Directie Assistent (M/V) - Brussel


Locatie:

Brussel

Geplaatst op:

15/11/2017

Type contract:

Uitzendopdracht

Referentie:

400164

Specialisatie:

Administratie


Description

Officeteam is momenteel heel dringend op zoek naar een Directie Assistent (M/V).


Onze klant is actief in de milieusector van het centrum van Brussel en is gemakkelijk beschikbaar met openbaarvervoer.

Als Directie Assistent heeft u de volgende verantwoordelijkheden:

  • U houdt zich bezig met het agendabeheer van de managers;
  • U bent verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande post evenals het beantwoorden, filteren en doorschakelen van oproepen;
  • U organiseert vergaderingen (externe en interne, catering, zalen, etc.);
  • U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verdelen van documenten en presentaties (in het Frans en in het Nederlands);
  • U volgt op van de administratie voor de interne en externe bestellingen;
  • U organiseert de reizen van de team (boeken van hotels, vliegtickets reserveren, …);
  • U vertaalt, verdeelt en archiveert nieuwsberichten en documenten.
  • U staat in voor de receptie en het persoonlijk onthaal van bezoekers;
  • U zorgt dat de telefonische oproepen bij de juiste persoon terechtkomen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • U heeft een Bachelorsdiploma Office Management en/of een eerste relevante ervaring als Management Assistant of Administratieve Assistant;
  • U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans zowel gesproken als geschreven, goed kennis van het Engels;
  • U heeft een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en internet;
  • U beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • U bent discreet, flexibel en nauwkeurig.

Onze klant biedt u:

  • Een uitdagende interim functie in een dynamisch en lokale bedrijf;
  • Een voltijdse job met optie vast;
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Directie Assistent (M/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog! Voor meer administratieve functies via OfficeTeam: Klik hier.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



,
HR medewerker voeddingssector - regio Sint-Niklaas
Sint-Niklaas
Uitzendopdracht
18/01/2018
Junior Financial Analyst - Vilvoorde
Vilvoorde
Permanent
18/01/2018
Credit Collector - Molenbeek
Anderlecht
Uitzendopdracht met optie vast
18/01/2018
Controller - Vilvoorde
Vilvoorde
Permanent
18/01/2018
Manager Boekhouding - regio Lot
Halle
Uitzendopdracht met optie vast
18/01/2018
Controller - permanent position
Brussel
Permanent
18/01/2018
Junior Accountant - Vilvoorde
Vilvoorde
Uitzendopdracht met optie vast
18/01/2018
Aide Comptable Machelen
Diegem
Uitzendopdracht
18/01/2018
Meer jobs tonen >