Tweetalige Management Assistant (M/V) - Brussel


Locatie:

Brussel

Geplaatst op:

05/01/2018

Type contract:

Uitzendopdracht

Referentie:

400149

Specialisatie:

Administratie


Description

Officeteam is momenteel heel dringend op zoek naar een Tweetalige Management Assistant (M/V).


Onze klant is een studiebureau in het centrum van Brussel en is gemakkelijk beschikbaar met openbaarvervoer.

Als Management Assistant heeft u de volgende verantwoordelijkheden:

  • U bent verantwoordelijk voor het office management;
  • U houdt zich bezig met het agendabeheer van de managers;
  • U bent verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande post evenals het beantwoorden, filteren en doorschakelen van oproepen;
  • U organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
  • U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verdelen van documenten en presentaties;
  • U houdt zich bezig met de opmaak van dossiers;
  • U verdeelt en archiveert elektronische documenten;
  • U organiseert de reizen van de managers;
  • U bent verantwoordelijk voor de correspondentie van de directie en de werven;
  • U volgt contracten, vorderingsstaten en facturatie op.
  • U staat in voor de receptie en het persoonlijk onthaal van bezoekers;
  • U zorgt dat de telefonische oproepen bij de juiste persoon terechtkomen;

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • U heeft een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans zowel gesproken als geschreven;
  • U heeft een Bachelorsdiploma Office Management en/of een eerste relevante ervaring als Management Assistant of Administratieve Assistant;
  • U heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en internet;
  • U beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • U bent discreet, communicatief, flexibel en nauwkeurig.

Onze klant biedt u:

  • Een uitdagende interim functie in een dynamisch bedrijf;
  • Een voltijdse job met optie vast contract;
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Management Assistant (M/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog! Voor meer administratieve functies via OfficeTeam: Klik hier.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Brussel

Louizalaan 235 - 10de verdieping Brussel, 1000
HR medewerker voeddingssector - regio Sint-Niklaas
Sint-Niklaas
Uitzendopdracht
18/01/2018
Junior Financial Analyst - Vilvoorde
Vilvoorde
Permanent
18/01/2018
Credit Collector - Molenbeek
Anderlecht
Uitzendopdracht met optie vast
18/01/2018
Controller - Vilvoorde
Vilvoorde
Permanent
18/01/2018
Manager Boekhouding - regio Lot
Halle
Uitzendopdracht met optie vast
18/01/2018
Controller - permanent position
Brussel
Permanent
18/01/2018
Junior Accountant - Vilvoorde
Vilvoorde
Uitzendopdracht met optie vast
18/01/2018
Aide Comptable Machelen
Diegem
Uitzendopdracht
18/01/2018
Meer jobs tonen >