Administratief Bediende - Brussel


Locatie:

Brussels

Geplaatst op:

14/08/2019

Type contract:

Permanent

Referentie:

1571710

Specialisatie:

Interne vacatures


Description

Voor ons kantoor in Brussel is Robert Half op zoek naar een Administratief Bediende (M/V) om de consultants te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten.

Onze organisatie:
Robert Half is wereldwijde marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het beursgenoteerde bedrijf werd opgericht in 1948 en heeft meer dan 325 vestigingen over de hele wereld.

Jouw verantwoordelijkheden:



  • Ondersteuning bieden aan een team van 4-6 Consultants en een (Division) Manager;

  • Kandidateninformatie verwerken in de database;

  • CV's van kandidaten aanpassen aan de huisstijl, verwerken en doorgeven aan de Consultants;

  • Interviews bevestigen, de nodige documenten aan de kandidaten bezorgen voor het interview en testen voor kandidaten klaarzetten;

  • Telefoons beantwoorden en indien nodig doorverbinden;

  • Voorbereiden en versturen van correspondentie, inclusief mailings en klantenoffertes;

  • Alle documenten m.b.t. de tewerkstelling van kandidaten voorbereiden en verwerken (contracten, medewerkersfiches,timesheets en andere payroll-gerelateerde documenten), alsook payroll-gerelateerde vragen beantwoorden;

  • Als expert inzake arbeidsreglementering voor uitzendkrachten ervoor zorgen dat alle regels gerespecteerd worden (toelating om te werken, tijdige RSZ-aangifte);

  • Eerste contactpersoon voor alle HR-vragen: ziekte, (wettelijke) vakantie, e-timesheets, arbeidsongevallen, …;

  • Beheren van de eigen mailbox en de mailbox van de divisie;

  • Aantrekkelijke jobadvertenties opmaken en online publiceren;

  • Zoekopdrachten uitvoeren en rapporten aanmaken in de database;
    Klasseren;

  • Erover waken dat vergader- en kantoorruimtes (inclusief opslagplaatsen) netjes blijven en professioneel ogen;

  • Receptie: het beheer van de company-in processen, het verwelkomen van bezoekers, het coördineren van testen van kandidaten;

  • Andere ad hoc taken.

Jouw profiel:



  • Je hebt een Bachelordiploma in een administratieve richting / Office Management / Personeelswerk - schoolverlaters zijn van harte welkom;

  • Je beschikt over een zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans; aangevuld met een goede kennis Engels;

  • Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie;

  • Jouw coördinatietalent evenaart jouw stressbestendigheid;

  • Je houdt van telefonische contacten en communiceert vlot;

  • MS Office kent geen geheimen voor jou;

  • Je bent in staat zelfstandig te werken en om verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen;

  • Nauwkeurigheid, teamspel en flexibiliteit zijn eigenschappen die je typeren.

Ons aanbod:



  • Een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief, organisatie en autonomie;

  • Een competitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, …);

  • Training en coaching met als doel je persoonlijke groei te garanderen;

  • Dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor 'fun' en 'drive';

  • Een stimulerende en professionele omgeving met reële ontplooiingsmogelijkheden.



Interesse?


Solliciteer nu.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:


https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Brussel

Louizalaan 235 - 10de verdieping
1050 Brussel
be
Accounts Payable - Anderlecht - Flex uren
Anderlecht
Uitzendopdracht
16/08/2019
Boekhoudkundige bediende - Student - Haacht
Haacht
Uitzendopdracht
16/08/2019
Junior Accountant - Brussels
Brussels
Permanent
16/08/2019
Medewerker Orderadministratie in Evergem - vast contract
Evergem
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Customer Service Medewerker - regio Desteldonk
Desteldonk
Uitzendopdracht
16/08/2019
Administratief Bediende met kennis Frans - regio Gent
Ghent
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Payroll Assistant in Gent - vast contract
Ghent
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Project Assistant - Brussel/Leuven/Gent
Leuven
Uitzendopdracht
16/08/2019
Hulpboekhouder - Mollem - 3/5e
Asse
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Plant Controller van minimum 6 maanden
East Flanders
Project
16/08/2019
Boekhoudkundig Medewerker - boekhoudkantoor Roeselare
Roeselare
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Junior Sales profiel - omgeving Lievegem
Zomergem
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Office Assistant in Gent - vast contract
Ghent
Uitzendopdracht
16/08/2019
Logistiek Administratief Bediende | Eke | optie vast
Nazareth
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Meer jobs tonen >