Drietalige Management Assistant (M/V) - Brussels


Locatie:

Brussel

Geplaatst op:

June 16

Type contract:

Uitzendopdracht

Referentie:

400079

Specialisatie:

Administratie


Description

OfficeTeam is momenteel heel dringend op zoek naar een Drietalige Management Assistant (M/V).


Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en is gemakkelijk bereikbaar met de openbaar vervoer.

Onze klant is een gekend advocatenkantoor.

Als Management Assistant (M/V) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • Verwerken en typen (occasioneel dictafoon) van juridische adviezen, rapporten en correspondentie;
  • Uitvoeren van andere administratieve taken, o.a.
  • powerpointpresentaties maken;
  • eenvoudige ontwerpbrieven opstellen;
  • kopies maken en klassement;
  • bijstand bij administratie;
  • agendabeheer (in het bijzonder termijnen in procedures);
  • stukkenbundels opstellen;
  • timesheets en facturatie voorbereiden;
  • organisatie en voorbereiding van business trips (hotelreservaties, vliegtuig- en treinreservaties);
  • (mede-)organisatie en coördinatie van inhouse-seminaries;
  • telefonische contacten en correspondentie met het (buitenlands) cliënteel en juridische diensten allerhande;
  • conference calls opzetten;
  • Bijkomende inhoudelijke taken.

De vereiste kwalificaties voor de functie van Management Assistant (M/V) zijn:

  • U heeft een Bachelorsdiploma Office management of relevante ervaring;
  • U heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PPT, …);
  • U kan vlot typen;
  • U heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans met een zeer goede kennis van het Engels (gesproken en geschreven);
  • U bent flexibel, communicatief, zelfstandig en u kan punctueel kunnen werken;
  • U kan meedenken hoe alles binnen de deadlines kan verwezenlijkt worden.

Onze klant biedt u:

  • Een uitdagende job in een groeiende en gerenommeerd zakenkantoor met internationale allure;
  • Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket met extralegale voordelen;
  • Een dynamische en leerrijke omgeving met een ruime verantwoordelijkheid;
  • Een tijdelijke voltijdse opdracht met optie tot verlenging.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Management Assistant (M/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog! Voor meer administratieve functies via OfficeTeam: Klik hier



Brussel

Louizalaan 235 - 10de verdieping Brussel, 1000
(Hulp)Boekhouder regio Roeselare met optie vast
Roeselare
Uitzendopdracht
November 22, 2017
Facturatie Medewerker - Groot-Bijgaarden
Groot-Bijgaarden
Uitzendopdracht met optie vast
November 22, 2017
Administratief bediende - verzekeringssector - Antwerpen
unknown
Uitzendopdracht
November 22, 2017
Dossierbeheerder regio Middelkerke
Oostende
Permanent
November 22, 2017
Credit Controller regio Tielt
Tielt
Permanent
November 22, 2017
Team Assistant - Antwerpse haven - logistieke sector
Antwerp
Uitzendopdracht
November 22, 2017
Reporting & Consolidation Specialist regio Waregem
Waregem
Permanent
November 22, 2017
Business Controller
Mol
Permanent
November 22, 2017
Auditor te Roeselare
Roeselare
Permanent
November 22, 2017
Commercial Controller Kortrijk
Kortrijk
Permanent
November 22, 2017
Logistiek bediende voor Antwerpse haven
Antwerp
Uitzendopdracht
November 22, 2017
Administratief bediende - Autosector - Antwerpen
unknown
Uitzendopdracht
November 22, 2017
Klantendienstmedewerker in Vilvoorde
Vilvoorde
Uitzendopdracht
November 22, 2017
Business Controller - packaging company - Gent
Ghent
Permanent
November 22, 2017
Boekhouder - logistieke dienstverlening - Zelzate
Zelzate
Permanent
November 22, 2017
Meer jobs tonen >