Drietalige Management Assistant (M/V) - Brussels

Locatie : Brussels
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :

OfficeTeam is momenteel heel dringend op zoek naar een Drietalige Management Assistant (M/V).


Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met de openbaar vervoer.

Onze klant is een gekend advocatenkantoor.

Als Management Assistant (M/V) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • Verwerken en typen (occasioneel dictafoon) van juridische adviezen, rapporten en correspondentie;
  • Uitvoeren van andere administratieve taken, o.a.
  • powerpointpresentaties maken;
  • eenvoudige ontwerpbrieven opstellen;
  • kopies maken en klassement;
  • bijstand bij administratie;
  • agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures);
  • stukkenbundels opstellen;
  • timesheets en facturatie voorbereiden;
  • organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties);
  • (mede-)organisatie en coördinatie van inhouse-seminaries;
  • telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande;
  • conference calls opzetten;
  • Bijkomende inhoudelijke taken.

De vereiste kwalificaties voor de functie van Management Assistant (M/V) zijn:

  • U heeft een Bachelorsdiploma Office management of relevante ervaring;
  • U heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PPT, …);
  • U kan vlot typen;
  • U heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans met een zeer goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven);
  • U bent flexibel, communicatief, zelfstandig en u kan punctueel kunnen werken;
  • U kan meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden.

Onze klant biedt u:

  • Een uitdagende job in een groeiende en gerenommeerd zakenkantoor met internationale allure;
  • Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket met extralegale voordelen;
  • Een dynamische en leerrijke omgeving met een ruime verantwoordelijkheid;
  • Een tijdelijke voltijdse opdracht met optie tot verlenging.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Management Assistant (M/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog! Voor meer administratieve functies via OfficeTeam: Klik hier

Door te solliciteren, stem je in met onze Gebruiksvoorwaarden
Printen

Brussel

Louizalaan 235 - 10de verdieping
Brussels
1050 Brussel

Gelijkaardige jobs