Administratieve support voor dynamisch team - Antwerpen-Zuid


Locatie:

Antwerp

Geplaatst op:

12/09/2018

Type contract:

Uitzendopdracht met optie vast

Referentie:

AS201809

Specialisatie:

Administratie


Description

Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een Administratieve support van een dynamisch salesteam voor haar divisie Technology in het kantoor te Antwerpen.

Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België.

Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van een salesteam bestaande uit 4 personen Hiernaast ondersteun je de andere divisies bij adhoc taken.

Jouw verantwoordelijkheden

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en kandidaten, zowel telefonisch als per mail.
  • Je beheert de mailboxen van verschillende afdelingen en verwerkt de binnenkomende CV's.
  • Je ondersteunt je salesteam bij het bevestigen van afspraken.
  • Je geeft snel en accuraat de verslagen in van de kandidateninterviews.
  • Je staat garant voor de correcte opmaak van de commerciële contracten en de opvolging ervan.
  • Je geeft de klantengegevens in op een correcte wijze ter voorbereiding van de facturatie en bezorgt deze aan onze boekhoudafdeling.
  • Je stelt toffe mailings op ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs.
  • Je schrijft vacatures uit op een aantrekkelijke manier en plaatst deze online op de verschillende jobboards.
  • Je verzorgt de wekelijkse rapporteringen betreffende de activiteiten van de consultants, de facturen, de forecast, het aantal openstaande jobs …
  • Je staat garant voor een correcte opvolging van het klassement.
  • Je wordt, na een inwerkperiode, opgenomen in een rotatiesysteem (max. een halve dag per week) voor een professioneel en warm onthaal van kandidaten en klanten.

Naast je basistakenpakket is er ruimte voor projecten.

Jouw profiel

  • Je hebt een Bachelordiploma in een administratieve richting/ Office Management /Management Assistant /HR & Sales.
  • Je zette reeds een eerste stap in het bedrijfsleven of je komt recht van de schoolbanken én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten.
  • Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie.
  • Je houdt van telefonische contacten en communiceert vlot.
  • MS Office kent geen geheimen voor jou. Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis Engels.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken, verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen.
  • Nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn eigenschappen die je typeren.
  • Je bent een echte teamplayer.

Ons aanbod

  • Je krijgt een veelzijdige functie met veel ruimte voor initiatief, organisatie en autonomie.
  • Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en woon-werkvergoeding.
  • Er wordt training en coaching voorzien met als doel je persoonlijke groei te garanderen.
  • Je hebt een zeventig tal dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor 'fun' en 'drive'.
  • Je komt terecht in een tof assistantsteam waarop je altijd kan rekenen.

Hoe kunnen wij jouw carrière vooruit helpen?

  • Als marktleider zijn we van mening dat onze mensen ons bedrijf maken. We investeren continu in training en coaching om zo je persoonlijke groei te garanderen.
  • Samen met jou stippelen we het ideale carrièrepad uit. In functie van je wensen en vaardigheden zijn er zowel horizontale als verticale doorgroeimogelijkheden.
  • Je komt terecht in een moderne internationale werkomgeving waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een lokaal team voelt.
  • Dankzij onze open bedrijfscultuur is iedereen binnen onze organisatie benaderbaar en kan je zo met jouw ideeën je steentje bijdragen aan het succes van onze organisatie.

Interesse?

Stuur je CV naar [email protected] met vermelding van de referentie GVDH/AS201809

Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :

https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring



Antwerpen

Jan Van Gentstraat 1 bus 301 Antwerpen, 2000
Accountant voor familiaal bedrijf in Sint-Katelijne-Waver
Sint-Katelijne-Waver
Uitzendopdracht
21/09/2018
Chief Accountant a.i. - regio Wetteren
Wetteren
Project
21/09/2018
KMO-minded Hulpboekhouder - IT - Kontich
Kontich
Uitzendopdracht met optie vast
21/09/2018
Back Office/Customer Service Medewerker - regio Ronse
Ronse
Uitzendopdracht met optie vast
21/09/2018
Customer Service Medewerker in Puurs
Puurs
Uitzendopdracht met optie vast
21/09/2018
Administratief medewerker | Deeltijds | Maasmechelen
Maasmechelen
Uitzendopdracht
21/09/2018
Hulpboekhouder - Kortrijk
Kortrijk
Uitzendopdracht met optie vast
21/09/2018
Legal Manager - Brussels
Brussel
Permanent
21/09/2018
Meer jobs tonen >