Ervaren personal assistant (m/v) - regio Linkeroever


Locatie : Antwerp
Publicatiedatum :
Type aanwerving : Temporary

Omschrijving :

OfficeTeam is op zoek naar een ervaren personal assistant voor een bedrijf actief in de maritieme sector.

Je komt terecht op de zetel van een zeer toonaangevende internationale organisatie in de regio Waasland. Onze klant is een sterk groeiende en ambitieuze speler in de maritieme sector.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

  • Je beheert de agenda van de Deputy Operations Officer & Managing Director Technical Departments
  • Je beheert mailboxen en je bereidt presentaties en documenten voor
  • Je stelt correspondenties op
  • Je organiseert meetings
  • Je staat in voor CKL/postverdeling/DHL, kopiëren, klassement
  • Je verzorgt de telefoondoorschakeling (andere departementen)
  • Je reserveert vergaderzalen/broodjes en beamer en verzorgt het economaat
  • Je staat in voor het boeken van vluchten

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • Je behaalde minimaal een Bachelorsdiploma, bij voorkeur richting Office management of gelijkwaardig door ervaring
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Engels
  • Je hebt een vlotte kennis van Word, Excel en Powerpoint
  • Je bent stressbestendig en discreet, je werkt nauwkeurig en hebt zin voor detail
  • Je kan zelfstandig werken
  • Je werkt gestructureerd en besluitvaardig
  • Je ziet werkt, bent hands-on en proactief

Met deze voltijdse vacature kom je terecht in een fantastische werksfeer, binnen een organisatie die veel aandacht geeft aan teamplay en leuke acties. Onze klant biedt je opportuniteiten om je carrière te ontwikkelen en ontplooien in een multinationale omgeving, zowel nationaal als internationaal. Bij deze flexibele werkgever kom je terecht in een sterk coöperatief en gemotiveerd team. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salaris.

Je bent onmiddellijk beschikbaar en kijkt uit naar een nieuwe uitdaging op professioneel vlak? Aarzel dan niet en reageer nu met het referentienummer: 772874!

Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Door te solliciteren, stem je in met onze Gebruiksvoorwaarden
Printen

Antwerpen

Jan Van Gentstraat 1 bus 301
Antwerp
2000 Antwerpen

Gelijkaardige jobs