Réceptionniste bilingue dans le secteur financier


Lieu :

Bruxelles

Mis en ligne le :

08/07/2018

Type de contrat :

Intérim

Référence :

06500-0010458799

Spécialisation :

Administration


Description

Office Team est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste bilingue pour un de ses clients.

L'entreprise est située dans le centre de Bruxelles et est facilement accessible en transport en commun.

Notre client est une entreprise active dans le secteur financier.

En tant que réceptionniste (H/F) vous aurez les responsabilités suivantes :

  • Vous êtes à la réception et vous occupez personnellement de l'accueil des visiteurs, clients et fournisseurs ;
  • Vous maintenez en ordre les salles de réunion ;
  • Vous faites en sorte que les appels téléphoniques soient transférés vers la personne demandée ;
  • Vous avez également pour mission de gérer des tâches administratives telles que la gestion du courrier entrant, la gestion de l'agenda, la vérification des expenses pour les autres départements, etc. ;
  • Vous traitez les factures relevant de l'Office Management;
  • Vous vous chargez de l'envoi et de la réception des colis nationaux et internationaux;
  • Vous assistez les départements en relation avec l'organisation d'évènements internes (diners, réunions, fêtes du personnel, etc) et externes ;
  • Vous procédez à la commande des fournitures de bureau et de cuisine ;
  • Vous êtes la première personne de contact pour les visiteurs et fournisseurs.

Les qualifications nécessaires pour remplir le poste de réceptionniste (H/F) sont :

  • Vous êtes en possession d'un bachelier en Office Management ou d'un diplôme équivalent ;
  • Vous disposez d'une expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous êtes bilingue Français/Néerlandais et vous avez une bonne connaissance de la suite MS office (Word, Excel, etc.) ;
  • Vous avez un bon sens de l'observation, vous êtes proactif et dynamique ;
  • Vous êtes flexible ;
  • Vous êtes sociable et orienté(e)-client ce qui vous permet de vous adresser aux clients et aux employés de façon professionnelle.

Notre client vous offre :

  • Une ambiance de travail agréable dans une entreprise locale et dynamique ;
  • Un contrat intérim temps-plein en vue d'engagement fixe;
  • Un salaire attractif avec des avantages extra-légaux.

Vous êtes intéressé(e) par cette fonction en tant que réceptionniste (H/F) et êtes immédiatement disponible ? Postulez dès aujourd'hui ! Pour davantage de fonctions administratives via Office Team : Cliquez ici

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



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