Assistant Administratif et Comptable H-F - Esch-Sur-Alzette

Localisation : Esch-sur-Alzette
Offre publiée le :
Type de contrat : Permanent

Description :

Pour l'un de nos clients, Robert Half recrute actuellement un Assistant Administratif & Comptable (H/F).


Notre client est une société de services B to B située à Esch-sur-Alzette et opérant à l'international.

Dans le cadre de votre fonction, vos responsabilités seront les suivantes :

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE

  • Réception des appels téléphoniques entrants (5 à 10 par jour)
  • Traitement du courrier entrant + mails (enregistrement, réponse, classement, etc.)
  • Règlement des factures fournisseurs par virements bancaires (10 par mois)
  • Organisation, tenue et gestion des classeurs administratifs de la Société (factures, relevés, courriers, etc.)
  • Gestion du calendrier des obligations sociales et fiscales de l'entreprise
  • Suivi de la banque (rapprochements bancaires, etc.)
  • Etablissement de tableaux de bord (marges, graphiques, etc.)
  • Relance des clients (téléphone, mail, etc.)

GESTION DES EXPATRIES

  • Propositions tarifaires + envoi aux clients (5 à 10 par mois)
  • Organisation des départs sur site (demandes de visas, réservations billets avions, etc.)
  • Constitution des dossiers collaborateurs
  • Etablissement des contrats (collaborateurs, clients)
  • Inscriptions aux divers organismes sociaux et radiations
  • Gestion des fins de contrats
  • Etablissements des soldes de tout compte : attestations, certificats de travail
  • Gestion des problèmes divers des collaborateurs

COMPTABILITE

  • Traitement et classement des factures fournisseurs
  • Emission, traitement et envoi des factures de vente, avoirs
  • Vérification des notes de frais, émission de notes de débit et envoi aux clients
  • Interface avec notre expert comptable externe
  • Créances : gestion des relances clients

PAYES

  • Vérification des pointages
  • Calcul et suivi des absences et congés payés
  • Etablissement des bulletins de salaires expatriés (Excel - 40/50 par mois), paies luxembourgeoises (3-4 par mois) faites par le cabinet comptable
  • Virements bancaires

Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes :

EXPERIENCE - QUALIFICATIONS

  • Anglais courant
  • Une dizaine d'années d'expérience

LOGICIELS INFORMATIQUES

  • WORD
  • EXCEL
  • SAGE : comptabilité, gestion commerciale, payes

QUALITES SOUHAITEES

  • Organisé
  • Positif / sens de l'engagement et de l'initiative
  • Bon contact / Autonome et indépendant
  • Fiable et précis
  • Discrétion

NOTRE OFFRE

Notre client vous propose un contrat CDI au sein d'un environnement international. Il propose un horaire de 40 heures par semaine ainsi qu'un salaire en fonction de l'expérience du candidat.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous sans attendre votre CV.

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