office ondersteuning als de personeelsadministratie.

Omschrijving van het takenpakket:

  • Office ondersteuning: verantwoordelijk voor een reeks administratieve en praktische taken van de afdeling Office:
  • Organisatie van het klassement, zowel papier als digitaal met het oog op de transparantie en/of discretie wat betreft de HR issues;
  • Opmaak, verzending en opvolging van purchase orders, eerste controle en registratie van de facturatie volgens de procedure;
  • Eindverantwoordelijkheid over het beheer van alle kantoorbenodigdheden, waaronder kopieermachine/ fax/scanners, telefoons, evenals het meubilair en kleine kantoorartikelen;
  • Beheer van de archieven;
  • Eindverantwoordelijkheid over het beheer van het wagenpark;
  • Administratie van de verzekeringscontracten;
  • Opmaak van procedures;
  • Actieve participatie bij diverse projecten zoals ISO certificatie;
  • Beheer van de call center- en telefoonabonnementen.

Human resources: De Office Assistant verzorgt een groot deel van de personeelsadministratie (dit deel van het takenpakket wordt aangeleerd vanaf begin augustus zodoende je vertrouwd bent met de structuur en cultuur van de organisatie):

  • De Payroll;
  • In- en uitdienst flows;
  • Personeelsdossiers;
  • GDPR;
  • Voorbereidend werk omtrent payroll communiceren naar sociaal secretariaat;
  • Loonfiches correct opstellen.

Het profiel:

  • Nederlandstalig, vlot in Engels en Frans;
  • Communicatief;
  • Ervaring binnen algemene administratie en payroll administratie;
  • Discretie en confidentialiteit.

In ruil kom je terecht in een groeiende onderneming met vele doorgroei- en leermogelijkheden. Daarnaast bieden ze een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen.

Interesse in deze opportuniteit? Aarzel niet en reageer onmiddellijk!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Diegem

Pegasus Park De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping Diegem, 1831
Comptable général - Nivelles
Nivelles
Uitzendopdracht
25/09/2018
Comptable polyvalent - Mons
Mons
Uitzendopdracht met optie vast
25/09/2018
Comptable Junior Fiduciaire - La Louvière
La Louvière
Uitzendopdracht
25/09/2018
Trainee Recruitment Consultant - Wavre
Wavre
Permanent
25/09/2018
Trainee Recruitment Consultant Finance - Gr. Bijgaarden
Groot-Bijgaarden
Permanent
25/09/2018
Assistent Aankoop - regio Gent
Ghent
Uitzendopdracht
24/09/2018
Sales Assistant - regio Gent
Ghent
Uitzendopdracht
24/09/2018
Expediteur - Zeebrugge
Zeebrugge
Uitzendopdracht met optie vast
24/09/2018
Sales- en Marketing Assistant - Tielt
Tielt
Uitzendopdracht met optie vast
24/09/2018
Customer Service Medewerker - Roeselare
Roeselare
Uitzendopdracht met optie vast
24/09/2018
Recruiter regio Kortrijk
Kortrijk
Uitzendopdracht met optie vast
24/09/2018
Meer jobs tonen >