Administratieve Assistente - Antwerpen


Locatie:

Antwerp

Geplaatst op:

05/11/2019

Type contract:

Permanent

Referentie:

1370409

Specialisatie:

Interne vacatures


Description

Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een Administratieve Assistent(e) voor haar divisie Finance & Accounting in het kantoor te Antwerpen.
Je zal verantwoordelijk zijn voor de administratieve organisatorische ondersteuning van je salesteam in nauwe samenwerking met de andere assistants.

Ons bedrijf
Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België.
Als organisatie staan we niet stil en zoeken we continu naar nieuwe mogelijkheden om te groeien, zowel geografisch als via nieuwe markten en sectoren. Onze medewerkers zijn de sleutel tot deze groei, zij vormen een dynamisch en zeer ambitieus team. Wanneer je bij ons komt werken, ga je aan de slag bij het eerste en beste gespecialiseerde rekruteringskantoor wereldwijd. Daarnaast hanteren wij de hoogste professionele standaarden die vertaald zijn in onze waarden:
Leadership by Example
Ethics First
An openness to new ideas
Dedication to Excellence

Jouw verantwoordelijkheden
  • Je beheert de mailboxen van je afdeling en verwerkt de binnenkomende CV's;
  • Je ondersteunt je team bij het bevestigen van afspraken;
  • Je geeft snel en accuraat de verslagen in van de kandidateninterviews;
  • Je staat garant voor de correcte opmaak van de commerciële contracten en de opvolging ervan;
  • Je geeft de klantengegevens op een correcte wijze in ter voorbereiding van de facturatie en bezorgt deze aan onze boekhoudafdeling;
  • Je stelt toffe mailings op ter promotie van geïnterviewde kandidaten en/of interessante jobs;
  • Je schrijft vacatures uit op een aantrekkelijke manier en plaatst deze online op de verschillende jobboards;
  • Je verzorgt allerhande wekelijkse rapporteringen betreffende de activiteiten van de consultants, de facturen, de forecast, het aantal openstaande jobs;
  • Je beheert de teruggekeerde klantencontracten;
  • Je ondersteunt je manager op vlak van rapportering, kwaliteitscontrole en audit;
  • Je wordt, na een inwerkperiode, opgenomen in een rotatiesysteem (max. een halve dag per week) voor een professioneel en warm onthaal van kandidaten en klanten.

Jouw profiel
  • Je hebt een Bachelordiploma in een administratieve richting/ Office Management /Management Assistant /HR & Sales.
  • Je zette reeds een eerste stap in het bedrijfsleven of je komt recht van de schoolbanken én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten.
  • Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie.
  • Jouw coördinatietalent evenaart jouw stressbestendigheid.
  • MS Office kent geen geheimen voor jou.
  • Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis Engels.
  • Je bent in staat zelfstandig te werken, verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen.
  • Nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn eigenschappen die je typeren.
  • Je bent een echte teamplayer.

Ons aanbod
Je komt terecht in een aangenaam team van 8 consultants.
Je ontvangt een marktconform salaris met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering en woon-werkvergoeding.
Je krijgt een gedegen opleiding zodat je alle kneepjes van het vak perfect onder de knie krijgt.
Je hebt een zeventig tal dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor 'fun' en 'drive'.
Je komt terecht in een tof assistantsteam waarop je altijd kan rekenen.
Hoe kunnen wij jouw carrière vooruit helpen?
Als marktleider zijn we van mening dat onze mensen ons bedrijf maken. We investeren continu in training en coaching om zo je persoonlijke groei te garanderen.
Je komt terecht in een moderne internationale werkomgeving waar je zowel de vibe van een multinational als de charme van een lokaal team voelt.
Dankzij onze open bedrijfscultuur is iedereen binnen onze organisatie benaderbaar en kan je zo met jouw ideeën je steentje bijdragen aan het succes van onze organisatie.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Antwerpen

Jan Van Gentstraat 1 bus 301
2000 Antwerpen
be
Credit collector gezocht in Kontich
Kontich
Uitzendopdracht met optie vast
17/11/2019
Junior GL accountant met ambitie in Antwerpen centrum
Antwerp
Uitzendopdracht met optie vast
16/11/2019
Profil Ressources Humaines FR / NL - Namur
Namur
Uitzendopdracht
15/11/2019
Administratieve kracht voor marketing & sales team
Antwerp
Uitzendopdracht
15/11/2019
Administratief medewerker voor project 4 maanden
Antwerp
Uitzendopdracht
15/11/2019
Sales-Assistant
Wielsbeke
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Junior Marketing - Student - regio Oudenaarde
Oudenaarde
Uitzendopdracht
15/11/2019
Productieplanner - regio Lendelede
Lendelede
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Contract Management Consultant - Bruxelles
Brussels
Uitzendopdracht
15/11/2019
Executive personal assistant - retail
Mechelen
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Senior Business Analyst Digital
Brussels
Permanent
15/11/2019
Cost Controller (FT of 4/5e) - regio Groot-Roeselare
Roeselare
Uitzendopdracht met optie vast
15/11/2019
Junior Sales Assistant - Evere
Evere
Uitzendopdracht
15/11/2019
Meer jobs tonen >