Sales Support - Antwerpen


Locatie:

Antwerp

Geplaatst op:

14/08/2019

Type contract:

Permanent

Referentie:

1371607

Specialisatie:

Interne vacatures


Description

Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een Sales support met passie voor administratie voor de divisies Management Resources (60%) en Finance & Accounting (40%) in het kantoor te Antwerpen.

Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve organisatorische ondersteuning van twee salesteams in nauwe samenwerking met de andere assistants.

Ons bedrijf

Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België.

Jouw verantwoordelijkheden


  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten, zowel telefonisch als per mail;

  • Je beheert de mailboxen van 2 afdelingen en verwerkt de binnenkomende CV's;

  • Je ondersteunt je team bij het bevestigen van afspraken, zowel intern als extern;

  • Je geeft snel en accuraat de verslagen in van de kandidateninterviews;

  • Je staat garant voor de correcte opmaak van de commerciële contracten en de opvolging ervan;

  • Je geeft de klantengegevens op een correcte wijze in ter voorbereiding van de facturatie en bezorgt deze aan onze boekhoudafdeling;

  • Je verwerkt binnenkomende facturen van Interim Managers en verzorgt de voorbereiding van een correcte facturatie naar onze klanten toe;

  • Je schrijft vacatures uit op een aantrekkelijke manier en plaatst deze online op de verschillende jobboards;

  • Je verzorgt allerhande wekelijkse rapporteringen betreffende de activiteiten van de consultants, de facturen, de forecast, het aantal openstaande jobs, …;

  • Je beheert de teruggekeerde klantencontracten;

  • Je staat garant voor een correcte opvolging van het klassement;

  • Je ondersteunt je manager op vlak van rapportering, kwaliteitscontrole en audit;

  • Je doet research op jobboards, websites en social media om je team te helpen met hun zoektocht naar de beste kandidaat;

  • Je wordt, na een inwerkperiode, opgenomen in een rotatiesysteem (max. een halve dag per week) voor een professioneel en warm onthaal van kandidaten en klanten;

  • Je volgt ad hoc vragen op.


Jouw profiel


  • Je hebt een Bachelordiploma in een administratieve richting/ Office Management /Management Assistant /HR & Sales.

  • Je zette reeds een eerste stap in het bedrijfsleven of je komt recht van de schoolbanken én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten.

  • Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie.

  • Jouw coördinatietalent evenaart jouw stressbestendigheid.

  • Je houdt van telefonische contacten en communiceert vlot.

  • MS Office kent geen geheimen voor jou.

  • Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis Engels.

  • Je bent in staat zelfstandig te werken, verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen.

  • Nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn eigenschappen die je typeren.

  • Je bent een echte teamplayer.



Ons aanbod


  • Je krijgt een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief, organisatie en autonomie.

  • Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en woon-werkvergoeding.

  • Je krijgt een gedegen opleiding zodat je alle kneepjes van het vak perfect onder de knie krijgt.

  • Je hebt een zeventig tal dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor 'fun' en 'drive'.

  • Je komt terecht in een tof assistantsteam waarop je altijd kan rekenen.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:


https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Antwerpen

Jan Van Gentstraat 1 bus 301
2000 Antwerpen
be
Accounts Payable - Anderlecht - Flex uren
Anderlecht
Uitzendopdracht
16/08/2019
Plant Controller van minimum 6 maanden
East Flanders
Project
16/08/2019
Boekhoudkundige bediende - Student - Haacht
Haacht
Uitzendopdracht
16/08/2019
Junior Accountant - Brussels
Brussels
Permanent
16/08/2019
Medewerker Orderadministratie in Evergem - vast contract
Evergem
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Boekhoudkundig Medewerker - boekhoudkantoor Roeselare
Roeselare
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Junior Sales profiel - omgeving Lievegem
Zomergem
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Office Assistant in Gent - vast contract
Ghent
Uitzendopdracht
16/08/2019
Logistiek Administratief Bediende | Eke | optie vast
Nazareth
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
HR Assistant in Wetteren - interim van 6 maand
Wetteren
Uitzendopdracht
16/08/2019
IT Manager - regio Wijnegem
Wijnegem
Permanent
16/08/2019
VAT / Customs Expert - Brussels
Brussels
Permanent
16/08/2019
Office Assistant met polyvalente skills - Eeklo
Eeklo
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Administratief Bediende Boekhouding - Ternat - 24u /week
Ternat
Uitzendopdracht met optie vast
16/08/2019
Meer jobs tonen >