<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half zoekt: Administratief Coördinator (Project van 2,5 jaar, Zaventem)</strong></p><p>Robert Half is op zoek naar een enthousiaste<strong> Administratief Coördinator (m/v/x)</strong> voor een <strong>uitdagend project van 2,5 jaar</strong> bij één van onze vooraanstaande klanten in Zaventem. Heb jij een talent voor organisatie, sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Coördinator (m/v/x):</strong></p><p><strong>Projectmanagement & Governance Ondersteuning</strong></p><ul><li>Ondersteunen van het project door governancevergaderingen professioneel te organiseren en op te volgen (zoals het opstellen van agenda's, voorbereiden van vergadermaterialen, notuleren en opvolgen van actiepunten).</li><li>Aanmaken van documentatie zoals standaardbriefsjablonen, PowerPoint-presentaties en vergaderverslagen.</li><li>Afstemmen met externe partners en opvolgen van vereiste activiteiten om samenwerkingsverbanden succesvol te laten slagen.</li></ul><p><strong>Procurement & Financiële Ondersteuning</strong></p><ul><li>Coördineren van inkoopprocessen, inclusief het opvragen van offertes, registreren van leveranciers, instellen van inkooporders en opvolgen van leveringen.</li><li>Ondersteunen van het financiële team bij de verwerking van facturen en andere betalingsgerelateerde activiteiten.</li><li>Voorbereiden van maandelijkse boekhoudkundige voorzieningen (accruals).</li></ul><p><strong>Reis- en Evenementcoördinatie</strong></p><ul><li>Samenwerken met reisbureaus om reizen te organiseren, waaronder visa-aanvragen, uitnodigingsbrieven, hotel- en vervoersboekingen.</li><li>Coördineren van evenementen, vergaderingen en trainingen met interne en externe partners, inclusief het beheren van de benodigde documentatie op basis van het lokaal vetbeleid.</li></ul><p><strong>Materiaalbeheer</strong></p><ul><li>Uploaden en beheren van documenten zoals presentatie- en vergadermaterialen op gedeelde platforms zoals SharePoint.</li></ul><p><strong>Legal & Compliance Ondersteuning</strong></p><ul><li>Ondersteunen bij het beheren van derdenrelaties (zoals sprekers, consultants of leveranciers), inclusief het opstellen van overeenkomsten en het indienen van due-diligence-rapporten.</li><li>Bijwerken van trackers met klanten- en leveranciersovereenkomsten en compliance-gerelateerde documentatie.</li><li>Bijhouden van een up-to-date lijst met contactgegevens van partners, inclusief namen, functies, e-mailadressen en tekenbevoegdheden.</li><li>Assisteren bij juridische documentatie en voorbereiding van auditprocessen.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><ul><li>Je beschikt over sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.</li><li>Eerdere ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.</li><li>Je beheerst het Frans en het Engels uitstekend, zowel in schrift als communicatie.</li><li>Je bent vertrouwd met Microsoft Office-programma's (zoals Word, Excel, PowerPoint en SharePoint).</li><li>Je bent proactief, zorgvuldig en in staat om meerdere taken tegelijkertijd aan te pakken.</li></ul><p><strong>Wat biedt onze klant?</strong></p><ul><li>Een boeiende opdracht van 2,5 jaar bij een gerenommeerde klant in Zaventem.</li><li>Een marktconforme vergoeding en aantrekkelijke extralegale voordelen.</li><li>Een dynamische en internationale omgeving waar jouw inbreng gewaardeerd wordt.</li><li>De kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een uitdagende en veelzijdige rol.</li></ul><p><br /><br /> Ben je klaar om deel uit te maken van dit succesvolle team? Robert Half kijkt uit naar jouw sollicitatie!<br /><br /> Solliciteer nu door jouw cv en motivatiebrief te sturen. Eén van onze consultants neemt zo snel mogelijk contact met je op.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzY0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een uitzendopdracht op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant, een woonmaatschappij gevestigd in Asse, is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> tot begin februari.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Administratief Medewerker (m/v/x)</strong> binnen de dienst klanten speel je een belangrijke rol in het beheer van het klantenbestand en de administratieve processen rondom verhuur en verkoop. Je staat rechtstreeks in contact met kandidaten, huurders, kopers en eigenaars en draagt bij aan een efficiënte dienstverlening.</p><p><strong>Belangrijkste taken:</strong></p><ul><li>Opstellen en beheren van huurcontracten en huurdersdossiers.</li><li>Ondersteunen bij mutatieaanvragen en begeleidingsovereenkomsten.</li><li>Uitvoeren van prijsberekeningen en administratieve opvolging.</li><li>Behandelen van cohabitatie-aanvragen en sociale meldingen.</li><li>Uitvoeren van huisbezoeken en controle op huurdersverplichtingen.</li><li>Ondersteunen bij verhuizingen door brand of renovaties.</li><li>Beheren van opzeggingen en opvolgen van dossierpresentaties tijdens overlegmomenten.</li><li>Opstellen van nota's en rapporten voor interne comités.</li><li>Contact onderhouden met externe partners zoals woonconsulenten, maatschappelijk assistenten, politie en andere lokale actoren.</li><li>Back-up support bieden voor collega-consulenten.</li></ul><p><strong>Wie zoekt onze klant?</strong></p><ul><li><strong>Eerlijkheid:</strong> Je handelt integer en betrouwbaar.</li><li><strong>Probleemoplossend vermogen:</strong> Je bent oplossingsgericht en pragmatisch.</li><li><strong>Nauwkeurigheid:</strong> Je werkt georganiseerd en met oog voor detail.</li><li><strong>Samenwerking:</strong> Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken.</li><li><strong>Sterk in communicatie:</strong> Je luistert actief en kan duidelijk communiceren met diverse doelgroepen.</li><li><strong>Organisatorisch talent:</strong> Je houdt van gestructureerd werken en kan grote administratieve processen efficiënt verwerken.</li><li><strong>Technisch vaardig:</strong> Je hebt basiskennis van MS Office (Outlook, Word, Excel) en bent bereid om softwareprogramma's te leren gebruiken.</li><li><strong>Leergierig:</strong> Je bent bereid om voortdurend bij te leren en regelgeving te volgen.</li></ul><p><strong>Wat mag je verwachten?</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een organisatie waar mensgericht werken centraal staat.</li><li>Een uitzend tewerkstelling tot begin februari</li><li><strong>Verloning en voordelen:</strong></li><ul><li>Competitieve verloning volgens interne barema's.</li><li>Extralegale voordelen zoals een 13de maand, maaltijd- en geschenkcheques, reisvergoeding, aanvullende kinderbijslag, en toegang tot ICT-materiaal.</li></ul><li><strong>Flexibiliteit:</strong> Een goede werk-privébalans</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNzY1Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Neder-Over-Heembeek. </strong></p><p>Je komt terecht in een team van 5 personen. Voor deze functie werk je van 08h30-17 en op vrijdag tot 16h. Telewerk is voor deze functie niet mogelijk. Het bedrijf is vlot bereikbaar met de bus en met de tram. Er is ook voldoende parking.</p><p>Onze klant is actief in de horecasector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden voor deze functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je bent het eerste aanspreekpunt voor de klant;</li><li>je ontvangt en verwerkt bestellingen;</li><li>je stelt offertes op voor klanten;</li><li>je beantwoordt vragen van klanten per mail, per telefoon of aan de balie;</li><li>je volgt inkomende betalingen op;</li><li>je organiseert de levering van de bestelling bij de klant;</li><li>je vraagt de nodige informatie intern na bij collega's;</li><li>je zorgt dat de gegevens van de klanten correct in het softwaresysteem staan;</li><li>je volgt de klantendossiers op;</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor de functie als Commercieel Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>je hebt een uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en het <strong>Frans</strong>. Kennis van het <strong>Engels</strong> is een pluspunt;</li><li>je hebt interesse in een administratieve functie;</li><li>je hebt een goede kennis van <strong>MS Office</strong>, kennis van een <strong>CRM systeem</strong> is een pluspunt;</li><li>je bent gemotiveerd;</li><li>je bent klantvriendelijk.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt voor de functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x):</strong></p><ul><li>een voltijdse functie van 39u met optie tot vast contract;</li><li>26 vakantiedagen per jaar;</li><li>een familiale werkomgeving gericht op de ontwikkeling van jouw werk;</li><li>een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques en 100 % terugbetaling openbaar vervoer;</li><li>netto onkostenvergoeding;</li><li>jaarlijkse bonus;</li><li>groepsverzekering na de interimperiode.</li></ul><p><br /> <strong>Interesse in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NzgxMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Vacature: Allround Administratief Medewerker met groeipotentieel</strong></p><p>Robert Half is voor onze klant in Zaventem op zoek naar een enthousiaste Allround Administratief Medewerker met een veelzijdig takenpakket. Deze functie start op <strong>interimbasis</strong> met mogelijkheid tot <strong>vast contract</strong>, waarbij je bij een succesvolle samenwerking kunt doorgroeien naar een langdurige positie.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong><br />In deze functie ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van ons kantoor. Je taken omvatten onder andere:<br /><br /></p><ul><li><strong>Ondersteuning management:</strong> Je helpt bij dagelijkse taken en projecten, beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen, stelt vertrouwelijke documenten op en bereidt rapporten en presentaties voor.</li><li><strong>Kantoorbeheer:</strong> Je ondersteunt het kantoor, inclusief facilitaire diensten, en verzorgt de administratie van bouwplaatsen en erkenningen.</li><li><strong>Correspondentie:</strong> Je behandelt inkomende en uitgaande communicatie (schriftelijk en telefonisch) in zowel Nederlands als Frans, en beheert e-mails voor Zaventem en andere locaties binnen België.</li><li><strong>Reisarrangementen:</strong> Het coördineren van sporadische reis- en hotelboekingen. Relaties komen meestal naar België.</li><li><strong>Documentorganisatie:</strong> Je archiveert en organiseert bestanden en ondersteunt bij het opstellen en opvolgen van contracten.</li><li><strong>Speciale projecten:</strong> Op termijn krijg je de mogelijkheid om bij te dragen aan aanvullende verantwoordelijkheden naast jouw basisadministratieve taken, afhankelijk van jouw ervaring en sterktes. Denk bijvoorbeeld aan HR-taken zoals personeelsbeleid, onboarding en exitprocessen, maar ook aan het organiseren van vieringen en bedrijfsevenementen. Welke projecten je oppakt wordt afgestemd op jouw vaardigheden en interesses.</li></ul><p><strong>Wat wij zoeken:</strong><br /> Een zelfstandige, proactieve professional met de ambitie om in de functie te groeien. Het takenpakket wordt mede bepaald door jouw sterktes en ervaring. Vanwege het beperkte aantal collega's op kantoor (circa 10-15) zoeken we iemand die goed functioneert in een kleinschalige en dynamische omgeving. Je werkt vooral autonoom en hebt de vrijheid om jouw rol verder te ontwikkelen.</p><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li><strong>Talenkennis:</strong> Je bent vloeiend in Nederlands en Frans en kunt professioneel communiceren in beide talen.</li><li><strong>Zelfstandigheid:</strong> Je hebt geen moeite om autonoom te werken en bent oplossingsgericht.</li><li><strong>Organisatorische vaardigheden:</strong> Je kunt multitasken en behoudt het overzicht bij een variërend takenpakket.</li><li><strong>Ambitie:</strong> Je bent bereid om te leren en jouw kennis en vaardigheden uit te breiden in aanvullende gebieden zoals HR of andere zakelijke functies.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li><strong>Start op interimbasis:</strong> Deze functie biedt een interimperiode om je potentieel en samenwerking in de organisatie te ontdekken, gevolgd door een optie op een vast contract.</li><li><strong>Extralegale voordelen:</strong> Naast een competitief salaris zijn er extralegale voordelen, die na de interimperiode verder worden uitgebreid.</li><li><strong>Variatie en ontwikkeling:</strong> Een functie waarin je kunt groeien en jezelf ontwikkelen op basis van jouw sterke punten.</li><li>Mogelijkheden om jouw rol en taakverdeling samen met jouw collega's af te stemmen.</li></ul><p>Ben jij klaar voor deze uitdagende, veelzijdige en toegankelijke functie? Solliciteer nu en laat ons zien waarom jij de ideale kandidaat bent!</p><p>Robert Half ondersteunt zijn klanten om voor iedere vacature de perfecte match te vinden, en we kijken uit naar jouw unieke vaardigheden om deze rol te vervullen. Solliciteer vandaag en groei mee met deze functie!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODk1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil <strong>d'Office Assistant</strong> (h/f/x) pour une société située à <strong>Charleroi</strong>. </p><p>L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le <strong>secteur de l'automobile</strong></p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h/f/x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul><p><strong>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :</strong></p><ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au <strong>minimum 3 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un <strong>attrait particulier pour le secteur de l'automobile</strong>.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la <strong>gestion de données chiffrées</strong> et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une <strong>personne rigoureuse, précise, impliquée</strong> et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul><p><strong>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :</strong></p><ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Agatha-Berchem voor een project van 6 maanden.</strong></p><p>Voor een opdracht binnen de <strong>afdeling Service Sales & Retail</strong>, is Robert Half op zoek naar een administratief profiel dat terechtkomt in het <strong>Retail team</strong>, dat momenteel uit 7 personen bestaat.</p><p>De opdracht focust op de ondersteuning van een belangrijk traject dat gericht is op het verzekeren van correcte data en het stroomlijnen van processen over verschillende systemen heen. De medewerker zal in nauw contact staan met dealers - voornamelijk telefonisch en per mail - om gegevens te controleren, fouten in datastromen op te sporen en het volledige proces administratief te ondersteunen.</p><p><strong>Verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Contact opnemen met dealers om te controleren of gegevens correct zijn in de systemen (telefonisch en per mail)</li><li>Analyseren waar datastromen fout lopen en meewerken aan de oplossing</li><li>Administratieve opvolging van het project</li><li>Nauwe samenwerking met het team en tijdige escalatie bij problemen</li><li>Uitwerken van werkinstructies en signaleren van mogelijke optimalisaties</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Zeer goede kennis van <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong> om te communiceren met dealers in beide landstalen</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om met grote datasets te werken</li><li>Sterk administratief en organisatorisch ingesteld</li><li>Leert snel nieuwe systemen aan zoals <strong>GDS</strong> en <strong>Salesforce</strong></li><li>Beschikt over een goede tot gevorderde kennis van <strong>Excel</strong></li><li>Werkt zelfstandig na een korte opleiding en stemt af waar nodig</li><li>Vlot in de omgang met zowel collega's als externe contacten</li></ul><p><strong>Praktisch:</strong></p><ul><li><strong>Locatie</strong>: Sint-Agatha-Berchem</li><li><strong>Startdatum</strong>: Zo snel mogelijk</li><li><strong>Duur</strong>: Ongeveer 6 maanden</li><li><strong>Telewerk</strong>: In het begin niet voorzien wegens de nood aan opleiding en nauwe samenwerking op kantoor; later in het project bespreekbaar, afhankelijk van de voortgang</li></ul><p>Geïnteresseerd in een administratieve rol binnen een dynamische omgeving met impact op procesoptimalisatie en datakwaliteit? Solliciteer via Robert Half.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p>Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p>Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x):</p><p> </p><ol><li>Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</li></ol><p>- Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;</p><p>- De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;</p><p>- Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;</p><p>- Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering);</p><p> </p><ol start="2"><li>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</li></ol><p>- Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;</p><p>- Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);</p><p>- Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris);</p><p> </p><ol start="3"><li>Bijdragen innen en controleren</li></ol><p>- Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);</p><p>- Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;</p><p>- Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;</p><p>- Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;</p><p>- Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten;</p><p> </p><ol start="4"><li>Samenwerking met de financiële afdeling</li></ol><p>- Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);</p><p>- Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester;</p><p> </p><ol start="5"><li>Juridische en administratieve coördinatie</li></ol><p>- Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;</p><p>- Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven).</p><p> </p><p>Jouw profiel:</p><ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul><p>Ons aanbod:</p><ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul><p> </p><p> </p><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzc0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een tweetalig Administratief Medewerker(m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum.</p><p>Deze positie omvat 38 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p> </p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>U bent verantwoordelijk voor het verwerken van e-mails die binnenkomen;</li><li>U volgt dossiers op;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het maken en voorbereiden van PowerPoint;</li><li>U staat in voor de administratieve opvolging;</li><li>U bent verantwoordelijk voor het nalezen van bepaalde documenten en dossiers</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p>Onze klant biedt:</p><ul><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een opdracht van 3 maanden</li><li>Fulltime tewerkstelling</li><li>Een marktconform salarispakket;</li><li>Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, terugbetaling voor openbare vervoer, enz.</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODgwNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistant (m/v/x)</strong> voor een verzekeringsmakelaar in regio <strong>Gent</strong>.</p><p>Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter. Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant</strong>:</p><ul><li>Je zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Je houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul><p><strong>Jouw profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk, maar ook mondeling.</li></ul><p><strong>Ons aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (€2500-€4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Ecocheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV-dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode.</li></ul><p>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een<strong> Administratief Medewerker (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een familiebedrijf gelegen in <strong>Gentbrugge</strong>. Dankzij hun sterke positie in de markt en focus op kwaliteit zijn ze een vertrouwde partner voor hun klanten. Voor de periode van eind juni 2025 tot en met februari 2026 zijn ze op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><p><br /> * Je regelt verzendingen naar klanten en afhalingen bij leveranciers;<br /> * Je plant keuringen, onderhoud en bandenwissels in voor het wagenpark;<br /> * Je zorgt ervoor dat het IT-systeem up-to-date blijft;<br /> * Je bereidt documenten voor en helpt bij VCA-keuringen;<br /> * Je controleert orderbevestigingen en vergelijkt deze met inkooporders;<br /> * Je hebt contact met leveranciers via telefoon en e-mail, voornamelijk in het Engels en soms in het Frans;<br /> * Je behandelt klachten en verwerkt op termijn prijsaanvragen;<br /> * Je voert algemene administratieve taken uit en denkt mee over verbeteringen.<br /> </p><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van het Engels. Een basiskennis Frans is mooi meegenomen maar geen must;</li><li>Je bent administratief sterk en nauwkeurig in je werk;</li><li>Je denkt graag mee en voelt je goed binnen een kleinere KMO-omgeving;</li><li>Je bent flexibel en hebt een hands-on mentaliteit;</li><li>Schoolverlaters zijn welkom, mits motivatie en goede administratieve vaardigheden;</li><li>Je bent beschikbaar van eind juni 2025 tot en met februari 2026.</li></ul><p><strong>Het aanbod: </strong></p><ul><li>Een loonpakket van 2400 tot 3200 euro afhankelijk van ervaring, aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Reiskostenvergoeding;</li></ul><li>Flexibele werkuren en een moderne, ergonomische werkomgeving;</li><li>Een rol binnen een warm familiebedrijf waar je verschillende taken mag oppakken.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013213277</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45OTg3OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> (<strong>m/v/x) </strong>ter ondersteuning van het <strong>Bid & Tender departement.</strong></p><p>Onze klant is een internationale speler in de gezondheidszorgsector. Het betreft een <strong>uitzendopdracht van 3 maanden</strong>, met <strong>mogelijkheid tot verlenging</strong>. Je komt terecht in een dynamische en gestructureerde omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><ul><li>Beheren van de gedeelde mailbox en doorsturen van binnenkomende aanvragen naar de juiste teams of collega's</li><li>Ondersteunen bij aanbestedingen: tracking, documenten verzamelen en administratief voorbereiden</li><li>Opstellen en opvolgen van commerciële klantcontracten</li><li>Prijsonderhoud in JDE (opleiding wordt voorzien)</li><li>Beantwoorden van gegevensaanvragen van klanten</li><li>Ondersteunen bij eenvoudige Bid & Tender-activiteiten</li><li>Oplossen van routinematige problemen en opmaken van standaardrapporteringen</li></ul><p><strong>Profiel</strong></p><ul><li>Je hebt een goede kennis van <strong>MS Office (vooral Outlook, Word, Excel)</strong></li><li>Je spreekt en schrijft vlot in <strong>Nederlands en Engels</strong> (Frans is een pluspunt)</li><li>Je bent nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail</li><li>Je hebt een proactieve houding en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is</li><li>Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en bent klantgericht</li><li>Je werkt zelfstandig maar functioneert ook goed in een team</li><li>Je behandelt vertrouwelijke informatie met discretie</li><li>Je kan goed overweg met deadlines en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden</li><li>Ervaring in de gezondheidssector of met aanbestedingen is een plus, maar geen must</li></ul><p><strong>Aanbod</strong></p><ul><li>Een uitzendopdracht van <strong>3 maanden</strong> met <strong>kans op verlenging</strong></li><li>Een functie met impact binnen een gestructureerde en mensgerichte organisatie</li><li>2 thuiswerkdagen mogelijk en glijdende uren</li></ul><p> </p><p><strong>Interesse?</strong> Solliciteer vandaag nog via Robert Half en maak het verschil in een ondersteunende rol met impact!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NjU1Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Assistent (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Dworp.</strong></p><p>Dit bedrijf is actief binnen een technisch-commerciële sector. Hun producten en diensten zijn belangrijk voor zowel particulieren als bedrijven, en ze zetten volop in op innovatie en proactieve service. Werken bij dit bedrijf betekent deel uitmaken van een dynamische omgeving waar samenwerking en kwaliteit hoog in het vaandel staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het opnemen en verwerken van bestellingen, het opmaken van pak- en leverbonnen en het verzorgen van facturatie en een (digitaal) klassement.</li><li>Voor de administratie rond bestellingen en leveringen werk je met systemen zoals SAP, Freshdesk en het CRM-systeem Odoo.</li><li>Je volgt de goederenstroom op van bestelling tot levering en informeert de klant tijdig bij eventuele problemen.</li><li>Je onderhoudt rechtstreeks contact met klanten en staat in voor de administratieve afhandeling van alle dossiers.</li><li>Je ondersteunt je collega's als back-up en springt bij waar nodig om een vlotte werking te garanderen.</li><li>Het dagelijkse doel is het creëren, behouden en verhogen van klanttevredenheid.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je hebt uitstekende kennis van het <strong>Nederlands</strong> en <strong>Frans</strong>, zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>Je bent communicatief zeer sterk, klantgericht en beschikt over een commerciële flair.</li><li>Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met stress.</li><li>Je kan verantwoordelijkheid nemen voor je takenpakket en werkt graag in teamverband.</li><li>Je hebt ervaring met <strong>SAP</strong> en <strong>Odoo</strong>, en je bent vlot in het werken met <strong>Excel</strong>, <strong>Word</strong> en andere <strong>MS Office-toepassingen</strong>.</li><li>Je bent sterk in het bijhouden en opvolgen van administratieve dossiers en weet goed te organiseren.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een boeiende administratieve functie binnen een stabiel en dynamisch bedrijf.</li><li>Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen het team.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.</li><li>Een werkomgeving waarin samenwerking, innovatie en klantgerichtheid centraal staan.</li></ul><p><strong> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NjU2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker</strong> <strong>(M/V/X)</strong> voor een <strong>project van enkele maanden</strong> in het kader van een zwangerschapsvervanging.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Antwerpen</strong>, is een gerenommeerd internationaal bedrijf dat gespecialiseerd is in inspectie, controle, analyse en certificering. De locatie is vlot bereikbaar met het <strong>openbaar</strong> <strong>vervoer</strong>, zowel tram als bus stoppen er voor de deur.</p><p><strong>Jouw takenpakket als Administratief medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Het efficiënt <strong>plannen van audits</strong> en bijsturen bij wijzigingen om de optimale output te realiseren;</li><li><strong>Klantendossiers</strong> <strong>opstellen</strong>, beheren en actief bijdragen aan een klantgerichte voortgang van certificatieprocessen;</li><li>De <strong>agenda's</strong> van auditoren <strong>beheren</strong> door rekening te houden met hun sectorexpertise en beschikbaarheid;</li><li>Klanten <strong>informeren</strong> over de auditplanning en de status van hun dossier;</li><li><strong>Certificaten voorbereiden</strong> en concepten opstellen die voldoen aan de gestelde normen;</li><li><strong>Audit Pack Reviews</strong> voorbereiden ter ondersteuning van certificeringsbeslissingen;</li><li><strong>Rapporten</strong> verwerken en versturen, aangeleverd door auditoren;</li><li>Opvolgingsaudits en hercertificaties in gang zetten in <strong>samenwerking</strong> met collega's van sales;</li><li>Planning- en klantgegevens nauwkeurig <strong>up-to-date houden</strong> in het systeem;</li><li><strong>Facturen</strong> voorbereiden en opstellen als onderdeel van het administratieve proces;</li><li>Algemeen <strong>administratieve</strong> <strong>taken</strong> zoals archiveren en klasseren uitvoeren.</li></ul><p><strong>Jouw profiel als Administratief medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Je beschikt over een <strong>bachelor diploma of equivalent denkniveau</strong> in een administratieve richting;</li><li>Je hebt goede kennis van <strong>Windows</strong> en <strong>MS Office</strong>;</li><li>Je beheerst zowel het <strong>Nederlands</strong> als het <strong>Engels</strong> vlot in woord en geschrift;</li><li>Je hebt aantoonbare <strong>ervaring</strong> met administratieve processen, klantbeheer en het behandelen van klantvragen;</li><li>Ervaring met het opstellen en beheren van planningen is een plus;</li><li>Je hebt inzicht in <strong>certificaties</strong> en kennis van <strong>ISO-normen</strong>;</li><li>Je werkt <strong>nauwkeurig</strong> en beschikt over sterke <strong>cijfermatige vaardigheden</strong>.</li></ul><p><strong>Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden:</strong></p><ul><li>Uitstekende <strong>organisatorische capaciteiten</strong> en oog voor detail;</li><li>Sterke <strong>communicatievaardigheden</strong>, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Vermogen om zowel <strong>zelfstandig</strong> als in <strong>teamverband</strong> te werken;</li><li><strong>Initiatief</strong> nemen om verbeteringen te realiseren in processen;</li><li><strong>Stressbestendig</strong> en <strong>oplossingsgericht</strong> kunnen werken;</li><li><strong>Flexibiliteit</strong> en <strong>verantwoordelijkheidsgevoel</strong> in je aanpak.</li></ul><p><strong>Ons aanbod voor deze functie van Administratief medewerker (M/V/X):</strong></p><ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een professionele en aangename werkomgeving;</li><li>Je kan rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013228340.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTczNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, een dynamisch bedrijf in de industriële sector, is gevestigd in <strong>Grobbendonk</strong>. Dit bedrijf staat bekend om zijn innovatieve werkwijzen en een collegiale sfeer waarin medewerkers centraal staan.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je bent het aanspreekpunt voor collega's, chauffeurs en klanten en biedt hen de nodige hulp;</li><li>Je registreert en verwerkt inkomende en uitgaande vrachten op een correcte en efficiënte manier;</li><li>Je verwerkt facturen, houdt documenten bij en maakt rapportages;</li><li>Je stelt transportdocumenten op en controleert deze grondig;</li><li>Je zorgt ervoor dat veiligheids- en milieuvoorschriften worden nageleefd;</li><li>Je ondersteunt voorraadcontroles en helpt bij het beheren van de voorraad;</li><li>Je geeft de werkprestaties van de medewerkers in.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je beschikt over minimaal een secundair diploma, bij voorkeur in een administratieve of logistieke richting;</li><li>Je hebt ervaring in een administratieve functie, liefst binnen een logistieke of industriële omgeving;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal en hebt basiskennis van Engels en Frans;</li><li>Je hebt een vlotte kennis van Microsoft Office;</li><li>Je werkt zelfstandig en bent stressbestendig, terwijl je ook klantvriendelijk en communicatief bent;</li><li>Je hebt kennis van veiligheids- en milieuvoorschriften, wat een troef is in deze rol;</li><li>Je bent een flexibel en proactief persoon die snel kan schakelen tussen verschillende taken.</li></ul><p><strong>Het aanbod:</strong></p><ul><li>Een informele en familiale werksfeer met een collegiaal team;</li><li>Een marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Groepsverzekering;</li><li>Fietsleasing;</li></ul><li>Begeleiding via een mentor om een vlotte opstart te verzekeren;</li><li>Deelname aan leuke teambuildings, sportevenementen en sociale activiteiten.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06520-0013201124</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zODgyNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is op zoek naar een<strong> logistiek administratief bediende (m/v/x)</strong> voor internationale grootspeler in <strong>Gent-Zeehaven</strong>.</p><p>Ben je op zoek naar een gevarieerde administratieve functie met verantwoordelijkheden waarbij je in contact staat met klanten? Lees dan zeker verder.</p><p><strong>Functieomschrijving:</strong></p><ul><li>Je staat in voor het boeken van laadslots en leveringen: zorgvuldig plannen en vastleggen van laadslots in het systeem, en het verwerken van leveringen volgens de specifieke richtlijnen en eisen van klanten;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor opvolgen en rapporteren van KPI's: het monitoren van prestatie-indicatoren, rapportages maken en afwijkingen signaleren om de operationele efficiëntie te waarborgen;</li><li>Je zal klantgerichte service bieden: je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt ervoor dat hun behoeften en verwachtingen volledig worden begrepen en nageleefd;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor beheer van klantorders: je communiceert met klanten over hun orders, geeft duidelijke instructies aan betrokken partijen en volgt elke stap op om een tijdige levering te garanderen;</li><li>Je biedt dagelijkse ondersteuning van het team: je helpt bij administratieve taken zoals het bijhouden van documenten, het up-to-date houden van planningen, en het organiseren van interne processen om het team soepel te laten functioneren.</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je bent in het bezit van een <strong>bachelorsdiploma</strong> en/of hebt relevante ervaring in de logistieke sector;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het <strong>Nederlands</strong> als in het <strong>Engels</strong>. Ook in het <strong>Frans</strong> kan je je gemakkelijk uit de slag slaan;</li><li>Je bent vertrouwd met het <strong>MS Office</strong> en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een dynamische en internationale firma met veel groeipotentieel, waar een uitgebreid opleidingstraject je de mogelijkheid biedt om te groeien van junior tot expert in de functie;</li><li>ADV-dagen naast de 20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring <strong>(€2500 - €3200)</strong>;</li><li>Maaltijdcheques van <strong>8 euro</strong> per gewerkte dag;</li><li>Ecocheques van<strong> 250 euro</strong> per jaar;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Woon-werkvergoeding na 6 maanden krijg je toegang toe het flex income plan: fietsleasing, multimedia...</li><li>Een <strong>vast contract</strong> na uitzendperiode.</li></ul><p> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013162602</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMTY5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Groot-Bijgaarden.</strong></p><p>Onze klant is een innovatief bedrijf met een sterke focus op kwaliteit en een uitstekende reputatie in de automotive sector. Ze bieden een dynamische werkomgeving waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden:</strong></p><ul><li>Het beheren, doorsturen en klasseren van documentatie.</li><li>Het plannen en organiseren van vergaderingen van de projectgroep.</li><li>Het opstellen van verslagen en deze documenteren.</li><li>Documenten invoeren, voorzien van een professionele lay-out en archiveren.</li><li>Bestellingen, stocks en retourzendingen opvolgen en beheren.</li><li>Het bewustmaken en opleiden van medewerkers over kwaliteitsprocessen.</li><li>Technische documenten, zoals plannen en technische fiches, afdrukken.</li><li>Klanten en opdrachtgevers informeren en documenten zoals verslagen, tijdspaden en vorderingsstaten doorsturen.</li><li>Het coderen en klasseren van bedrijfsdocumenten.</li></ul><p><strong>Jij herkent jezelf in onderstaande:</strong></p><ul><li>Je bent een echte teamspeler en communiceert gemakkelijk met collega's en klanten.</li><li>Je neemt graag initiatief en bent flexibel ingesteld.</li><li>Je werkt georganiseerd, zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor je taken.</li><li>Plannen en efficiënt werken zijn jouw sterke punten.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Een competitieve verloning die aansluit bij jouw ervaring en kennis.</li><li>12 betaalde recupdagen bovenop het wettelijk aantal verlofdagen.</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques.</li><li>Een zelfstandige rol waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd en vertrouwd.</li><li>De kans om te werken met hoogwaardige producten en een sterk merk.</li><li>Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele bijscholing.</li><li>Een stabiele positie bij een groeiend bedrijf.</li><li>Een familiale sfeer waar open communicatie centraal staat.</li><li>Een vlot bereikbare werkplek met voldoende parkeerfaciliteiten.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAyMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> à l'aise avec les chiffres et <strong>parlant le français et l'anglais</strong> pour une mission d'intérim de <strong>6 mois</strong> en temps plein.</p><p>Notre client, situé à <strong>Gosselies</strong>, est une organisation active dans le domaine de la <strong>recherche technologique</strong>, bénéficiant d'une <strong>reconnaissance régionale</strong> et d'un cadre de travail moderne. <br /> L'équipe se distingue par son esprit collaboratif, son <strong>professionnalisme</strong> et sa volonté de développer les compétences de ses collaborateurs. <br /> Rejoindre cette société, c'est opter pour une <strong>ambiance dynamique</strong>, un respect des valeurs humaines et une <strong>vision tournée vers l'avenir</strong>.</p><p>Votre rôle en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez le support administratif général : gestion du courrier, rédaction et envoi de correspondances, accueil des visiteurs, gestion de calendriers, classement de documents ;</li><li>vous assurez la gestion des stagiaires et des contrats fournisseurs : attribution de badges, suivi des contrats, gestion administrative liée aux arrivées et départs des stagiaires ;</li><li>vous gérez les stocks et fournitures de bureau ainsi que les commandes, paiements et le suivi administratif via des outils internes ;</li><li>vous apportez votre soutien administratif et financier à la comptabilité : encodage, gestions de balances fournisseurs, suivi des factures, extraits bancaires, vérification de notes de frais ;</li><li>vous participez au support administratif des projets de recherche : gestion des CRM, conventions de projets, suivi des contrats et courriers officiels.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier en orientation administrative</strong> ou avez une <strong>expérience probante équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience minimale de 2 ans</strong> dans une fonction polyvalente combinant administration et support à la comptabilité ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>rigoureux</strong>, avec un sens élevé de l'<strong>initiative</strong> et un <strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et maîtrisez des outils comptables et administratifs ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les interactions, aussi bien pour la communication interne qu'avec les fournisseurs ou clients externes.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim à temps plein</strong> de 38h/semaine du <strong>lundi au vendredi</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire brut attractif</strong>, déterminé selon votre expérience ;</li><li>une indemnité de télétravail de 154,74€ par mois ainsi que des chèques repas de 8€ par jour (avec une cotisation de 1,09€) ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler 1 jour/semaine</strong> (dès autonomie) ainsi que la mise à disposition d'un <strong>ordinateur portable</strong> ;</li><li>un environnement bienveillant et dynamique orienté vers l'innovation et le développement personnel.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une organisation qui valorise ses talents ? <strong>Postulez sans attendre !</strong> <br /> Envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDE5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half</strong> is op zoek naar een<strong> Administratief Bediende (fulltime of 4/5) (m/v/x) </strong>voor een familiale KMO regio <strong>Lokeren</strong>.</p><p>De firma is niet bereikbaar met het openbaar vervoer.</p><p><strong>Functie</strong>:</p><ul><li>Je bent verantwoordelijk voor algemene office support: behandeling inkomende telefonie, mailbox beheer, postverwerking, input van data in het ERP-systeem, …</li><li>Je staat in voor de algemene ondersteuning van de facturatie en de boekhouding;</li><li>Je maakt de dagelijkse planningen op voor de techniekers en doet nacontrole of alles volgens de planning is verlopen;</li><li>Je maakt bestelbonnen op en controleert de gepresteerde uren van de techniekers;</li><li>Je hebt contact met leveranciers voor het bestellen van benodigd materiaal voor de techniekers en zorgt ervoor dat dit terecht komt bij de juiste technieker;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van technische fiches;</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul><p><strong>Wie zoeken wij?</strong></p><ul><li>Je beschikt over een Bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Je weet van aanpakken, je bent communicatief, polyvalent en je kan zowel in team als zelfstandig werken;</li><li>Je kan naast het <strong>Nederlands</strong> ook je slag slaan in het <strong>Frans</strong> en <strong>Engels</strong>;</li><li>Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket. Kennis van een ERP-systeem is een meerwaarde;</li><li>Je bent stressbestendig en kan prioriteiten stellen;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Een fulltime of 4/5e tewerkstelling;</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring;</li><li><strong>Maaltijdcheques</strong> en ecocheques;</li><li>Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering;</li><li>Cafetariaplan;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Vaste uren: van 8u30 tot 12 en van 12u30 tot 17u;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li><strong>Geen</strong> mogelijkheid tot <strong>thuiswerk</strong>;</li><li>Je komt terecht in een tof familiebedrijf, waar je de mogelijkheid hebt een uitgebreid opleidingstraject te krijgen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013163697.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjQ2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Medewerker Planning (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een groeiende, jonge firma die actief is in<strong> visuele communicatie</strong>. Het bedrijf bevindt zich in <strong>Lokeren</strong> en is sterk gericht op het ontwikkelen van innovatieve en duurzame oplossingen in hun sector.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Medewerker Planning (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Je speelt direct in op wijzigingen en last-minute aanpassingen in de planning;</li><li>Je coördineert en plant dagelijks de logistieke plaatsingsteams, waarbij efficiëntie en overzicht centraal staan;</li><li>Je werkt nauw samen met monteurs op locatie en zorgt ervoor dat plaatsingen volgens planning verlopen;</li><li>Je bereidt plaatsingsopdrachten voor en volgt deze op in samenwerking met interne collega's en klanten;</li><li>Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen interne afdelingen en externe klanten.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Medewerker Planning (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt een talent voor organisatie en beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen;</li><li>Ervaring in een soortgelijke planningsfunctie is een pluspunt;</li><li>Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels;</li><li>Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, zelfs onder tijdsdruk;</li><li>Je neemt een proactieve houding aan en denkt mee in termen van oplossingen;</li><li>Je hebt een flexibele instelling en bent assertief in het opvolgen van deadlines en planningen.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden:</strong></p><ul><li>Een dynamische, veelzijdige job binnen een groeiende organisatie waar innovatie en duurzaamheid centraal staan;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en een professionele werkomgeving;</li><li>Een voltijds contract van 39 uur per week, inclusief 6 ADV-dagen per jaar;</li><li>Een aantrekkelijk bruto maandloon tussen €2.500 en €3.500, aangevuld met extralegale voordelen.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker Planning (m/v/x)? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013187616</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzYyNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf in de <strong>recyclagesector</strong>, met meerdere vestigingen in het land. Ze zetten zich dagelijks in voor duurzame afvalverwerking en circulaire oplossingen. Als Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x) krijg je de mogelijkheid om te werken in een professionele omgeving met een bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.</p><p><strong>Jouw taken:</strong></p><p><br /> * Onthaal: Ontvangen van bezoekers/klanten en verzorgen van een warm welkom, zowel telefonisch als fysiek;<br /> * Facturatie: Opstellen van correcte facturen en deze versturen naar klanten;<br /> * Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande rekeningen en verzorgen van betalingsherinneringen in zowel het Nederlands als het Frans;<br /> * Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en correspondentie in beide talen;<br /> * Contact onderhouden met klanten en leveranciers met oog voor professionaliteit en servicegerichtheid.<br /> </p><p><strong>Jouw profiel</strong>:</p><ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Minimum 3 jaar werkervaring;</li><li>Minimum bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van facturatieprocessen.</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je komt terecht in een warme omgeving met een moderne en open workspace;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>12 extra ADV-dagen.</li></ul></ul><p>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06350-0013194551</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzM0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>administratief bediende met focus op personeelsadministratie (m/v/x)</strong>.</p><p>Onze klant, gelegen in <strong>Gent</strong>, is een <strong>dienstverlenend bedrijf</strong> gespecialiseerd in industriële technische oplossingen. Het bedrijf staat gekend om haar sterke reputatie en samenwerking met grote spelers binnen verschillende sectoren.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende met focus op personeelsadministratie (m/v/x) zijn</strong>:</p><ul><li>Het bijhouden en verwerken van urenregistraties voor medewerkers zodat alles correct gekoppeld is aan de juiste projecten;</li><li>Het ondersteunen bij het opstellen en versturen van facturen naar klanten;</li><li>Het invoeren van gegevens in systemen zoals Excel en Octopus en zorgen dat alles up-to-date blijft;</li><li>Het beheren van de voorraad van werfmaterialen en werkkleding, en het opvolgen van externe leveranciers zoals poetsfirma's en onderhoudsdiensten;</li><li>Het verwerken van inkomende facturen van onderaannemers;</li><li>Het samenwerken met projectmanagement om contracten bij te houden en documenten te registreren in interne systemen zoals SharePoint.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van administratief bediende met focus op personeelsadministratie (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je hebt aantoonbare ervaring of affiniteit met administratieve en cijfermatige taken;</li><li>Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels, en kennis van Frans is mooi meegenomen;</li><li>Je hebt ervaring, of bent bereid om te leren werken, met software zoals Octopus;</li><li>Je beschikt over een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een sterke verantwoordelijkheidszin en kan zelfstandig werken;</li><li>Je beschikt over sterke organisatorische skills en kan goed het overzicht bewaren binnen een gevarieerd takenpakket.</li></ul><p><strong>Wat wordt er geboden:</strong></p><ul><li>Een aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>De mogelijkheid tot thuiswerk, eerder uitzonderlijk: één dag om de twee weken.</li></ul><p>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013183136</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNjc1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een <strong>Administratief Commercieel Medewerker (m/v/x).</strong></p><p>Onze klant is gevestigd in <strong>Lokeren</strong> en is actief in een architecturale sector binnen de bouw.</p><p><strong>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administratief Commercieel Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor de opmaak en verwerking van klantenorders en offertes;</li><li>Je staat in voor het onderhouden en bijwerken van klantendossiers en databases;</li><li>Je handelt correspondentie met klanten en leveranciers op een professionele manier af;</li><li>Je volgt betalingen en facturaties nauwkeurig op;</li><li>Je beantwoordt vragen van klanten over producten en diensten op een informatieve en vriendelijke manier;</li><li>Je houdt verkoopstatistieken en rapporten bij en analyseert deze regelmatig;</li><li>Je functioneert als ondersteuning van het management in hun dagelijkse bezigheden;</li><li>Je draagt proactief bij aan het verbeteren en optimaliseren van marketing- en communicatiestrategieën.</li></ul><p><strong>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administratief Commercieel Medewerker (m/v/x) zijn:</strong></p><ul><li>Bezitten van een bachelor- of masterdiploma in een relevante richting, of in het bezit zijn van vergelijkbare praktijkervaring;</li><li>In staat zijn om administratieve procedures efficiënt uit te voeren en te beheren;</li><li>Ervaring en behendigheid in het werken met diverse programma's zoals o.a. Excel;</li><li>Ervaring in een commercieel gerichte omgeving is een voordeel;</li><li>Karaktereigenschappen zoals nauwkeurigheid, organisatorisch vermogen en stressbestendigheid;</li><li>Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans. Duitse taalvaardigheid is een extra troef;</li><li>Mogelijkheid om zelfstandig te werken, maar ook om effectief samen te werken in een team;</li><li>Een technische achtergrond of ervaring in de metaal- of bouwsector wordt als een pluspunt beschouwd.</li></ul><p><strong>Onze klant biedt:</strong></p><ul><li>Je komt terecht in een stimulerende en dynamische werkomgeving die innovatie en creativiteit aanmoedigt;</li><li>Je krijgt de kans om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen en je talenten optimaal te gebruiken en uit te breiden;</li><li>Je ontvangt een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul><p>Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: <strong>06550-0013161720</strong>.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. </em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43NTYyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
