14 résultats pour Management Assistant à Brussels, Brussels-Capital Region

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een sterk groeiend bedrijf dat bekend staat om zijn open en professionele werkomgeving. Dit bedrijf, actief in een boeiende sector, zoekt een gedreven professional die een centrale rol zal spelen in de ondersteuning van de dagelijkse werking. De functie is gevestigd in Verrebroek en is goed bereikbaar.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je plant en organiseert vergaderingen, evenementen en infosessies en zorgt voor een goede voorbereiding;</li><li>Je ondersteunt direct de CEO en Managing Director en bent hun belangrijk aanspreekpunt;</li><li>Je plant agenda's en activiteiten zodat alles soepel en efficiënt verloopt;</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding van dossiers en andere belangrijke documenten;</li><li>Je maakt duidelijke notulen en verslagen na vergaderingen;</li><li>Je regelt zakenreizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is;</li><li>Je verzamelt en verwerkt belangrijke informatie en stelt overzichtelijke rapporten samen;</li><li>Je onderhoudt een goede samenwerking met collega's, klanten en andere betrokkenen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of een andere hogere opleiding afgerond;</li><li>Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, en eventueel het Frans;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt flexibel omgaan met veranderingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent proactief en denkt mee over hoe processen beter kunnen;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een groeiend en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris op basis van ervaring en competenties;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;</li><li>Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan;</li><li>Voldoende flexibiliteit voor een goede work-life balance.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013216422. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Dans le cadre d'une mission intérim, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (H/F/X) pour l'un de ses clients. Notre client est situé dans la région de Charleroi et est actif dans le secteur financier.Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:<ul><li>vous traitez le courrier entrant ;</li><li>vous êtes en charge de réceptionner les appels entrants et sortants ;</li><li>vous commandez les fournitures de bureaux ;</li><li>vous organisez les déplacements du personnel (hotel, trains, etc) ;</li><li>vous vous occupez de la facturation et des paiements des différents fournisseurs ;</li><li>vous rédigez les rapports de réunions ;</li><li>vous vous assurez que les tâches ont bien été réalisées suite aux rapports ;</li><li>vous êtes le bras droit du directeur.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation administrative et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un très bon niveau de français et de bonnes connaissances en anglais (le néérlandais est un atout) ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office et un très bon niveau d'excel) ;</li><li>vous êtes autonome, polyvalent, flexible et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>vous êtes pro actif, vous savez prendre des initiatives.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), notre client vous offre :une rémunération attractive à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle (avec des avantages extra légaux dont un véhicule de société) ;un début rapide pour une mission intérim avec une opportunité long terme ;un chouette environnement de travail et des équipes agréables et sympathiques. Cette fonction de Management Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjM1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.Onze klant, gelegen in Gent, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013183142. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Personal Assistant (M/V/X) voor een gekende speler in een milieubewuste sector.Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Onze klant is een gekende speler in een milieubewuste sector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) en beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je na de inwerkperiode maximum 2 dagen per week van thuis uit werken. Voor deze rol ondersteun je in hoofdzaak de CEO en daarnaast ook het directiecomité.Functieomschrijving:<ul><li>Je beheert de agenda van de CEO;</li><li>Je regelt afspraken en verstuurt uitnodigingen;</li><li>Je volgt administratie op;</li><li>Je beheert documenten en brieven;</li><li>Je maakt Powerpointpresentaties op;</li><li>Je maakt verslagen van vergaderingen;</li><li>Je notuleert tijdens vergaderingen;</li><li>Je volgt deadlines op & geeft reminders waar nodig;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen voor het personeel;</li><li>Je regelt meeting rooms, lunch en zet alles klaar;</li><li>Je beheert de mailbox van de CEO;</li><li>Je stelt de agenda op voor meetings;</li><li>Je verzorgt de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en soortgelijke;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de planning en het opvolgen van de regelgeving rond vergaderingen van directiecomité;</li><li>Je maakt PO's aan;</li><li>Je springt af en toe mee in aan het onthaal;</li><li>Waar nodig bied je extra ad hoc ondersteuning voor het directiecomité.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als geschreven). Daarnaast trek je ook vlot je plan in het Engels.</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office-pakket, met name Powerpoint, en hebt een eerste ervaring met Sharepoint.</li><li>Je werkt graag ondersteunend.</li><li>Je bent serviceminded.</li><li>Je bent behulpzaam.</li><li>Je bent vlot computervaardig.</li><li>Je bent discreet.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul> De voordelen voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Twee dagen telewerk per week mogelijk na de opleidingsperiode;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Gsm + abonnement;</li><li>35 vakantiedagen;</li><li>Netto- onkostenvergoeding</li><li>Flexibele werkuren: opstart tussen 07h30 en 10h</li></ul> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODUxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistent (M/V/X) ter ondersteuning van de Commercieel Directeur.Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in Nazareth. Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben je een organisatorisch talent? Heb je een sterke talenkennis Engels en Frans? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:<ul><li>Als rechterhand van de commercieel directeur ben je de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien;</li><li>Je staat in voor mailboxbeheer. Je beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Je weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Je zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: je regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Je stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013223853. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands voor een opdracht met oog op een vaste aanwerving.Onze klant, een snelgroeiende Belgische onderneming in de voedingssector, is gevestigd in Nijvel.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul>Het profiel dat gezocht wordt naar deze functie van Management Assistant (M/V/X) is als volgt:<ul><li>u beschikt over een hogere opleiding in een administratieve of commerciële richting (management assistant, bedrijfsbeheer, talen, buitenlandse handel, enz.);</li><li>u heeft een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands. U communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in beide talen;</li><li>u heeft sterke communicatieve skills, bent oplossingsgericht en houdt van klantencontact;</li><li>u heeft een uitstekende kennis van Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>u heeft een eerste ervaring in de voedingssector.</li></ul>Voor deze functie van Management Assistant (M/V/X) biedt onze klant:<ul><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>de kans om te werken bij een toonaangevende nationale onderneming, waar een sterke werkethiek en een positieve, constructieve werksfeer centraal staan;</li><li>een moderne en aangename werkomgeving, met comfortabele kantoren die bijdragen aan een prettige werkervaring.</li></ul> Bent u geïnteresseerd in deze functie van Management Assistant (M/V/X)? Aarzel niet langer en solliciteer nu!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management assistent Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse management assistent voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit zoals glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je ondersteunt een team van meerdere personen, maar werkt in hoofdzaak voor een managing partner. Als management assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden: - Je biedt support aan de werknemers van het team ; - Je maakt projecten aan in het systeem; - Je volgt administratie op voor klanten; - Je verzorgt alle administratieve opvolging van de wettelijke verplichtingen rond audit; - Je beheert de administratieve procedures en werkt mee aan het optimaliseren van deze; - Je verzorgt kleine vertalingen; - Je plant meetings in en beheert de agenda; - Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning waardoor het team de deadlines haalt; - Je stelt rapporten en offertes op; - Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van brieven, attesten en bevestigingen; - Je ondersteunt bij het opmaken van PowerPointpresentaties. - Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen en teambuildings. De vereiste kwalificaties als management assistant zijn: - Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans en het Nederlands. Daarnaast beheers je ook het Engels zeer goed; - Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring; - Je hebt minimum een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie; - Je bent cijfermatig ingesteld en hebt interesse in de financiële sector; - Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines; - Je hebt oog voor detail; - Je kan goed plannen; - Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Word, PowerPoint en Excel. De voordelen voor deze functie zijn: - Competitief salaris; - Snelle opstart; - Functie met zicht op een vast contract; - Flexibele werkuren; - Mogelijkheid tot thuiswerk, meerdere dagen per week; - 12 ADV-dagen; - Maaltijdcheques; - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer; - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode; - Netto onkostenvergoeding - Laptop en gsm. Interesse? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDIyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Support Technique Bilingue Pour l'un de ses clients de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Support Technique bilingue français/néerlandais (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution, implantée en région namuroise. Reconnue pour sa croissance et son orientation client, elle offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'implication et l'esprit d'initiative sont valorisés. L'ambiance y est conviviale et les équipes bénéficient d'un management de proximité.Votre fonction en tant qu'Assistant Support Technique bilingue (h-f-x) est la suivante :<ul><li>vous prenez les appels téléphoniques entrants ainsi que les emails ;</li><li>vous intervenez dans la gestion et le suivi des litiges ;</li><li>vous analysez, planifiez et attribuez les interventions techniques en collaboration avec les équipes sur le terrain ;</li><li>vous participez à la gestion administrative globale ;</li><li>vous coordonnez les installations en vérifiant la qualité et le contenu des préparations ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients pour récolter les informations nécessaires et assurer un service de qualité.</li></ul>Votre profil en tant qu'Assistant Support Technique bilingue (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous disposez d'une première expérience dans le monde du travail ;</li><li>vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais et êtes à l'aise en anglais technique ;</li><li>vous êtes orienté service client, organisé et doté d'un excellent relationnel ;</li><li>vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe et savez gérer votre stress.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Support Technique bilingue (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide et une perspective d'engagement ;</li><li>un horaire stable du lundi au vendredi (8h30 - 17h) avec 1 jour de télétravail par semaine ;</li><li>un environnement de travail motivant, au sein d'un secteur en constante évolution ;</li><li>un salaire adéquat, complété par des chèques-repas et une assurance hospitalisation.</li></ul>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Commercial Bilingue Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un talent motivé pour rejoindre une PME active dans le secteur industriel en tant qu'Assistant Commercial (h-f-x) parlant le français et le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est situé dans la région de Charleroi.Si vous aspirez à faire partie d'une entreprise dynamique en pleine croissance et à relever des défis stimulants, cette opportunité est pour vous. Ne tardez pas, postulez dès aujourd'hui et participez au succès de cette entreprise !Votre rôle pour cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous mettez à jour la data base clients ;</li><li>vous créez les produits dans le logiciel interne et vous les mettez à jour ;</li><li>vous préparez et envoyez les offres commerciales avec les tarifs à envoyer aux clients ;</li><li>vous gérez les contacts entre les clients et fournisseurs ;</li><li>vous effectuez les demandes de prix ;</li><li>vous encodez les commandes ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation ;</li><li>vous tenez à jour les dossiers SAV.</li></ul>Votre profil pour cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes détenteur d'un diplôme à orientation administrative/commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et vous avez un bon niveau suite office (Excel);</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement l'organisation et faites preuve de rigueur sans faille ;</li><li>vous êtes capable de gérer le stress ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous avez une aptitude au travail en équipe et à l'entraide.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un CDI à la clé avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul> Intéressé(e) par cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTM3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Marketing assistant Robert Half is voor een klant op zoek naar een Marketing Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Vlaanderen.Onze klant is een gerenommeerd bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige producten. Innovatie en vakmanschap staan centraal in hun werking, en ze streven ernaar om duurzame, kwaliteitsvolle oplossingen te leveren aan hun klanten. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar teamwork en oog voor detail gewaardeerd worden.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Data Management: Je beheert en onderhoudt productcodes en stuklijsten (BOM's) met precisie, en zorgt ervoor dat alle masterdata voor nieuwe productontwikkelingen accuraat zijn. Je houdt toezicht op de bestelprocessen van materialen en zorgt voor tijdige beschikbaarheid voor een vlotte productie.</li><li>Kwaliteitsondersteuning: Je voert gewichtscontroles uit en zorgt ervoor dat producten voldoen aan kwaliteitsnormen. Daarnaast coördineer je goedkeuringsprocessen van etiketten, hangtags en andere verpakkingsmaterialen, zodat deze drukklaar en merk-conform zijn.</li><li>Retail ondersteuningsmaterialen (POSM): Je bent verantwoordelijk voor de administratie en planning van POSM-kits en etalagematerialen. Van prijstags tot displays, jij zorgt ervoor dat elk detail voldoet aan de kwaliteitsstandaarden.</li><li>Logistieke ondersteuning: Je houdt de Product Process Manuals (PPM's) up-to-date en documenteert alle wijzigingen grondig. Bovendien monitor je co-packing activiteiten om efficiëntie en nauwkeurigheid te garanderen.</li><li>Algemene ondersteuning: Je houdt allergenenlijsten nauwkeurig bij en organiseert packshots zodat producten optimaal gepresenteerd worden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn marketing- en productmaterialen altijd gereed voor lancering.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Ervaren: Je hebt een bachelor-denkniveau en tussen de 7 à 10 jaar ervaring in administratieve ondersteuningsrollen. Ervaring met project- en databeheer of SAP is een pluspunt.</li><li>Proactief: Je hebt een can-do mentaliteit en schrikt niet terug van complexe uitdagingen.</li><li>Taalvaardig: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goede basiskennis van het Frans.</li><li>Communicatief sterk: Je bouwt moeiteloos langdurige relaties op met interne en externe stakeholders en communiceert op een heldere en overtuigende manier.</li><li>Detailgericht: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft altijd naar perfectie - 'bijna goed' is niet goed genoeg voor jou.</li><li>Passioneel: Tot slot, je hebt een oprechte passie voor chocolade en kwaliteitsvolle producten!</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar je alle kansen krijgt om te groeien en uit te blinken in jouw functie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.</li><li>De mogelijkheid om mee te werken aan een premiumproduct dat wereldwijd gewaardeerd wordt.</li><li>En uiteraard… een royale hoeveelheid kwaliteitsvolle Belgische chocolade!</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjY3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Care Voor een van onze klanten in de regio Nijvel, is Robert Half op zoek naar een Customer Care medewerker (m/v/x) in het kader van een interimopdracht met zicht op een vast contractOnze klant is actief in de telecommunicatiesector.Jouw takenpakket als Customer Care: <ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie;</li><li>Je stelt offertes op, onderhandelt over bestellingen en volgt contracten nauwgezet op;</li><li>Je verwerkt bestellingen en staat in voor de administratieve opvolging van contracten;</li><li>Je coördineert met de kwaliteitsafdeling bij eventuele geschillen;</li><li>Je registreert klantklachten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenopvolging en de logistieke aspecten van leveringen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in sales (buitenlandse handel, management, …) of administratie (executive assistant, talen, …), of je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools, in het bijzonder de MS Office Suite;</li><li>Je bent polyvalent, oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht.</li></ul>Wat mag je verwachten:<ul><li>Een interimopdracht met reële kans op een vast contract binnen een snelgroeiende, internationale organisatie;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jouw commerciële en communicatieve skills ten volle kan inzetten;</li><li> Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring;</li><li> Een bedrijfswagen met tankkaart.</li></ul> Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office Service Assistant Robert Half is op zoek naar een Back Office Service Assistant (m/v/x) voor een project van 6 maanden.Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.In deze functie zul je:<ul><li>Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;</li><li>Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;</li><li>Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;</li><li>Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013158874. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">