Drietalige Management Assistant - Brussel

Locatie : Brussels
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Tijdelijk

Omschrijving :

Officeteam is momenteel heel dringend op zoek naar een Drietalige Management Assistant (M/V).


Het bedrijf, gelegen in het centrum van Brussel, is een leuke opportuniteit om een evenwicht te vinden tussen werk en privé! Kom het team dus zeker versterken!

Onze klant is actief in de retailsector.

Als Management Assistant heeft u de volgende verantwoordelijkheden:

  • U bent verantwoordelijk voor het office management: kantoorbenodigdheden bestellen, beheer van de vergaderzalen,...;
  • U houdt zich bezig met het agendabeheer van de regiodirecteur en de vicepresident;
  • U bent verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande post evenals het beantwoorden, filteren en doorschakelen van oproepen;
  • U organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
  • U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, vertalen en verdelen van documenten en presentaties;
  • U houdt zich bezig met de opmaak van dossiers en de coördinatie van kandidaatstellingen;
  • U verdeelt en archiveert elektronische documenten;
  • U bent verantwoordelijk voor de correspondentie van de directie en de werven;
  • U volgt contracten, vorderingsstaten en facturatie op.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • U heeft een zeer goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels zowel gesproken als geschreven;
  • U heeft een Bachelordiploma Office Management, Master Vertaler-Tolk of gelijkwaardig door ervaring;
  • U heeft minstens 2 jaar ervaring als Management Assistant;
  • U heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en internet;
  • U beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • U bent discreet, communicatief, flexibel en nauwkeurig.

Onze klant biedt u:

  • Een hartelijke en informele bedrijfscultuur;
  • Een uitdagende functie in een groeiend bedrijf;
  • De mogelijkheid om verder te ontwikkelen;
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Management Assistant (M/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog! Voor meer administratieve functies via OfficeTeam: Klik hier.

Door te solliciteren, stem je in met onze Gebruiksvoorwaarden
Printen

Brussel

Louizalaan 235 - 10de verdieping
Brussels
1050 Brussel

Gelijkaardige jobs