Secrétaire Médicale (H/F)


Localisation : Brussels
Offre publiée le :
Type de contrat : Temporaire

Description :

OfficeTeam est actuellement à la recherche d'un(e) Secrétaire Médical(e) pour un de ses clients.

Notre client est une société située au centre de Bruxelles.

Vos responsabilités pour la fonction de Secrétaire Médical(e) (H/F) sont les suivantes:

  • La gestion de l'agenda du gérant ainsi que des collaborateurs;
  • L'accueil des patients, pouvoir les informer et les rassurer sur le(s) traitement(s) à suivre;
  • La planification et/ou l'annulation de rendez-vous, la gestion de la liste d'attentes,…;
  • La création/modification des dossiers médico-administratifs des patients;
  • Diriger le patient vers la salle d'attente et/ou d'examen;
  • Le traitement du courrier, des emails ainsi que des appels téléphoniques;
  • Le classement et l'archivage;
  • La gestion des contacts avec les agences d'interim;
  • La rédaction de factures, de notes de crédit pour les clients/fournisseurs ainsi que la vérification de leur bonne exécution;
  • Gérer les contacts avec les fournisseurs;
  • La gestion des actualités de la société sur les réseaux sociaux (Google, Linkedin,…) ainsi que les contacts avec la Presse, les agences de communication, les Webmasters,…;
  • Gérer l'organisation des événements de la société, la participation aux Salons et Congrès.

Les qualifications requises pour la fonction de Gestionnaire de dossiers RH (H/F) comprennent :

  • Niveau Bachelor en Secrétariat ou en Communication;
  • Bonne connaissance de Powerpoint, Word, Excel et Access;
  • Vous avez une très bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit;
  • Flexible mais aussi organisé, méthodique et précis;
  • Proactif et sachant gérer les priorités;
  • Bonnes capacités de communication et savoir travailler en équipe;
  • Bonne gestion du stress surtout vis-à-vis des patients et/ou parents anxieux.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Secrétaire Médical(e) (H/F) et IMMEDIATEMENT DISPONIBLE ? Envoyez-nous dès aujourd'hui votre candidature.

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Bruxelles

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Brussels
1050 Bruxelles

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