Administratief Bediende - Brussel


Locatie:

Brussels

Geplaatst op:

07/11/2019

Type contract:

Permanent

Referentie:

1571710

Specialisatie:

Interne vacatures


Description

Voor ons kantoor in Brussel is Robert Half op zoek naar een Administratief Bediende (M/V) om de consultants te ondersteunen in hun dagelijkse activiteiten.

Onze organisatie:
Robert Half is wereldwijde marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het beursgenoteerde bedrijf werd opgericht in 1948 en heeft meer dan 325 vestigingen over de hele wereld.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Ondersteuning bieden aan een team van 4-6 Consultants en een (Division) Manager;
  • Kandidateninformatie verwerken in de database;
  • CV's van kandidaten aanpassen aan de huisstijl, verwerken en doorgeven aan de Consultants;
  • Interviews bevestigen, de nodige documenten aan de kandidaten bezorgen voor het interview en testen voor kandidaten klaarzetten;
  • Telefoons beantwoorden en indien nodig doorverbinden;
  • Voorbereiden en versturen van correspondentie, inclusief mailings en klantenoffertes;
  • Alle documenten m.b.t. de tewerkstelling van kandidaten voorbereiden en verwerken (contracten, medewerkersfiches,timesheets en andere payroll-gerelateerde documenten), alsook payroll-gerelateerde vragen beantwoorden;
  • Als expert inzake arbeidsreglementering voor uitzendkrachten ervoor zorgen dat alle regels gerespecteerd worden (toelating om te werken, tijdige RSZ-aangifte);
  • Eerste contactpersoon voor alle HR-vragen: ziekte, (wettelijke) vakantie, e-timesheets, arbeidsongevallen, …;
  • Beheren van de eigen mailbox en de mailbox van de divisie;
  • Aantrekkelijke jobadvertenties opmaken en online publiceren;
  • Zoekopdrachten uitvoeren en rapporten aanmaken in de database;
    Klasseren;
  • Erover waken dat vergader- en kantoorruimtes (inclusief opslagplaatsen) netjes blijven en professioneel ogen;
  • Receptie: het beheer van de company-in processen, het verwelkomen van bezoekers, het coördineren van testen van kandidaten;
  • Andere ad hoc taken.

Jouw profiel:

  • Je hebt een Bachelordiploma in een administratieve richting / Office Management / Personeelswerk - schoolverlaters zijn van harte welkom;
  • Je beschikt over een zeer goede beheersing van het Nederlands en het Frans; aangevuld met een goede kennis Engels;
  • Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie;
  • Jouw coördinatietalent evenaart jouw stressbestendigheid;
  • Je houdt van telefonische contacten en communiceert vlot;
  • MS Office kent geen geheimen voor jou;
  • Je bent in staat zelfstandig te werken en om verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen;
  • Nauwkeurigheid, teamspel en flexibiliteit zijn eigenschappen die je typeren.

Ons aanbod:

  • Een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief, organisatie en autonomie;
  • Een competitief salaris met extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, terugbetaling woon-werkverkeer, …);
  • Training en coaching met als doel je persoonlijke groei te garanderen;
  • Dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor 'fun' en 'drive';
  • Een stimulerende en professionele omgeving met reële ontplooiingsmogelijkheden.

Interesse?

Solliciteer nu.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Brussel

Arnaud Fraiteurlaan 15-23 - 2de verdieping
1050 Brussel
be
Hulpboekhouder bijverzekeringsonderneming in Antwerpen
Antwerp
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Sales-Assistant
Wielsbeke
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Junior Marketing - Student - regio Oudenaarde
Oudenaarde
Uitzendopdracht
15/11/2019
Productieplanner - regio Lendelede
Lendelede
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Contract Management Consultant - Bruxelles
Brussels
Uitzendopdracht
15/11/2019
Senior Business Analyst Digital
Brussels
Permanent
15/11/2019
Cost Controller (FT of 4/5e) - regio Groot-Roeselare
Roeselare
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Junior Sales Assistant - Evere
Evere
Uitzendopdracht
15/11/2019
Supply chain assistant - tof bedrijf te Kontich!
Kontich
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Credit Collector - Vilvoorde - Doorgroeimogelijkheden
Vilvoorde
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
General Ledger & Treasury Accountant - Mechelen
Mechelen
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Dossierbeheerder voor accountantskantoor Kontich
Kontich
Uitzendopdracht
15/11/2019
AZ Boekhouder - Anderlecht - 3/5e tot fulltime
Anderlecht
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Meer jobs tonen >