Office Assistant (m/v) Diegem


Locatie:

Diegem

Geplaatst op:

12/07/2018

Type contract:

Uitzendopdracht met optie vast

Referentie:

10466488

Specialisatie:

Administratie


Description

OfficeTeam Diegem, onderdeel van de groep Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v) voor een bedrijf gelegen in Diegem. Het betreft een uitzendopdracht met optie vast.

Het betreft een klein-middelgrote onderneming gespecialiseerd in data service centers.

Om hun verdere groei te stimuleren zijn ze op zoek naar een voltijdse Office Assistant. De Office Assistant maakt deel uit van het office team en rapporteert aan de Human Resource Manager. Je bent verantwoordelijk voor zowel de office ondersteuning als de personeelsadministratie.

Omschrijving van het takenpakket:

  • Office ondersteuning: verantwoordelijk voor een reeks administratieve en praktische taken van de afdeling Office:
  • Organisatie van het klassement, zowel papier als digitaal met het oog op de transparantie en/of discretie wat betreft de HR issues;
  • Opmaak, verzending en opvolging van purchase orders, eerste controle en registratie van de facturatie volgens de procedure;
  • Eindverantwoordelijkheid over het beheer van alle kantoorbenodigdheden, waaronder kopieermachine/ fax/scanners, telefoons, evenals het meubilair en kleine kantoorartikelen;
  • Beheer van de archieven;
  • Eindverantwoordelijkheid over het beheer van het wagenpark;
  • Administratie van de verzekeringscontracten;
  • Opmaak van procedures;
  • Actieve participatie bij diverse projecten zoals ISO certificatie;
  • Beheer van de call center- en telefoonabonnementen.

Human resources: De Office Assistant verzorgt een groot deel van de personeelsadministratie (dit deel van het takenpakket wordt aangeleerd vanaf begin augustus zodoende je vertrouwd bent met de structuur en cultuur van de organisatie):

  • De Payroll;
  • In- en uitdienst flows;
  • Personeelsdossiers;
  • GDPR;
  • Voorbereidend werk omtrent payroll communiceren naar sociaal secretariaat;
  • Loonfiches correct opstellen.

Het profiel:

  • Nederlandstalig, vlot in Engels en Frans;
  • Communicatief;
  • Ervaring binnen algemene administratie en payroll administratie;
  • Discretie en confidentialiteit.

In ruil kom je terecht in een groeiende onderneming met vele doorgroei- en leermogelijkheden. Daarnaast bieden ze een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen.

Interesse in deze opportuniteit? Aarzel niet en reageer onmiddellijk!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Diegem

Pegasus Park De Kleetlaan 12a bus 4 - 4de verdieping Diegem, 1831
Tax & Reporting Manager - Grimbergen
Grimbergen
Permanent
19/07/2018
Ervaren Management Assistant - Spoorwegtransport
Antwerp
Uitzendopdracht
19/07/2018
Group Controller - Grimbergen
Grimbergen
Permanent
19/07/2018
Financial Controller - regio Menen
Menen
Permanent
19/07/2018
Administratief Bediende - Tielt
Tielt
Uitzendopdracht met optie vast
19/07/2018
Comptable Général (H/F) - Brabant Wallon - CDI
Walloon Brabant
Permanent
19/07/2018
Comptable
Luik
Uitzendopdracht
19/07/2018
Customer Service Medewerker regio Brugge
Bruges
Uitzendopdracht
19/07/2018
Contrôleur de Gestion
Mons
Uitzendopdracht
19/07/2018
Treasury Consultant - regio Mechelen
Mechelen
Permanent
19/07/2018
Personal Assistant van de CEO in Drogenbos
Drogenbos
Uitzendopdracht
19/07/2018
Finance Manager - regio Antwerpen
Antwerp
Permanent
19/07/2018
Accountant/Specialist - regio Zwijndrecht
Zwijndrecht
Permanent
19/07/2018
Credit Collector (FRA/NED)
Zaventem
Uitzendopdracht
19/07/2018
Comptable Fournisseurs (H/F)
Luik
Uitzendopdracht met optie vast
19/07/2018
Meer jobs tonen >