Support Administratif - FR/EN - Louvain-la-Neuve

Localisation : Louvain-La-Neuve
Offre publiée le :
Type de contrat : Temporaire

Description :

Pour l'un de ses clients, OfficeTeam est à la recherche active d'un support administratif pour rejoindre un département des ressources humaines.


Notre client est situé à Louvain-La-Neuve.

Vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous travaillez dans Excel et faites des tableaux/statistiques pour la maison-mère
  • Vous travaillez dans le système de pointage et veillez à la mise à jour régulière de celui-ci (oubli, nouveaux arrivants,…) Vous travaillez avec le logiciel SAP
  • Vous êtes en contact avec les agences intérims pour toutes questions contractuelles
  • Vous donnez un coup de main dans l'organisation d'événements annuels : saint-nicolas, noel, halloween,…
  • Vous commandez les cadeaux d'anniversaire des employés
  • Vous gérer les chèques-repas en collaboration avec Sodexo
  • Vous rédigez divers courriers tels que les lettres de refus aux candidats non-retenus suite à l'envoi d'un cv ou à l'issue d'un entretien

Les qualifications requises pour cet emploi sont :

  • Vous êtes parfaitement bilingue français/anglais tant à l'écrit qu'à l'oral
  • Vous justifiez d'une première expérience professionnelle comme assistant administratif et/ou commercial
  • Vous êtes diplômé en secrétariat de direction
  • Vous avez le sens du service
  • Vous êtes polyvalent(e) et aimez gérer plusieurs tâches en même temps
  • Vous aimez travailler dans des bases de données et êtes très rigoureux
  • Vous maitrisez Excel, la connaissance d'SAP est un plus
  • Vous êtes disponible immédiatement

Nous vous offrons une mission d'intérim en vue d'un engagement.

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Wavre

Z.I. de Wavre Nord
Avenue Pasteur 2
Wavre
1300 Wavre

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