Secretaresse (m/v)


Locatie : Brussels
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Temporary

Omschrijving :

OfficeTeam is momenteel heel dringend op zoek naar een Secretaresse (m/v) voor één van zijn klanten gevestigd in het centrum van Brussel.

Onze klant is een stabiel bedrijf die zich sociaal engageert.

Als Secretaresse (m/v) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben :

  • U zal de Directeur bijstaan in zijn dagelijkse administratieve taken
  • De bijwerking van zijn agenda, het opmaken van brieven, mails, uitnodigingen;
  • De organisatie van het beheer van de hulpmiddelen voor belangrijke vergaderingen (slides, nota's,…) en de praktische organisatie van de vergaderingen (zalen boeken, uitnodigingen doorsturen,…);
  • Een operationele steun bieden aan de Directeur (validatie van de vakantiedagen, opvolging van de bestellingen, onkostennota's,…);
  • De organisatie van de documentatie over de lopende projecten: publicatie van de belangrijke documenten op de tool voor het delen van documenten, coaching van de ploeg;
  • Bepaalde documenten behandelen : een kwaliteitscontrole uitoefenen op de lay-out en de spelling, vertalingen aanvragen;
  • De logistiek van het departement: het organigram van het departement bijwerken, samen met de distributielijsten, de templates van het departement, alsook de planning van de vakantiedagen;
  • het inplannen en de onthaal van de nieuwe medewerkers van het departement.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Secretaresse (m/v) zijn :

  • Enthousiast, stressbestendig en klantgericht;
  • Een héél goede kennis van het Officepakket (o.a. Excel en Access);
  • Bij voorkeur 1 à 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • Een vloeiende kennis van het Frans met een goede kennis van het Duits.

Onze klant biedt u aan :

  • Een leerrijke en creatieve job, rijk aan sociale contacten;
  • Extra opleidingen om uw competenties te ontwikkelen.

Bent u geïnteresseerd in deze functie als Secretaresse (m/v) en ONMIDDELLJJK BESCHIKBAAR ? Solliciteer vandaag nog !

Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal - Klik hier

Door te solliciteren, stem je in met onze Gebruiksvoorwaarden
Printen

Brussel

Louizalaan 235 - 10de verdieping
Brussels
1050 Brussel

Gelijkaardige jobs