Assistant RH (h/f)

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Localisation : Charleroi
Offre publiée le :
Type de contrat : Temporaire

Description :

OfficeTeam recherche pour l'un de ses clients de Charleroi un Assistant RH (h/f) pour une mission d'intérim en vue de long terme.

Notre client est une société porteuse de la région de Charleroi.

Au sein d'une équipe RH, vous prenez en charge différents aspects opérationnels de la gestion des ressources humaines, à savoir la gestion des missions d'intérim et la gestion courante du logiciel de pointage :

  • contacter les agences d'intérim et transmettre le profil recherché ;
  • sélectionner les candidatures pertinentes ;
  • réaliser les formalités liées au lancement de la mission ;
  • en qualité de personne ressource, relayer toutes les informations utiles entre l'intérimaire, l'agence d'intérim et la société ;
  • transmettre le relevé des prestations de l'intérimaire ;
  • gérer la facturation et le budget en général ;
  • réaliser le suivi en fin de mission (évaluation, encodage, archivage) ;
  • gérer le logiciel de pointage ;
  • encoder quotidiennement les certificats médicaux et autres justificatifs d'absence dans le logiciel de pointage ;
  • répondre aux questions des utilisateurs, rappeler les règles et processus en vigueur et contribuer à la formation continue du personnel dans ce domaine ;
  • prendre en charge les opérations de paramétrage courant liées aux modifications des comptes utilisateurs, des données de base de la gestion du temps ou aux données générales de l'application ;
  • contribuer au développement de l'outil informatique, par la création de rapports et d'outils de reporting, la production de statistiques, la résolution de bugs ou l'amélioration des options ;
  • assurez la gestion journalière de dossiers liés à la gestion du personnel, tels que la comptabilisation des titres-repas, le suivi administratif de la mise à disposition de GSM, la gestion des stages et des contrats de tutorat ou la préparation et le suivi de documents administratifs divers ;
  • suivant les besoins ponctuels au sein du service, apportez un renfort au reste de l'équipe GRH, par exemple dans les domaines du recrutement, de la formation ou de la gestion de paie.

Profil recherché pour la fonction d'Assistant RH (h/f) :

  • vous avez un baccalauréat en gestion des ressources humaines ;
  • vous disposez obligatoirement d'une première expérience de minimum 2 ans au sein d'un service RH ;
  • vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office, en particulier Excel ;
  • vous aimez prendre en charge des tâches variées et êtes orienté(e) « client » ;
  • organisé(e) et rigoureux(se) dans votre suivi et dans l'analyse des besoins de vos collègues, vous appréciez le travail d'équipe et disposez de bonnes compétences relationnelles ;
  • vous êtes disponible immédiatement.

Notre offre pour la fonction d'Assistant RH (h/f) :

  • Contrat d'intérim en vue engagement.

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Charleroi

Rue des frères Wright, 29 B5
Charleroi
6041 Gosselies

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