Le rôle d’un Assistant administratif est d’assurer la gestion interne et les relations externes de son entreprise, mais également d’administrer les dossiers transverses de son organisation afin d’en assurer le bon fonctionnement.L’Assistant administratif est également connu sous le nom Secrétaire, Office Assistant, Administrative Assistant, Employé administratif ou encore Réceptionniste.
Quelles sont les missions d’un Assistant administratif ?
Les missions d’un Assistant administratif sont variées, elles dépendent de la structure de l’entreprise. Il s’assure de la bonne circulation des informations au sein de l’entreprise, notamment entre les collaborateurs et les dirigeants. Il se charge de la rédaction des courriers électroniques, du classement des correspondances, et de la gestion du courrier (archiver, trier, etc.).L’assistant administratif se charge également de répondre aux appels téléphoniques (clients, fournisseurs, etc.), de planifier si besoin un rendez-vous avec ses dirigeants, ou bien de les mettre en relation avec l’interlocuteur pertinent.
Quelles sont les compétences et qualités requises pour un Assistant administratif ?
Maitrise des outils de bureautique (MS Office, messagerie, etc.)Connaitre les techniques de secrétariatBonnes qualités relationnellesBonnes qualités de rédaction et de communicationBon esprit de synthèseÊtre à l’aise au téléphoneÊtre polyvalent
Quelles formations pour devenir Assistant administratif ?
Un Assistant administratif a généralement suivi un parcours scolaire dans le domaine du secrétariat (A2 en Secrétariat + expérience, Bachelier professionnalisant en Secrétariat)Cependant d’autres parcours sont envisageables à condition d’avoir une expérience professionnelle.
Quelles sont les perspectives d’évolution pour un Assistant administratif ?
L’Assistant administratif peut évoluer vers une fonction d’Assistant de Direction, Assistant Commercial ou encore devenir Secrétaire Indépendant selon ses ambitions et son expérience.Envoyez votre CV ou votre recherche de talents. Nos experts en recrutement vous contacteront dans les plus brefs délais.Robert Half vous accompagne dans votre démarche de recrutement pour le poste de assistant administratif.
Notre IA à la pointe de l’industrie vous donne accès à des millions de candidats qualifiés — temporaires ou permanents, de tous niveaux, et des postes de soutien à la direction — et trouvez ainsi des candidats au plus vite.
