Assistant(e) Administratif(-ve) bilingue FR-NL


Lieu :

Verviers

Mis en ligne le :

July 13

Type de contrat :

Intérim

Référence :

9352159

Spécialisation :

Administration


Description

OfficeTeam recherche un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) Polyvalent(e) bilingue FR-NL pour un de ses clients dans la région de Verviers.


La société est une petite structure dans le secteur de la finance qui fait partie d'un groupe international. Il s'agit d'une mission d'intérim à temps plein avec une possibilité d'engagement.

En tant qu' Assistant Administratif Polyvalent (H/F), vous serez responsable des tâches suivantes :

  • L'accueil des visiteurs (clients)
  • La gestion des appels entrants
  • La gestion du courrier entrant et sortant ainsi que de la boîte e-mail générale
  • La gestion de l'agenda de 10 collaborateurs
  • L'organisation des réunions et des Events
  • La préparation et le suivi des dossiers sur le plan administratif (copie, scan, classement, archivage, reliure, mise ne page, relecture de rapports, etc.)
  • La tenue du bureau afin d'assurer un bon fonctionnement (gestion du stock de consommable, passer les commandes auprès des fournisseurs, etc.)
  • La préparation des présentations PowerPoint
  • L'établissement et les rappels des factures clients
  • L'encodage des documents comptables

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous possédez un baccalauréat en secrétariat
  • Vous bénéficiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire de minimum 3 ans
  • Vous avez des notions de comptabilité
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais. L'anglais est un atout
  • Vous maîtrisez la suite Office
  • Vous êtes autonome, proactif(-ve), polyvalent(e), discret(e) et positif(-ve)
  • Vous avez le sens des responsabilités, des priorités et un sens aigu de l'organisation
  • Vous êtes disponible immédiatement

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).

Nous vous offrons un salaire attractif avec des avantages extralégaux.



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