Management Assistant (m/v)


Locatie : Brussels
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Temporary

Omschrijving :

OfficeTeam is momenteel op zoek naar een gemotiveerde Management Assistant (m/v) voor een full-time tewerkstelling met zicht op vaste indiensttreding na een succesvolle interim-periode.

Onze klant, een Italiaanse firma met internationaal karakter, is gevestigd in de omgeving van Brussel. U komt terecht in een dynamisch team en krijgt de kans om een mooie ervaring op te doen binnen een internationale omgeving.

Als Management Assistant (m/v) zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben :

  • U behandelt alle binnenkomende informatie die aan U Manager gericht is (e-mails en kalender). U centraliseert, filtert en analyseert de inhoud van de informatie, U stelt de volgorde van de prioriteiten voor en zorgt ervoor dat de Manager goed geïnformeerd is in real time;
  • U staat in voor de opvolging van bepaalde aanvragen en controleert systematisch dat alle relevante antwoorden gegeven worden binnen de vastgestelde termijnen;
  • U organiseert en reorganiseert de agenda van de Manager, bepaalt de mate van dringendheid en prioriteit en herinnert indien nodig aan bepaalde zaken;
  • U staat de Manager bij de behandeling en de opmaak van verscheidene dossiers of documenten : opzoekingen doen, documenten structureren en voorbereiden, notulen, verslagen, rapporten opstellen, vertalingen uitvoeren voor mededelingen die gericht zijn aan een beperkt aantal personen,…;
  • U bent het eerste aanspreekpunt en garandeert een actieve communicatie tussen het departement en de interne en externe gesprekspartners;
  • U bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de contracten van de leveranciers, de facturen van de consultants en de bestellingen en U biedt hulp bij de administratieve stappen in het kader van bestekken;
  • U organiseert en plant diverse meetings en evenementen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Management Assistant (m/v) zijn:

  • U bent onmiddellijk beschikbaar;
  • U beschikt over een Bachelor diploma in een algemene richting (Secretariaat, Human Resources, Recht, Talen, …);
  • U beschikt over een afdoende ervaring van ten minste 10 jaar in een gelijkaardige functie;
  • U beheerst de Office tools. De kennis van SAP HR is een troef;
  • U beschikt over goede redactionele vaardigheden in het Frans en het Nederlands;
  • U bent tweetalig FR/NL en beschikt over een goede kennis van het Engels.

Onze klant biedt u aan :

  • Een leerrijke en creatieve job, rijk aan sociale contacten;
  • Extra opleidingen om uw competenties te ontwikkelen.

Geïnteresseerd in deze functie als Management Assistant (m/v)? Solliciteer vandaag nog!

Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen Office Management, Customer Service, Logistiek, Aankoop, HR, Marketing, Administratie en Onthaal - Klik hier .

Door te solliciteren, stem je in met onze Gebruiksvoorwaarden
Printen

Brussel

Louizalaan 235 - 10de verdieping
Brussels
1050 Brussel

Gelijkaardige jobs