Drietalige Office Manager (M/V) - Brussels

Locatie : Brussels
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :

OfficeTeam is momenteel op zoek naar een Drietalige Office Manager (M/V).

Onze klant is gevestigd in het centrum van Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Het bedrijf is actief in de vastgoedsector.

Als Drietalig Office Manager (M/V) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • U beheert de receptie en neemt de telefonische opdrachten aan en biedt een eerste oplossing voor de gesprekspartner;
  • U beheert de agenda naar prioriteit en interne en externe verplichtingen, organisatie van vergaderingen;
  • U doet de administratieve opvolging van de projectbudgetten, de voorbereiding van bestellingen en de administratie van de facturatie;
  • U biedt administratieve ondersteuning aan de projectverantwoordelijken en dit gedurende het hele project; gaande van de veilingen bij de ondernemers tot aan de oplevering van de voorlopige en definitieve gebouwen;
  • U bent verantwoordelijk voor het algemeen secretariaat: de voorbereiding van de dossier van openbare aanbestedingen, het klassement van bestelbonnen, de werfrapporten, het verzorgen van de inkomende en uitgaande mails en de rapporten van de voorlopige en definitieve leveringen, etc;
  • U doet de opvolging van de kandidaat-kopers van appartementen in het kader van een residentieel bouwproject;
  • U zal eventueel deelnemen aan een aantal interne en externe vergaderingen en u zal de interne en externe presentaties voorbereiden.

De vereiste kwalificaties voor de functie van een Drietalige Office Manager (M/V) zijn:

  • U heeft 1 tot 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
  • U heeft een goede kennis van het Nederlands, het Frans en het Engels;
  • U heeft een goede kennis van MS Office;
  • U bent georganiseerd en gestructureerd;
  • U bent enthousiast, stressbestendig en klantgericht.

Onze klant biedt u:

  • Een afwisselende en aantrekkelijke functie in een internationaal bedrijf;
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen;
  • Een tijdelijke opdracht van 6 maanden met optie tot verlenging.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Office Manager (M/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog! Voor meer administratieve functies via OfficeTeam: Klik hier

Door te solliciteren, stem je in met onze Gebruiksvoorwaarden
Printen

Brussel

Louizalaan 235 - 10de verdieping
Brussels
1050 Brussel

Gelijkaardige jobs