Secrétaire de Direction (H/F)


Localisation : Brussels
Offre publiée le :
Type de contrat : Temporaire

Description :

OfficeTeam est à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction (H/F) pour le Service «Administration & Finances» chez l'un de ses clients actif dans le domaine théatral.

Notre client est une société située au coeur de Bruxelles, non loin des transports en commun.

En tant que Secrétaire de Direction (H/F), vos responsabilités sont les suivantes :

  • Vous travaillez au sein du département Administratif, en étroite collaboration avec le Directeur Administratif & Financier;
  • Soutien administratif sur les différents aspects de la gestion financière et administrative du Théâtre : traitement du courrier, des appels téléphoniques, prise de rendez-vous,…;
  • Organisation de réunions;
  • Classement et archivage;
  • Exécution de tâches d'appui aux différents collaborateurs du service dans le domaine des Finances, de la Production, des RH et de la Comptabilité : préparation de dossiers, rédaction, encodage, gestion et envois de documents, collecte de données, gestion et transmission d'informations financières, contact avec les fournisseurs et partenaires,…

Les qualifications requises pour la fonction de Secrétaire de Direction (H/F) comprennent :

  • Vous avez un diplôme de l'Enseignement Secondaire Supérieur (ESS) ou de Bachelier et une formation complémentaire en Secrétariat de Direction, Gestion ou Finance;
  • Vous disposez d'une expérience de 5 ans dans une fonction similaire;
  • Vous êtes organisé, rigoureux et précis;
  • Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique (Excel, Word, Outlook, Winbooks,…);
  • Vous avez une connaissance approfondie de la langue française;
  • Vous êtes polyvalent et flexible;
  • Vous êtes discret, diplomate et avez le sens de l'écoute;
  • Vous avez une affinité avec les chiffres;
  • Des connaissances en Comptabilité et en Législation Sociale sont un atout.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Secrétaire de Direction (H/F) et IMMEDIATEMENT DISPONIBLE ? Envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui !

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Bruxelles

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1050 Bruxelles

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