Assistant(e) de Direction - Luxembourg

Localisation : G.D. Luxembourg
Offre publiée le :
Type de contrat : Permanent

Description :

Robert Half Luxembourg est activement à la recherché d'un/e Assistant/e de Direction pour un de nos partenaires localisé à Luxembourg Ville.


Notre partenaire est un groupe immobilier spécialisé dans la gestion de centres commerciaux.

Vous serez en charge des tâches suivantes :

  • Gestion des mails entrants, redistribution, classement en coordination avec les assistantes en France et en Belgique
  • Coordination et suivi des demandes de la direction au quotidien
  • Organisation de réunions, préparation de supports de réunion, prise de notes, rédaction des PV
  • Coordination des demandes des prestataires extérieurs (e.a. fiduciaire)
  • Etablissement des notes de frais et suivi de leur règlement Voyages
  • Organisation des voyages
  • Suivi du budget, contrôle et validation des prestations (facture)
  • Etablissement des statistiques mensuelles / annuelles Classement et archivage "papier" et électronique
  • Centralisation et organisation du classement et de l'archivage par société :
  • Documents officiels (permis, PV AG / CA, …)
  • Documents comptables (comptes annuels, rapports commissaires aux comptes, ..)
  • Contrats

Le profil idéal devra posséder :

  • une expérience similaire de 4 années maximum
  • une présentation irréprochable
  • la maîtrise des langues françaises et anglaises de manière fluide (oral et écrit)
  • une communication et une organisation aigues
  • un certain sens de la flexibilité
  • une volonté de toujours bien faire
  • discrétion et haut professionnalisme

Nous vous offrons :

Un salaire à hauteur de vos compétences et expérience(s) assorti d'avantages extra-légaux.

Vous êtes peut-être le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste !

Envoyez-nous votre CV en mentionnant la référence de l'annonce : 9339692

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Luxembourg

Avenue Pasteur 10-12
5th floor
Luxembourg
2310 Luxembourg

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