Assistant(e) Administratif(-ve) FR-NL - Liège


Lieu :

Liège

Mis en ligne le :

July 24

Type de contrat :

Intérim

Référence :

9361942

Spécialisation :

Administration


Description

Pour son client, OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) FR-NL. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.


Notre client est une société liégeoise active dans le secteur de la chimie.

Dans le cadre de votre fonction d'Assistant(e) Administratif(-ve), vos responsabilités seront les suivantes :

  • Vous gérez les appels téléphoniques
  • Vous êtes en charge de l'accueil des visiteurs
  • Vous gérez le courrier entrant et sortant
  • Vous êtes en charge de l'organisation de réunions
  • Vous vous occupez de la gestion d'agendas
  • Vous encodez divers documents
  • Vous participez à la gestion du personnel
  • Vous vous chargez de l'encadrement des nouveaux employés
  • Vous êtes capable d'établir des factures
  • Vous faites le suivi des paiements et des rappels
  • Vous prenez contacts avec les clients en cas de litiges
  • Vous rédigez et faites la mise en page de divers documents
  • Vous vous occupez du classement et de l'archivage
  • Vous êtes également le support administratif auprès de la direction

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

  • Vous disposez d'un Baccalauréat en Secrétariat de Direction ou d'un Baccalauréat en Commerce Extérieur. Une première expérience constitue un atout
  • Vous avez une parfaite connaissance du français et du néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. La connaissance de l'allemand ou de l'anglais constitue un atout
  • Vous avez une parfaite maîtrise de la Suite Office
  • Vous êtes dynamique, savez travailler de manière autonome et avez le sens des initiatives et des responsabilités
  • Vous êtes polyvalent(e) , organisé(e), rigoureux(-se) et motivé(e)
  • Vous êtes professionnel(le), savez restez à votre place et prendre du recul sur les choses
  • Vous êtes disponible immédiatement

Intéressé(e) ? Envoyez-nous dès à présent votre CV (idéalement, sous format Word svp).



Liège

Boulevard Frère Orban 25 Liege, 4000
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