Comptable - Assistant Administratif - Permanent position

Localisation : Brussels
Offre publiée le :
Type de contrat : Permanent

Description :

Robert Half recherche un(e) Comptable - Assistant Administratif pour rejoindre une compagnie internationale active dans le secteur du leasing pour un fonction permanente à Bruxelles.


La société est située à Bruxelles et est active dans l'industrie du leasing.

Les responsabilités principales du Comptable - Assistant Administratif:

1-Assurer le suivi administratif de la filiale:

  • Traiter le courrier journalier (Récupérer, identifier les destinataires et le distribuer);
  • Traiter les procès-verbaux d'infractions;
  • Récupérer et analyser les PV;
  • Etablir une refacturation le cas échéant.

2-Préparer les demandes de dossiers de financement locatif :

  • Prendre en charge la demande et préparer le dossier pour analyse;
  • Récupérer et préparer le dossier;
  • Vérifier la conformité concernant le contenu du dossier;
  • Vérifier le niveau de délégation des pouvoirs de décision;
  • Collecter toute information nécessaire à la préparation du dossier permettant l'analyse financière du dossier.

3-Assurer la relation avec les commissaires aux comptes & apporter son assistance dans la préparation des diverses assemblées et comités

  • Préparer les éléments des dossiers;
  • Vérifier la conformité (existence) des documents juridiques et légaux;
  • Assurer l'encodage et la rédaction des Comptes Annuels légaux;
  • Assurer le suivi des dossiers vis-à-vis des fournisseurs.

5-Gérer les réclamations et remonter les informations à sa hiérarchie :

  • Traiter celles relevant de son champ de compétences;
  • Sinon, les orienter vers les interlocuteurs compétents ou habilités.

6-Assurer le suivi comptable et fiscal de la filiale en lien avec le service comptable:

  • Traiter la facturation fournisseurs;
  • Comptabiliser, classer la facture et adresser le reporting aux loueurs;
  • Autres: Encoder l'opération pour validation et règlement.

7-Gérer les aspects logistiques:

  • Assurer toute mission spécifique ponctuelle ou permanente confiée.

8-Gérer les communications téléphoniques :

  • Réceptionner, accueillir, filtrer les appels et renseigner les appelants selon leur demande.
  • Traiter l'appel ou l'orienter vers l'interlocuteur compétent.

9-Utiliser les applicatifs et outils de gestion.

10-Réaliser des contrôles permanents de premier niveau.

11-Respecter et appliquer les instructions de l'entreprise :

  • S'approprier et mettre en œuvre la « Service Attitude ».
  • Vivre les valeurs de l'entreprise.

12-Organiser, suivre et gérer son activité :

  • Reporter à son responsable tout événement pouvant impacter l'activité et le fonctionnement de la filiale.
  • Archiver, classer les documents et dossiers de la filiale.
  • Compléter les suivis d'activité mis en place au sein de la filiale.

Le profil requis du Comptable - Assistant Administratif:

  • Formation à orientation comptable
  • Une expérience d'une année dans un rôle similaire
  • De bonnes capacités de communication en français, en néerlandais et en flamand
  • Bon sens de l'organisation
  • Une mentalité orienté clients

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Bruxelles

Avenue Louise, 235 - 10e étage
Brussels
1050 Bruxelles

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