226 résultats pour Administrative Officer à Asse, Flanders
Payroll & Administration Officer<p>Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de la <strong>paie internationale</strong> et une bonne maîtrise de la <strong>législation sociale</strong> ? <br /> </p><p>Vous cherchez une opportunité où vous pourrez mettre vos compétences à profit dans un environnement <strong>dynamique et multiculturel</strong> ? <br /> Nous recherchons, pour l'un de nos clients de la région de <strong>La Louvière</strong>, un <strong>Payroll & Administration Officer (h-f-x)</strong>.<br /> <br /> Notre client est une société évoluant dans un environnement <strong>international</strong> et <strong>exigeant</strong>, offrant des solutions et services personnalisés à différents partenaires.</p><p>En tant que <strong>Payroll & Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous jouez un rôle clé dans la gestion des processus administratifs et de paie au sein de l'organisation. <br /> Vos principales responsabilités incluent :</p><ul><li><strong>Gestion des salaires</strong></li><ul><li>superviser la gestion des salaires dans plusieurs pays (Belgique, France, Royaume-Uni et Allemagne), en partenariat avec des prestataires locaux ;</li><li>garantir la conformité avec les <strong>législations sociales</strong> propres à chaque pays ;</li><li>suivre et gérer les éléments liés aux <strong>absences</strong>, <strong>congés</strong> et avantages financiers (bonus, warrants, etc.) ;</li><li>produire des <strong>rapports réguliers</strong> et assurer un support interne concernant les questions liées à la paie.</li></ul><li><strong>Administration RH</strong></li><ul><li>gérer et rédiger les contrats de travail, avenants et autres documents administratifs ;</li><li>suivre les dossiers des collaborateurs afin de garantir leur mise à jour continue ;</li><li>entretenir un <strong>contact direct avec le personnel</strong> sur des questions RH diverses.</li></ul><li><strong>Assurances et autres responsabilités</strong></li><ul><li>administrer les assurances liées aux employés dans les différents pays où l'organisation est présente.</li><li>participer à des <strong>projets RH transversaux</strong> et améliorer les processus liés à votre rôle.</li></ul></ul><p>Pour réussir dans cette fonction de <strong>Payroll & Administration Officer (h-f-x)</strong>, vous apportez :</p><ul><li><strong>Formation</strong> : diplôme en ressources humaines, droit ou un domaine connexe ;</li><li><strong>Expérience</strong> : minimum 5 ans dans une fonction similaire, incluant idéalement une gestion de la paie pour plusieurs pays ;</li><li><strong>Compétences techniques</strong> : bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement des logiciels RH spécifiques ;</li><li><strong>Qualités personnelles</strong> : organisation, rigueur, discrétion, esprit d'équipe et flexibilité ;</li><li><strong>Langues</strong> : bon niveau d'anglais (B2 minimum) pour interagir aisément avec des partenaires et collègues internationaux.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction de <strong>Payroll & Administration Officer (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un <strong>poste en CDI à temps plein</strong>, avec une présence minimale de 4 jours par semaine sur site ;</li><li>une <strong>salaire compétitif</strong>, aligné sur vos compétences et votre expérience ;</li><li>un environnement de travail <strong>stimulant et collaboratif</strong>, où l'excellence et le développement professionnel sont valorisés.</li></ul><p>Prêt(e) à donner un nouvel élan à votre carrière dans un environnement enrichissant et à dimension internationale ? Envoyez-nous <strong>votre candidature dès maintenant</strong> !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTc3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administrative Assistant<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.</p><p>Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssector</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:</p><ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul><p>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:</p><ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul><p> </p><p>Aanbod van onze klant:</p><ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul><p> </p><p> </p><p>Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Procurement Administrative Assistant<p>Ben jij klaar om deel uit te maken van een toonaangevende infrastructuurgroep voor aardgastransmissie, gevestigd in België en actief op de Europese markt?</p><p>Deze organisatie speelt een belangrijke rol in de transitie naar koolstofneutrale energiebronnen en is vastberaden om duurzame oplossingen voor de toekomst te ontwikkelen.</p><p>Ter versterking van het Procurement-team in Brussel zijn we op zoek naar een <strong>Procurement Administrative Assistant</strong>.</p><p><strong>Jouw verantwoordelijkheden</strong></p><p>Als <strong>Procurement Administrative Assistant</strong> ben je een essentiële schakel binnen het Procurement-team en werk je nauw samen met collega's, leveranciers en interne klanten. Jouw takenpakket omvat:</p><ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan het Procurement-departement.</li><li>In samenwerking met de verantwoordelijke aankoper:</li><ul><li>De opvolging van prijsvragen en contractuele documenten.</li><li>Het verwerken en bevestigen van orders, controleren van verzekeringsattesten, aanmaken van dossiers en klassementen bijhouden.</li><li>Prijsvergelijkingstabellen opstellen van verschillende offertes.</li></ul><li>Zelfstandig beheren van eenvoudige dossiers, inclusief externe en interne communicatie.</li><li>Optreden als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers, via telefoon, e-mail of brief, met een ongeëvenaarde dienstverlening.</li><li>Het opstellen van rapporten op basis van instructies of templates, inclusief controle van de resultaten.</li><li>Actief bijdragen aan de ontwikkeling van het backoffice team.</li><li>Klassieke administratieve taken zoals postverwerking, klassement en het opstellen van (interne of externe) documenten.</li></ul><p><strong>Jouw profiel</strong></p><p>Je hebt een sterk administratief en organisatorisch profiel dat voldoet aan de volgende criteria:</p><ul><li>Een bachelor-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, en minimaal 2 jaar relevante werkervaring.</li><li>Je bent een teamspeler die nauwkeurigheid en efficiëntie hoog in het vaandel draagt.</li><li>Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om onder druk te werken met een discrete en georganiseerde aanpak.</li><li>Een goede kennis van MS Office. Ervaring met COUPA en/of SAP is een voordeel.</li><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands of Frans, met een sterke kennis van de andere taal en een basiskennis Engels.</li></ul><p><strong>Wat wij bieden</strong></p><p>Bij deze vooruitstrevende organisatie krijg je de unieke kans om te werken in een innovatieve, duurzame en toekomstgerichte werkomgeving. Je kunt rekenen op:</p><ul><li>Een competitief salaris en aanvullende voordelen.</li><li>Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.</li><li>Een stimulerende werkcultuur waar samenwerking en innovatie centraal staan.</li></ul><p> </p><p><strong>Solliciteren</strong></p><p>Ben jij geboeid door deze rol en wil je jouw administratieve talenten inzetten om bij te dragen aan de energietransitie in Europa? Solliciteer vandaag nog en word deel van onze missie om energie in beweging te brengen. Neem contact met ons op voor meer informatie of stuur je sollicitatie nu in via onze website.</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjM2OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Manager<p>Robert Half is currently seeking an experienced and proactive <strong>Office Manager</strong> (m/f/x) to join a client located in Brussels.</p><p>This part-time role is ideal for a detail-oriented professional who is excited about overseeing administrative, financial, and HR responsibilities in an international environment. You'll be at the heart of operations, ensuring the seamless functioning of the office while providing high-level support to company leaders.</p><p>Key Responsibilities in this role of Office Manager (m/f/x) :</p><ul><li>Administration & Finance:</li></ul><p>o Coordinate and monitor day-to-day office operations to ensure efficiency.</p><p>o Manage budgets, track expenses, and oversee financial administrative tasks.</p><ul><li>Documentation Oversight:</li></ul><p>o Maintain, organize, and safeguard important company records.</p><ul><li>Human Resources:</li></ul><p>o Assist with HR functions such as onboarding, personnel management, and employee file maintenance.</p><ul><li>Office Coordination:</li></ul><p>o Oversee company resources, coordinate activities, and liaise with external vendors and service providers.</p><p><strong>Your Profile for this role of Office Manager (m/f/x) :</strong></p><p> </p><ul><li><strong>Experience:</strong> At least <strong>4 years of administrative experience</strong>, ideally within a multicultural or international organization.</li><li><strong>Languages:</strong> Fluency in <strong>English</strong> is required, along with proficiency in French or Dutch.</li><li><strong>Skills:</strong> Strong <strong>organizational abilities</strong>, independence, and attention to detail. Demonstrated capacity to multitask and adapt to changing priorities.</li><li><strong>Tech Proficiency:</strong> Proficient in <strong>MS Office</strong> and confident with general <strong>digital tools</strong> in a professional context.</li><li><strong>Personality:</strong> Exceptional flexibility, adaptability, and willingness to thrive in a multicultural environment.</li></ul><p><strong>What's in It for You?</strong></p><p> </p><ul><li>A half-time, flexible schedule allowing for work-life balance.</li><li>The opportunity to work in <strong>an international workplace</strong> with a multicultural, collaborative team.</li><li>A central location in the heart of <strong>Brussels' prestigious Avenue Louise district</strong>, with easy access to transport and amenities.</li></ul><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42OTQzMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Officer<p>Dans le cadre d'une <strong>mission d'intérim </strong>en vue d'un <strong>engagement</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Customer Service Officer (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais pour un de ses clients.</p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Charleroi</strong> et est active dans le secteur de la <strong>métallurgie</strong><strong>.</strong></p><p>En tant que <strong>Customer Service Officer (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous assurez le contact client de manière générale ;</li><li>vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Service Officer (h-f-x) </strong><strong>:</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion, …) ou administrative (assistant de direction, langues, …) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un excellent niveau de français et d'anglais ;</li><li>vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structurée, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Service Officer (h-f-x) </strong><strong>:</strong></p><ul><li>une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>une rémunération intéressante à la hauteur de votre expérience.</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction de <strong>Customer Service Officer (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNTEwMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administration & Invoicing Officer<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche actuellement un <strong>Administration & Invoicing Officer (h/f/x)</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> de <strong>4 mois</strong> avec possibilité de prolongation en <strong>36 heures par semaine.</strong></p><p>Notre client, situé à <strong>Bruxelles</strong>, est une société active dans le secteur de <strong>l'énergie</strong>.</p><p>Les responsabilités pour cette fonction en tant qu'<strong>Administration & Invoicing Officer (h/f/x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes responsable du traitement des factures, des fournisseurs et de la mise en œuvre des plans de facturation ;</li><li>vous optimisez et mettez à jour les procédures de facturation, et vous gérez les codes matériels ;</li><li>vous offrez un support aux autres départements lors de problèmes de facturation, notamment la création de notes de crédit ;</li><li>vous réalisez des réconciliations mensuelles et vous veillez à ce que les factures soient conformes aux services fournis ;</li><li>vous mettez en place et améliorez les procédures de gestion des contrats tout en maintenant les bases de données contractuelles à jour ;</li><li>vous assurez un soutien administratif pour le département, incluant l'accueil des nouveaux employés, l'organisation des réunions et la gestion du courrier ;</li><li>vous participez à divers projets en soutien au département Secrétaire Général.</li></ul><p>Les qualifications requises pour ce cette fonction en tant qu'<strong>Administration & Invoicing Officer (h/f/x) </strong>sont les suivantes :</p><ul><li>vous avez une excellente maîtrise du néerlandais et du français, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais ;</li><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou de master, de préférence à orientation administrative ou économique ;</li><li>vous avez au minimum une première expérience professionnelle en administration ou en facturation ;</li><li>vous avez une forte capacité analytique, êtes précis et avez une approche axée sur la résolution de problèmes ;</li><li>vous êtes sociable, professionnel et capable de travailler de manière autonome et en équipe.</li></ul><p>Notre client offre :</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim de 4 mois</strong>, avec <strong>possibilité de prolongation</strong> ;</li><li>un poste à <strong>temps plein</strong> (36 heures par semaine) avec des <strong>horaires de travail flexibles</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> et en adéquation avec le marché ;</li><li>un assortiment <strong>d'avantages extra-légaux</strong>, tels qu'un restaurant d'entreprise, une indemnité pour les déplacements domicile-travail, une allocation nette pour le télétravail, etc. ;</li><li>un <strong>environnement de travail moderne</strong>, <strong>agréable</strong> et <strong>professionnel</strong> ;</li><li>un <strong>lieu de travail facilement accessible</strong> en <strong>transport en commun</strong> ;</li><li>une participation à des <strong>activités supplémentaires</strong> comme des teambuildings, des événements afterwork, des journées familiales, des formations internes et externes, du coaching, des petits déjeuners ou déjeuners d'équipe ;</li><li>une <strong>culture d'entreprise stimulante</strong>, avec de l'espace pour le développement personnel, l'initiative, et la collaboration ;</li><li>une <strong>fonction polyvalente</strong> avec beaucoup <strong>d'autonomie</strong> et des <strong>contacts</strong> avec des parties prenantes internes et externes ;</li><li>une excellente opportunité pour lancer votre carrière dans une entreprise de renommée internationale.</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) ? Postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MzI3Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Administration & Invoicing Officer<p>Robert Half is momenteel op zoek naar een Administration & Invoicing Officer (m/v/x).<br /> </p><p>Het bedrijf is gevestigd in Brussel en het betreft een 36-uren positie in een energie omgeving.</p><p>De verantwoordelijkheden van deze functie als Administration & Invoicing Officer zijn:<br /> * Je staat in voor de verwerking van leveranciersfacturen en de implementatie van factureringsplannen;<br /> * Je optimaliseert en actualiseert facturatieprocedures en beheert materiaalcodes;<br /> * Je biedt ondersteuning aan andere afdelingen bij facturatieproblemen, inclusief de creatie van kredietnota's;<br /> * Je voert maandelijkse reconciliaties uit en zorgt ervoor dat facturen overeenstemmen met geleverde diensten;<br /> * Je implementeert en verbetert contractbeheerprocedures en houdt de contractdatabases up-to-date;<br /> * Je zorgt voor administratieve ondersteuning van de afdeling, waaronder onthaal van nieuwe medewerkers, organisatie van vergaderingen en postbeheer;<br /> * Je werkt mee aan uiteenlopende projecten ter ondersteuning van de afdeling General Secretary;<br /> </p><p>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Administration & Invoicing Officer zijn:<br /> * Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, en een goede kennis van het Engels;<br /> * Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een administratieve of economische richting;<br /> * Je hebt minstens een eerste werkervaring in administratie of facturatie;<br /> * Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en hebt een oplossingsgerichte mindset;<br /> * Je bent sociaal vaardig, professioneel en in staat om zelfstandig én in team te werken;<br /> </p><p>Onze klant biedt:<br /> * Je krijgt een opdracht van 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;<br /> * Je werkt voltijds (36 uur per week) met flexibele werkuren;<br /> * Je ontvangt een aantrekkelijk, marktconform salarispakket;<br /> * Je geniet van extralegale voordelen zoals een bedrijfsrestaurant, vergoeding voor woon-werkverkeer, netto vergoeding voor telewerk, enz.;<br /> * Je komt terecht in een moderne, aangename en professionele werkomgeving;<br /> * Je werkplek is goed bereikbaar met het openbaar vervoer;<br /> * Je kan deelnemen aan extra's zoals teambuildings, after work events, family days, interne en externe trainingen, coaching, ontbijt of teamlunches;<br /> * Je maakt deel uit van een stimulerende bedrijfscultuur met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, initiatief en samenwerking;<br /> * Je vervult een veelzijdige functie met veel autonomie en contact met interne en externe stakeholders;<br /> * Je krijgt een waardevolle springplank voor je carrière in een wereldwijd gerenommeerd bedrijf;<br /> Interesse? Solliciteer vandaag nog!</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Mzg4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Support Specialist Project Sourcing<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC4wODEwMy4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">Payroll Officer<p><strong>Robert Half Talent Solutions</strong> is currently looking for a<strong> Payroll Officer (m/f/x)</strong> for a permanent position based in <strong>Groot-Bijgaarden</strong>.</p><p>Our client is a fast growing company active in the <strong>real estate sector</strong>.</p><p>As <strong>Payroll Officer (m/f/x)</strong> you will be<strong> responsible</strong> for:<br /><br /><strong>Payroll responsibilities</strong></p><ul><li>You implement salary/benefits administration services and execute the monthly payroll for multiple markets.</li><li>You handle the contacts with the external payroll providers and follow up on the quality, accuracy, and compliance of the services delivered.</li><li>You perform checks on the accuracy of the timesheets for payroll processing.</li><li>You liaise with local HR to resolve any discrepancies promptly.</li><li>You record data for employees, including information like addresses, monthly earnings, absences, dates of and reasons for terminations, etc.</li><li>You classify payroll files electronically.</li><li>You complete all employee related documents in cooperation with local HR teams.</li><li>You enter payroll-related payments directly into the banking software.</li><li>You handle all payroll-related questions/requests from internal and external stakeholders.</li><li>You maintain the payroll interfaces to ensure accurate information for payroll accounting.</li><li>You support the accounting team in their monthly closing activities by providing payroll journal entries.</li><li>You ensure correct and timely payment of all payroll related taxes.</li></ul><p><strong>Reporting responsibilities</strong></p><ul><li>You assume responsibility for effectively recording, maintaining, and reporting human resource information ensuring that human resource files and records are kept confidential and in accordance with legal requirements and company policies and procedures.</li><li>You analyze HR related data and deliver clear reporting.</li><li>You provide payroll reports and other input for the monthly and yearly closing activities of the accounting team while respecting the confidentiality of all individual and personal data.</li><li>You support internal and external audits.</li><li>You suggest improvements to payroll processes or systems to enhance efficiency.</li></ul><p>The required <strong>profile</strong> for the <strong>Payroll Officer (m/f/x)</strong> position:</p><ul><li>A bachelor's degree in payroll, finance or accounting and/or relevant professional experience is mandatory.</li><li>You must have at least 3 years of experience in payroll processing, either with a payroll service provider, with an internal payroll department, or within an accounting department.</li><li>International payroll and split payroll experience are a plus.</li><li>You show a strong interest and affinity with local social legislation and are willing to stay up to date with legislative changes.</li><li>You are fluent in English, both written and verbally and have working knowledge of Dutch and/or French.</li><li>Knowledge of German, Danish or Swedish are considered as a plus.</li><li>You have good working knowledge of Microsoft applications, with a high interest in Excel.</li><li>Knowledge of Dayforce and/or SAP Success Factors is a plus.</li></ul><p>Interested in this position of<strong> Payroll Officer (m/f/x)</strong> at a young and dynamic company? Apply today.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMTc3NzkuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">Office Assistant<p>Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil <strong>d'Office Assistant</strong> (h/f/x) pour une société située à <strong>Charleroi</strong>. </p><p>L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le <strong>secteur de l'automobile</strong></p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h/f/x)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul><p><strong>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :</strong></p><ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au <strong>minimum 3 ans d'expérience</strong> dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un <strong>attrait particulier pour le secteur de l'automobile</strong>.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la <strong>gestion de données chiffrées</strong> et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une <strong>personne rigoureuse, précise, impliquée</strong> et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul><p><strong>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :</strong></p><ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Care<p>Dans le cadre d'une <strong>mission intérimaire </strong>en vue d'une<strong> opportunité long terme</strong>, Robert Half est à la recherche d'un Customer Care <strong>Français/Néerlandais (h/f/x)</strong> pour un de ses clients.</p><p>L'entreprise est située dans la région de <strong>Nivelles</strong> et est active dans le secteur des télécommunications.</p><p>En tant que <strong>Customer Care (h/f/x)</strong>, vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>Vous assurez le contact-client de manière générale ;</li><li>Vous êtes en charge de l'offre de prix, de la négociation des commandes et le contrôle des contrats ;</li><li>Vous faites le suivi des contrats, la saisie des commandes, … ;</li><li>Vous vous occupez de la coordination avec le service qualité en cas de litiges ;</li><li>Vous enregistrez les réclamations des clients et vous assurez le suivi ;</li><li>Vous faites le suivi de la clientèle et des aspects logistiques de la livraison.</li></ul><p>Pour ce poste de <strong>Customer Care (h/f/x), </strong>les qualifications requises sont les suivantes<strong> :</strong></p><ul><li>Vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation commerciale (commerce extérieur, gestion…) ou administrative (assistant de direction, langues…) et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 2 ans similaire à la fonction ;</li><li>Vous avez un excellent niveau de français et de néérlandais ;</li><li>Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office) ;</li><li>Vous êtes une personne polyvalente, problem solver, structuré, ayant un excellent contact clients.</li></ul><p>Notre offre pour le poste de <strong>Customer Care(h/f/x) </strong>est la suivante<strong> :</strong></p><ul><li>Une opportunité long terme avec un début rapide au sein d'une structure internationale en plein essor ;</li><li>Une opportunité de s'intégrer dans une équipe et de mettre en avant vos talents commerciaux et en communication ;</li><li>Une rémunération intéressante à la haute de votre expérience ;</li><li>Un véhicule de société avec une carte essence ;</li></ul><p> </p><p>Cette offre vous parle ? Vous souhaitez vous lancer dans ce nouveau défi ? Foncez et postulez !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMDk3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Billing Assistant trilingue<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>Trilingue (H/F/X)</strong>.</p><p>Notre client est un <strong>cabinet d'avocats belge</strong> reconnu pour son <strong>expertise en droit des affaires</strong>, tant au niveau <strong>national qu'international</strong>. Afin de renforcer son équipe administrative, le cabinet recherche un <strong>Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) pour une <strong>fonction à long terme à Bruxelles</strong>.</p><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong><strong>trilingue (H/F/X)</strong> vous jouez un rôle essentiel dans le processus de facturation et la gestion administrative liée aux prestations des avocats. Vos responsabilités incluent :</p><ul><li>la<strong> préparation, la vérification et l'émission</strong> des <strong>factures clients</strong>, en étroite collaboration avec les associés et les avocats ;</li><li>le <strong>suivi des heures prestées</strong> dans le système de time tracking (Timesheet) et leur <strong>conversion en factures conformes </strong>aux accords avec les clients ;</li><li>la <strong>gestion des notes de crédit</strong>, <strong>corrections et ajustements éventuels</strong> selon les demandes ;</li><li>la <strong>correspondance avec les clients</strong> pour toute question relative à la facturation ou à la documentation administrative ;</li><li>le <strong>soutien aux équipes juridiques</strong> dans <strong>l'encodage des données de facturation</strong> et <strong>l'amélioration des procédures </strong>;</li><li>le <strong>respect des délais de clôture mensuelle</strong>, en assurant une qualité et une précision irréprochables ;</li><li>la <strong>participation à l'optimisation continue des processus</strong> internes de facturation et reporting.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>bachelier en administration, comptabilité ou secrétariat de direction</strong> ;</li><li>vous disposez d'une <strong>première expérience en facturation</strong>, idéalement dans un environnement juridique ou de services professionnels ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et l'<strong>anglais</strong>, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>outils bureautiques</strong> (Word, Excel, Outlook) et idéalement avec un logiciel de facturation ou <strong>ERP </strong>;</li><li>vous êtes connu pour votre rigueur, votre discrétion, votre sens du détail et votre autonomie ;</li><li>vous êtes orienté client et avez un bon esprit d'équipe.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>), nous vous proposons un <strong>poste varié</strong> dans un <strong>environnement professionnel stimulant et hautement réputé</strong>. Vous bénéficierez d'un <strong>accompagnement personnalisé</strong>, <strong>de formations internes</strong> et d'un <strong>package salarial attractif</strong>, en ligne avec votre expérience.</p><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Billing Assistant</strong> <strong>trilingue (H/F/X</strong>) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p> </p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTc2My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Payroll Officer Expérimenté<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Payroll Officer Expérimenté (H/F/X)</strong> pour renforcer une équipe stable.</p><p>Notre client est situé à <strong>Louvain-la-Neuve</strong>.</p><p>Dans le cadre de votre fonction de Payroll Officer expérimenté (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<br /><br /></p><ul><li>vous assurez l'administration des salaires des ouvriers et employés en collaboration avec le secrétariat social pour une dizaine d'entités en Belgique pour lesquelles vous avez des POC'S précis (plus de 500 employés, plus de 5 commissions paritaires), vous n'avez donc pas de prise en charge des employés et ne répondez pas à leurs questions directement;</li><li>vous gérez le traitement des salaires en respectant les délais de clôture mensuels, la législation, les accords sectoriels et internes, ainsi que les règles d'audit interne ;</li><li>vous administrez les assurances groupe et hospitalisation ;</li><li>vous assurez la gestion administrative des dossiers du personnel ;</li><li>vous gérez les relevés d'heures et assurez le suivi des absences ;</li><li>vous fournissez des rapports précis et en temps utile aux entreprises ;</li><li>vous assistez les équipes RH dans la résolution des problématiques des travailleurs ;</li><li>vous répondez aux questions des équipes RH et financières sur l'administration des salaires ;</li><li>vous identifiez les problèmes et mettez en place des solutions adaptées avec un suivi rigoureux ;</li><li>vous maintenez et optimisez l'interface entre les différents outils de paie utilisés.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Payroll Officer Expérimenté (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous avez un <strong>bachelier</strong> ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le <strong>français</strong> et le <strong>néerlandais</strong> ; les échanges auront lieu à plus de <strong>70% en néerlandais </strong>;</li><li>vous avez idéalement une <strong>première expérience en gestion de la paie</strong>, traitement des salaires ou administration ;</li><li>vous êtes une<strong> véritable force tranquille ;</strong></li><li>vous êtes doté d'un<strong> fort esprit d'équipe </strong>et avez le désir de<strong> rejoindre une équipe solidaire ; </strong></li><li>vous connaissez la <strong>législation sociale</strong> ou avez un fort intérêt pour celle-ci ;</li><li>vous êtes doté d'un <strong>esprit analytique</strong>, souci du détail et proactivité.</li></ul><p>Dans le cadre de votre fonction de <strong>Payroll Officer Expérimenté (H/F/X)</strong> notre client vous offre :</p><ul><li>un superbe <strong>environnement de travail stimulant et challengeant </strong>;</li><li>une opportunité de vous <strong>développer personnellement et professionnellement</strong> ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en fonction de votre expérience et expertise ;</li><li>une <strong>réelle autonomie</strong> dans la gestion de vos missions ;</li><li>une opportunité dans une entreprise où votre <strong>contribution est valorisée</strong> et où <strong>vous pourrez évoluer</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de <strong>Payroll Officer Expérimenté (H/F/X) </strong>vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MjU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Assistant<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Seneffe</strong>, <strong>Robert Half</strong> est actuellement à la recherche d'un <strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>parlant le français et l'anglais pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>La société appartient à un <strong>groupe belge</strong> actif dans le secteur du <strong>divertissement</strong>.</p><p>En tant qu'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous apportez un <strong>support administratif important aux différents départements</strong> de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de <strong>contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais</strong>, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous <strong>coordonnez le planning des réunions</strong> et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous <strong>gérez les appels </strong>entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul><p>Votre profil d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>diplôme supérieur à orientation administrative</strong> ;</li><li>vous avez au <strong>minimum 2 ans d'expérience</strong> probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une <strong>très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais</strong>. Vous êtes capable de <strong>les utiliser de manière</strong> professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système <strong>ERP est un réel plus.</strong></li><li>vous êtes quelqu'un de <strong>polyvalent, réactif, dynamique</strong>, <strong>capable de s'adapter</strong> et de <strong>trouver des solutions</strong> rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) :</strong></p><ul><li>une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement ;</strong></li><li>une possibilité d'intégrer une <strong>société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</strong></li><li>un ensemble de <strong>responsabilités variées</strong> comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Assistant (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTczNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant de direction<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant de direction (H/F/X) parlant le français et l'anglais</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, une <strong>société belge située à Nivelles</strong>, est en pleine croissance dans le<strong> secteur agro-alimentaire.</strong></p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un<strong> diplôme supérieur à orientation administrative ou commerciale</strong> (assistant de direction, gestion, langues, commerce extérieur…)</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français et du néerlandais.</strong> Vous communiquez aisément et de manière professionnelle à l'oral et à l'écrit dans les deux langues.</li><li>vous avez une excellente communication, êtes orienté- solutions et appréciez le contact clients.</li><li>vous avez une <strong>bonne maitrise générale des outils de la suite Office</strong> et principalement <strong>excel</strong>. Une première expérience <strong>de SAP</strong> peut être un atout.</li><li>vous avez <strong>une première expérience liée au secteur agro-alimentaire</strong>.</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>notre client vous offre :</p><ul><li><strong>un package salarial attractif</strong>, la plupart des avantages extra-légaux traditionnels et une flexibilité horaire ainsi que du <strong>télétravail</strong> ;</li><li><strong>une opportunité de travailler pour une société nationale</strong> ayant une réelle éthique de travail et l'envie d'offrir une ambiance de travail constructive et positive ;</li><li>un espace de travail dans des bureaux modernes et agréables.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant de direction (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès maintenant !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MDUzNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Manager<p>Pour un de ses clients, Robert Half recherche un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission <strong>d'intérim</strong> à temps plein en vue <strong>d'engagement CDI</strong> par la suite.</p><p>Notre client, situé à <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, est une société <strong>informatique de consultance</strong> qui possède une structure internationale composée de 3 filiales Il s'agit d'une société en <strong>pleine évolution</strong> : ils sont actuellement 80 sous le Payroll en Belgique.</p><p>Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une équipe administrative composée de 3 personnes.</p><p>Vos responsabilités pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous êtes responsable de l'accueil client tant physique que par téléphone ;</li><li>vous êtes le point de contact pour les fournisseurs et gérez les commandes, relations, suivi des contrats, etc. ;</li><li>vous veillez à ce que le bureau ne manque de rien : vous gérez l'économat, vous faites en sorte que les salles de réunion soient bien rangées et que la cuisine soit impeccable ;</li><li>vous traitez la boite email générale et dispatchez les emails ci-nécessaire ;</li><li>vous êtes responsable du courrier entrant et sortant et le dispatchez à qui de droit ;</li><li>vous gérez l'agenda de la direction ;</li><li>vous êtes responsable de l'organisation des évènements type teambuilding, Saint-Nicolas, fête de Noël et vous gérez la logistique administrative en collaboration avec le service marketing et communication ;</li><li>vous êtes responsable de la commande des lunchs ;</li><li>vous apportez un soutien aux différents départements administratifs si nécessaire, que ça soit comptabilité ou ressources humaines et vous êtes le back-up, dans une certaine mesure, si absence ;</li><li>vous rédigez et mettez en page des rapports ;</li><li>vous archivez, classez etc.</li></ul><p>Les qualifications requises pour cet emploi d'<strong>Office Manager (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous parlez très bien l'anglais : certains employés ne parlant pas le français ;</li><li>vous avez au minimum un stage dans l'administratif ;</li><li>vous êtes polyvalent(e) et avez un réel sens du service ;</li><li>vous savez vous adapter et gérer les imprévus ;</li><li>vous êtes dynamique et avez un bon drive ;</li><li>vous n'avez pas peur de vous exprimer, même quand ça ne va pas : la transparence est primordiale ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !</p><p>Vous aurez la possibilité d'avoir une voiture de société.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzcxNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif Polyvalent<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> à l'aise avec les chiffres et <strong>parlant le français et l'anglais</strong> pour une mission d'intérim de <strong>6 mois</strong> en temps plein.</p><p>Notre client, situé à <strong>Gosselies</strong>, est une organisation active dans le domaine de la <strong>recherche technologique</strong>, bénéficiant d'une <strong>reconnaissance régionale</strong> et d'un cadre de travail moderne. <br /> L'équipe se distingue par son esprit collaboratif, son <strong>professionnalisme</strong> et sa volonté de développer les compétences de ses collaborateurs. <br /> Rejoindre cette société, c'est opter pour une <strong>ambiance dynamique</strong>, un respect des valeurs humaines et une <strong>vision tournée vers l'avenir</strong>.</p><p>Votre rôle en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>vous assurez le support administratif général : gestion du courrier, rédaction et envoi de correspondances, accueil des visiteurs, gestion de calendriers, classement de documents ;</li><li>vous assurez la gestion des stagiaires et des contrats fournisseurs : attribution de badges, suivi des contrats, gestion administrative liée aux arrivées et départs des stagiaires ;</li><li>vous gérez les stocks et fournitures de bureau ainsi que les commandes, paiements et le suivi administratif via des outils internes ;</li><li>vous apportez votre soutien administratif et financier à la comptabilité : encodage, gestions de balances fournisseurs, suivi des factures, extraits bancaires, vérification de notes de frais ;</li><li>vous participez au support administratif des projets de recherche : gestion des CRM, conventions de projets, suivi des contrats et courriers officiels.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un <strong>Bachelier en orientation administrative</strong> ou avez une <strong>expérience probante équivalente</strong> ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience minimale de 2 ans</strong> dans une fonction polyvalente combinant administration et support à la comptabilité ;</li><li>vous êtes <strong>autonome</strong>, <strong>rigoureux</strong>, avec un sens élevé de l'<strong>initiative</strong> et un <strong>esprit d'équipe</strong> ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les <strong>chiffres</strong> et maîtrisez des outils comptables et administratifs ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les interactions, aussi bien pour la communication interne qu'avec les fournisseurs ou clients externes.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>une <strong>mission d'intérim à temps plein</strong> de 38h/semaine du <strong>lundi au vendredi</strong> (horaires flexibles) ;</li><li>un <strong>salaire brut attractif</strong>, déterminé selon votre expérience ;</li><li>une indemnité de télétravail de 154,74€ par mois ainsi que des chèques repas de 8€ par jour (avec une cotisation de 1,09€) ;</li><li>une possibilité de <strong>télétravailler 1 jour/semaine</strong> (dès autonomie) ainsi que la mise à disposition d'un <strong>ordinateur portable</strong> ;</li><li>un environnement bienveillant et dynamique orienté vers l'innovation et le développement personnel.</li></ul><p>Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une organisation qui valorise ses talents ? <strong>Postulez sans attendre !</strong> <br /> Envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité.</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDE5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Payroll Officer<p>Pour l'un de ses clients de la région de<strong> Charleroi, Robert Half </strong>est à la recherche d'un<strong> Payroll Officer (h-f-x) </strong>pour une<strong> mission d'intérim avec une opportunité de long terme. </strong></p><p>Notre client est une société en <strong>pleine croissance</strong>, active dans <strong>le secteur industriel</strong> et à l'échelle internationale, nous recherchons le candidat passionné et qualifié (h-f-x) par la <strong>gestion de paie (ouvriers et employés) et par l'administration du personnel.</strong></p><p>En tant que<strong> Payroll Officer</strong> (h-f-x), vos tâches seront les suivantes :</p><ul><li>vous serez en charge de la gestion de paie du personnel en collaboration avec le secrétariat social ;</li><li>vous vérifierez les pointages hebdomadaires des ouvriers ;</li><li>vous gérerez les dossiers des ouvriers et serez leur point de contact administratif ;</li><li>vous collaborez avec les agences intérimaires pour tout ce qui est relatif à la mise à l'emploi des intérimaires, les plannings, les prestations, ...</li></ul><p> </p><p>Votre profil de <strong>Payroll Officer (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier et/ou d'un Master en gestion des ressources humaines/ conseiller social/ droit ; </strong></li><li>vous appréciez <strong>l'environnement industriel</strong> ;</li><li>vous avez une bonne connaissance du <strong>français et de l'anglais</strong>. Des compétences en italien représentent un réel atout ;</li><li>vous avez idéalement déjà travaillé en étroite collaboration avec un secrétariat social ;</li><li>vous avez une excellente maitrise de la suite Office et plus <strong>particulièrement d'Excel</strong> ;</li><li>vous êtes réactif, dynamique et avez le sens de l'écoute ;</li><li>vous aimez travailler en équipe ;</li><li>vous êtes structuré et organisé.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Payroll Officer (h-f-x) </strong>est la suivante :</p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>une formation continue ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par cette offre de <strong>Payroll Officer (h-f-x) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTYwNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Payroll Officer<p>Pour l'un de ses clients,<strong> Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Payroll Officer (H/F/X) </strong>parlant le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission<strong> intérim en vue d'engagement</strong>.</p><p>Notre client, situé dans la région de <strong>Mons/ La Louvière</strong>, est une <strong>société en pleine croissance</strong>, active dans le <strong>secteur pharmaceutique</strong>, nous recherchons le candidat passioné et qualifié par la <strong>gestion de paie et l'administration du personnel</strong> ayant une <strong>excellente maitrise du français et de bonnes connaissances en anglais</strong> (tant à l'oral qu'à écrit).</p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Payroll Officer (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes en charge de la <strong>gestion de</strong> <strong>paie du personnel</strong> en collaboration avec le secrétariat social ;</li><li>vous vous occupez des <strong>documents sociaux</strong> ;</li><li>vous exportez des <strong>données dans le logiciel de paie</strong> ;</li><li>vous <strong>collaborez avec les agences int</strong><strong>é</strong><strong>rimaires</strong> pour tout ce qui est relatif à la <strong>mise </strong><strong>à</strong><strong> l'emploi des int</strong><strong>é</strong><strong>rimaires</strong>, les plannings, les prestations, ... ;</li><li>vous vous occupez de la <strong>signalétique des nouveaux entrants</strong> (création de dossiers, encodage des données, …) ;</li><li>vous <strong>échangez avec les HR Officer d'autres pays</strong> (UK, France etc).</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de votre fonction de<strong> Payroll Officer (H/F/X)</strong>, vous disposez des qualifications suivantes :</p><ul><li>vous disposez d'un <strong>Bachelier et/ou d'un Master en gestion des ressources humaines/conseiller</strong> social/droit et vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> dans un poste similaire ;</li><li>vous <strong>appr</strong><strong>é</strong><strong>ciez l'environnement pharmaceutique</strong> et vous avez de <strong>bonnes connaissances en anglais </strong>;</li><li>vous avez déjà travaillé en étroite <strong>collaboration avec un secr</strong><strong>é</strong><strong>tariat social</strong>, ceci constitue un atout ;</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise de la suite Office</strong> et plus particulièrement d'Excel ;</li><li>vous êtes <strong>r</strong><strong>é</strong><strong>actif, dynamique</strong> et avez le <strong>sens de l'</strong><strong>é</strong><strong>coute</strong> ;</li><li>vous aimez <strong>travailler en </strong><strong>é</strong><strong>quipe</strong> ;</li><li>vous êtes structuré et organisé.</li></ul><p> </p><p> Dans le cadre de votre fonction de<strong> Payroll Officer (H/F/X)</strong>, notre client vous offre : </p><ul><li>un cadre de travail et des <strong>équipes agréables et sympathiques</strong> ;</li><li>une <strong>formation</strong> continue ;</li><li>un <strong>package salarial attractif</strong> en accord avec votre profil et vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un <strong>secteur en pleine évolution</strong>.</li></ul><p> </p><p>Cette fonction de<strong> Payroll Officer (H/F/X)</strong> vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNTIzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Office Manager<p>Pour l'un de ses clients de la région de <strong>Louvain-La-Neuve</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>Office Manager (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong> et <strong>l'anglais</strong> pour une mission <strong>d'intérim en vue de long terme.</strong></p><p>Notre client est une entreprise active dans le <strong>secteur industriel</strong> et <strong>environnements techniques</strong>. Basée dans la région de <strong>Louvain-la-Neuve</strong>, la société offre une ambiance professionnelle et collaborative, avec une culture axée sur la rigueur, la qualité et l'efficacité opérationnelle.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Office Manager (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>vous vous occupez la facturation ainsi que du suivi des factures clients impayées ;</li><li>vous collaborez étroitement avec la direction ;</li><li>vous vérifiez et encodez les factures fournisseurs ;</li><li>vous suivez et enregistrez les congés et absences du personnel ainsi que la paie mensuelle ;</li><li>vous préparez des contrats RH et autres documents administratifs ;</li><li>vous réalisez des achats fournitures pour les bureaux ;</li><li>vous fournissez un support administratif polyvalent en fonction des besoins.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h/f/x) </strong>:</p><ul><li>vous disposez d'une formation en assistanat administratif/ de direction avec une expérience probante dans une fonction similaire ;</li><li>vous possédez des bases en comptabilité et une expérience en gestion administrative RH ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de la communication avec les départements financiers des clients et fournisseurs ;</li><li>vous êtes à l'aise dans des environnements techniques exigeants (mécanique, pharmaceutique, industriel) ;</li><li>vous travaillez avec rigueur, avez l'esprit d'équipe et d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et les ERP (notamment Odoo) ;</li><li>vous parlez parfaitement français et anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout.</li></ul><p>Notre offre pour cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x) </strong>:</p><ul><li>un package salarial compétitif incluant des avantages extra-légaux ;</li><li>un environnement de travail stimulant et humain dans un secteur technique de pointe ;</li><li>un contrat d'intérim avec un démarrage rapide et une perspective d'engagement à long terme.</li></ul><p><strong><br /> </strong>Vous êtes intéressé(e) par cette fonction d'<strong>Office Manager (h-f-x) </strong>et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mzg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Customer Service Officer<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Customer Service Officer (h-f-x)</strong> parlant le <strong>français</strong>, le <strong>néerlandais</strong> et idéalement <strong>l'anglais</strong>. Il s'agit d'une <strong>mission d'intérim</strong> à <strong>temps plein</strong> <strong>en vue d'un engagement CDI</strong>.<br /> </p><p>Notre client est une <strong>société internationale</strong> dans le <strong>secteur des</strong> <strong>services</strong>.<br /> Vous aurez l'occasion de travailler au sein d'une <strong>équipe à taille humaine</strong> où règne une <strong>bonne ambiance de travail</strong>. La société compte au total 100 personnes.<br /> Il s'agit d'une société où il fait bon vivre, qui a envie d'investir sur du long terme avec ses collaborateurs.<br /> </p><p>Vous rapporterez au responsable du département Customer Service et travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes.<br /><br /> Vos responsabilités pour cette fonction de <strong>Customer Service Officer (h-f-x)</strong> seront les suivantes :</p><ul><li>vous gérez les commandes entrantes jusqu'au suivi des livraisons et de la facturation ;</li><li>vous effectuez un suivi correct et proactif des dossiers clients pour le réapprovisionnement ou la gestion des commandes ;</li><li>vous êtes la personne de contact de la clientèle ;</li><li>vous êtes en charge du suivi administratif, des demandes clients et du département commercial ;</li><li>vous garantissez l'administration commerciale en gérant les contrats et les remises ;</li><li>vous êtes responsable de l'encodage des données clients et de la modification de celles-ci, en cas de changement ;</li><li>vous assurez l'encodage et le traitement des livraisons ;</li><li>vous êtes en charge de compléter les documents liés à la livraison de la marchandise ;</li><li>vous assurez le bon déroulement de toutes les formalités pour l'export, de même que le contact avec le service de douanes ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation ;</li><li>vous assurez la réalisation de divers documents pour l'émission des notes de crédit/débit ;</li><li>vous transmettez les informations commerciales aux collègues du département concerné ;</li><li>vous centralisez les plaintes et y répondez si vous le pouvez.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cet emploi de <strong>Customer Service Officer (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier à orientation commerciale ou justifiez d'au moins un stage dans une fonction similaire ;</li><li>vous possédez de très bonnes connaissances du français et du néerlandais. La connaissance de l'anglais passif est un minimum ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise de la suite Office ;</li><li>vous disposez de bonnes compétences organisationnelles et avez le sens des priorités ;</li><li>vous êtes orienté clients et êtes une véritable personne de confiance ;</li><li>vous avez un sens de l'humour, aimez travailler en équipe et êtes de bonne humeur ;</li><li>vous êtes flexible au niveau des horaires ;</li><li>vous avez une bonne résistance au stress ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou rapidement.</li></ul><p> </p><p>Intéressé(e) par ce poste ? N'attendez plus et posez votre candidature dès aujourd'hui directement sur ce site !</p><p>Notre client vous offre l'opportunité de développer vos compétences au sein d'une société en pleine croissance à l'esprit entrepreneurial.<br /> Après la période d'intérim, une possibilité de contrat à durée indéterminée est envisageable.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45NzY4Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Commercial<p>Dans le cadre d'une <strong>mission d'int</strong><strong>érim en vue de long terme</strong>, <strong>Robert Half</strong> recherche un <strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> parlant le <strong>fran</strong><strong>çais</strong> et le <strong>n</strong><strong>éerlandais</strong> pour l'un de ses clients.</p><p>Notre client se situe à <strong>Nivelles</strong> et est actif dans le secteur <strong>industriel</strong>.</p><p>Votre fonction en tant qu'<strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>vous gérez de manière quotidienne les facturation, notes de crédit FR/NL ;</li><li>vous assurez le suivi rigoureux des contrôles internes pour garantir le bon déroulement de la facturation ;</li><li>vous gérez les contrats des tarifs par clients (gérer les offres de prix, les contrats et les ristournes éventuelles) ;</li><li>vous êtes en charge de la gestion des prix dans SAP en FR/NL (utiliser SAP pour gérer et mettre à jour les informations tarifaires et contractuelles) ;</li><li>vous préparez et gérez des offres (assurer la création et le suivi des offres commerciales) ;</li><li>vous gérez les mailings clients et statistiques clients ;</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un Bachelier à orientation administrative ou commerciale ;</li><li>vous avez au minimum 3ans d'expérience dans une fonction administrative ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez la Suite Office et vous avez déjà travaillé avec un ERP ;</li><li>vous êtes capable de travailler en équipe, êtes organisé et précis ;</li><li>vous êtes curieux et enthousiaste.</li></ul><p>Ce que nous vous offrons pour cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> :</p><ul><li>un contrat d'intérim avec une possibilité de CDI chez notre client ;</li><li>un salaire compétitif en lien avec votre expérience ;</li><li>une fonction challengeante et de réelles possibilités de développement soutenues par une politique de formation sur mesure.</li></ul><p>Intéressé par cette fonction d'<strong>Assistant Commercial (h-f-x)</strong> ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Mjc5NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Payroll Officer<p>Pour une mission<strong> intérim en vue d'un long terme</strong>, Robert Half est à la recherche pour l'un de ses clients dans la région de Charleroi, d'un<strong> Payroll Officer (h/f/x).</strong></p><p><strong>Notre client est actif dans le secteur industriel.</strong></p><p>Pour une société en pleine croissance, active dans le secteur industriel et à l'échelle internationale, nous recherchons le candidat passionné et qualifié par la gestion de paie et l'administration du personnel.</p><p><strong>Votre fonction :</strong></p><ul><li>vous êtes en charge de la gestion de paie du personnel en collaboration avec le secrétariat social ;</li><li>vous vous occupez des documents sociaux ;</li><li>vous exportez des données dans le logiciel de paie ;</li><li>vous collaborez avec les agences intérimaires pour tout ce qui est relatif à la mise à l'emploi des intérimaires, les plannings, les prestations, ... ;</li><li>vous vous occupez de la signalétique des nouveaux entrants (création de dossiers, encodage des données, …) ;</li><li>vous répondez aux questions des employés sur la législation sociale.</li></ul><p>Votre profil pour ce poste de<strong> Payroll Officer (h/f/x) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous disposez d'un Bachelier et/ou d'un Master en gestion des ressources humaines/conseiller social/droit et vous justifiez d'une expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire ;</li><li>vous appréciez l'environnement pharmaceutique ;</li><li>avoir déjà travaillé en étroite collaboration avec un secrétariat social est un atout ;</li><li>vous avez une excellente maitrise de la suite Office et plus particulièrement d'Excel ;</li><li>vous êtes réactif, dynamique et avez le sens de l'écoute ;</li><li>vous aimez travailler en équipe ;</li><li>vous êtes structuré et organisé.</li></ul><p><strong>Que proposons-nous ? </strong></p><ul><li>un cadre de travail et des équipes agréables et sympathiques ;</li><li>une formation continue avec une possibilité de décrocher son CDI ;</li><li>un package salarial attractif en accord avec votre profil et vos compétences ;</li><li>une opportunité de travailler au sein d'un secteur en pleine évolution.</li></ul><p>Intéressé par ce nouveau challenge ? Envoyez-nous votre CV sans attendre.</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yOTgxOS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant adminsitratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim</strong>.</p><p>Notre client est situé à <strong>Ottignies</strong> et est actif dans le <strong>domaine industriel</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong> Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, le profil recherché est le suivant :</p><ul><li>une <strong>parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais</strong> ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une <strong>capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes</strong> ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un <strong>intérêt pour le milieu technique</strong> : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une <strong>facilité de travailler de manière autonome</strong>.</li></ul><p>Dans le cadre de cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable.</p><p> </p><p>Vous êtes intéressé par cette mission d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez sans attendre !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjc3Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">Assistant Administratif<p>Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un <strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong> pour une <strong>mission d'intérim de 6 mois</strong> dans le <strong>secteur de la construction</strong>.</p><p>Notre client, un acteur important dans le<strong> secteur de la construction</strong>, se situe dans la <strong>région de Mons</strong>.</p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous collaborez au support administratif général de la gestion du chantier en cours ;</li><li>vous suivez les démarches administratives nécessaires :</li><li>vérifier la conformité des documents de chantier,</li><li>prendre en charge les Dimona et Limosa,</li><li>gérer les formalités pour les travailleurs étrangers, etc.</li><li>vous soutenez le chef de projet au quotidien et répondez à ses différentes demandes pour assurer l'avancée sereine du chantier.</li></ul><p>Le profil recherché pour cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>est le suivant :</p><ul><li>vous êtes <strong>diplômé d'études supérieures en Administration</strong> <strong>ou</strong> <strong>justifiez d'une expérience conséquente</strong> à un poste similaire ;</li><li>vous avez déjà collaboré à la <strong>gestion administrative d'un chantier ou liée au secteur de la construction </strong>;</li><li>vous avez une <strong>excellente maitrise du français</strong> et vous êtes<strong> capable d'utiliser l'anglais</strong> à l'oral et à l'écrit. <strong>Une connaissance du néerlandais</strong> représente un réel atout ;</li><li>vous êtes quelqu'un de très rigoureux et minutieux ;</li><li><strong>vous êtes dynamique et orienté solutions </strong>;</li><li><strong>vous êtes capable de réagir rapidement</strong> et d'aller chercher les informations nécessaires ;</li><li><strong>vous avez des connaissances ou une affinité particulière avec le secteur du bâtiment</strong>.</li></ul><p> </p><p>Dans le cadre de cette fonction d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>une <strong>mission de minimum 6 mois</strong> (durée du chantier en cours) avec la possibilité de renouveler des missions sur d'autres chantiers par la suite ;</li><li>une <strong>expérience enrichissante et des journées qui ne sont jamais les mêmes</strong> dans un environnement qui bouillonne ;</li><li>une <strong>participation à un projet de grosse envergure</strong> pour une entreprise de renom ;</li><li><strong>un package salarial en accord avec vos compétences et votre profil</strong>.</li></ul><p> </p><p>Intéressé par ce poste d'<strong>Assistant Administratif (H/F/X) </strong>? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjQ0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">