3 résultats pour Juridisch Administratief Bediende à Sint-Truiden, Flanders

Administratief medewerker Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x): <ol><li>Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</li></ol>- Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;- De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;- Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;- Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering); <ol start="2"><li>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</li></ol>- Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;- Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);- Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris); <ol start="3"><li>Bijdragen innen en controleren</li></ol>- Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);- Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;- Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;- Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;- Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten; <ol start="4"><li>Samenwerking met de financiële afdeling</li></ol>- Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);- Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester; <ol start="5"><li>Juridische en administratieve coördinatie</li></ol>- Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;- Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven). Jouw profiel:<ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTYxMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Medewerker Klantendienst Robert Half zoekt een Medewerker Klantendienst (m/v/x).Heb jij een passie voor dienstverlening en sta je graag klaar om anderen te helpen? Zoek je een uitdagende rol waarin je apothekers kunt ondersteunen en oplossingen kunt bieden met een glimlach? Voor een dynamische organisatie in de apothekerswereld zijn we op zoek naar een Medewerker Klantendienst. Je speelt een cruciale rol als eerste aanspreekpunt voor apothekers en helpt hen bij diverse vragen en uitdagingen.Hoe ziet jouw werkdag eruit:<ul><li>Je handelt openstaande berichten en klantenvragen af via de interne systemen;</li><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van apothekers via telefoon en e-mail. De onderwerpen kunnen variëren van terugbetalingen en juridische kwesties tot actualiteiten en beroepsevoluties;</li><li>Je zoekt proactief naar informatie en oplossingen om apothekers volledig en correct te adviseren;</li><li>Je ondersteunt met administratieve taken, zoals het voorbereiden van facturaties, het opvolgen van inschrijvingen voor infoavonden en het up-to-date houden van klantgegevens.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Ervaring in de apothekerswereld is een groot pluspunt; een diploma als Farmaceutisch-Technisch Assistent is een bonus;</li><li>Je bent een klantgerichte en vlotte communicator, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Frans;</li><li>Je hebt relevante ervaring binnen customer service of adviesverlening (geen must, maar zeker een troef);</li><li>Je bent nauwkeurig, georganiseerd en sterk in administratieve opvolging;</li><li>Je kan complexe vragen doorgronden en zelfstandig werken aan oplossingen;</li><li>Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen zoals Word, Excel, Outlook en Teams;</li><li>Je bent bereid om regelmatig permanentie te voorzien tot 18u.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse functie van onbepaalde duur (40 uur per week) met 13 extra ADV-dagen per jaar;</li><li>Een competitief salaris, aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Hospitalisatieverzekering;</li><li>Maaltijd- en ecocheques;</li><li>Vergoeding voor woon-werkverkeer;</li><li>Eindejaarspremie.</li></ul><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid tot thuiswerk: een perfecte balans tussen werk en privé;</li><li>Werken in een filevrije omgeving met een kantoor in Hasselt waar plezier en samenwerking centraal staan;</li><li>Een uitdagende rol met interne opleidingen en veel ruimte voor initiatief.</li></ul>Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer meteen met referentienummer: 06350-0013225719. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMjc1MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Ben jij een georganiseerde multitasker met een talent voor administratie en office management? Voor een van onze klanten in Hasselt zoeken wij een enthousiaste Office Assistent (m/v/x) tot het einde van het jaar.Onze klant is een Belgisch advieskantoor dat bedrijven, vrije beroepen en particulieren ondersteunt met een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, audit, fiscaal advies, juridische bijstand, HR-services en business consulting. Met meer dan 80 jaar ervaring en meer dan 240 specialisten vormen zij een betrouwbare partner voor zowel nationale als internationale klanten.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Administratie: Zorgvuldig beheren van documenten, data en correspondentie;</li><li>Offertes opstellen: Professioneel opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Office management: Het coördineren van dagelijkse operationele zaken en het zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Online meetings coördineren: Plannen, organiseren en begeleiden van virtuele vergaderingen;</li><li>Presentaties voorbereiden: Ondersteunen bij de creatie van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent detailgericht.</li><li>Je bent een probleemoplosser die zelfstandig kan werken.</li><li>Ervaring met administratieve processen en office management is een plus.</li><li>Je bent vertrouwd met online platforms en tools voor vergaderingen en presentaties.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een opdracht bij een gerenommeerd bedrijf in Hasselt;</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul>Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013211650. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">