Réceptionniste / Assistant(e) Commercial(e) H/F


Localisation : Brussels
Offre publiée le :
Type de contrat : Temporaire

Description :

OfficeTeam est actuellement à la recherche d'un(e) Réceptionniste/Assistant(e) Commercial(e) (H/F) pour un de ses clients.

Notre client est une société située à Bruxelles et facilement accessible en transports en commun.

Vos responsabilités pour la fonction de Réceptionniste/Assistant(e) Commercial(e) (H/F) sont les suivantes:

  • La gestion des appels entrants : transfert à la bonne personne, réponse personnalisée aux clients et selon le cas pour qu'ils puissent communiquer la raison de leur appel;
  • Connaître l'organisation interne ainsi que les changements éventuels;
  • Savoir apporter une réponse qui met l'appelant (clients) à l'aise concernant ses attentes;
  • Une connaissance parfaite de la manipulation de la centrale est indispensable ;
  • L'accueil des visiteurs;
  • La bonne tenue de l'environnement de la réception ;
  • Connaître l'emploi du temps de chacun via l'utilisation des applications « team calendar - agenda BeLux);
  • La rédaction d'offres;
  • La distribution des fax, courriels,..

Les qualifications requises pour la fonction de Réceptionniste/Assistant(e) Commercial(e) (H/F) comprennent :

  • Avoir obtenu un niveau A1/A2 en Secrétariat ou équivalent par expérience;
  • Parfaitement bilingue FR/NL;
  • Anglais ciblé pour le poste en question;
  • Très bonne connaissance de Word, Excel et SAP (formation SAP prévue);
  • Connaissance de Lotus Notes et des outils y afférant (Team calendar - agenda BeLux) - formation prévue;
  • Ponctuelle et précise;
  • Communicative et sens commercial;
  • Bonne présentation;
  • Courtoisie, politesse, écoute sont de rigueur.

Intéressé(e) par cette fonction motivante en tant que Réceptionniste/Assistant(e) Commercial(e) (H/F)? Envoyez-nous dès aujourd'hui votre candidature.

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Bruxelles

Avenue Louise, 235 - 10e étage
Brussels
1050 Bruxelles

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