Autrefois considéré comme un avantage, le télétravail est désormais la norme dans un nombre croissant d’entreprises.
Pour de nombreux employeurs, il s’agit d’une stratégie d’embauche et de rétention intelligente, sans parler d’une nécessité commerciale. Et pour les travailleurs, la possibilité d’avoir recours au télétravail peut leur changer la vie : les individus veulent avoir la possibilité d’éviter les trajets stressants et les heures tardives au bureau, de rester chez eux pour surveiller les enfants ou prendre soin des membres de la famille, et ainsi mieux gérer leur vie familiale.
Si vous faites partie du nombre croissant de travailleurs qui prévoient de travailler exclusivement à domicile, il est important d’établir un plan et de discuter des éventuels obstacles et solutions avec votre responsable. Voici sept suggestions pour vous aider à rester productif sans compromettre votre équilibre travail-vie privée.
- Commencez tôt et créez une liste quotidienne de tâches prioritaires avec des objectifs à court terme pour les projets importants, et disciplinez-vous pour respecter chaque échéance. Plongez-vous dans votre liste de tâches le matin, lorsque votre foyer est probablement encore endormi ; cela vous donnera également le temps de vous concentrer et d’élaborer des stratégies pour la journée qui s’offre à vous.
- Respectez scrupuleusement un horaire fixe incluant des pauses. Démarrer et vous arrêter chaque jour à la même heure empêchera votre travail de déborder sur ce qui est censé être votre temps libre. L’intégration de pauses organisées dans votre journée de travail contribuera à augmenter la productivité et à stimuler les niveaux d’énergie tout au long de la journée de travail. Prendre des pauses offre la possibilité de réévaluer vos objectifs quotidiens et de faire les adaptations nécessaires.
- Maintenez une communication régulière et planifiez des réunions en ligne ou des téléconférences périodiques lorsque cela s’avère possible. Demandez à votre responsable de déterminer une heure pour faire le point, poser des questions et partager les avancées du projet. Plus vous communiquez avec les collègues à distance, plus l’équipe se sentira connectée. Il peut s’avérer utile d’envisager d’organiser une brève réunion d’équipe — par exemple un vendredi sur deux — dans le strict but de prendre des nouvelles, comme une pause-café virtuelle.
- Restez au fait de votre charge de travail en comprenant ce que votre responsable attend de vous et réalisez ces objectifs dans les temps impartis. Une fois que vous avez reçu le feu vert pour travailler à domicile, veillez à communiquer davantage avec votre responsable au cours des premières semaines. Partagez ce que vous avez déjà accompli et communiquez les tâches à terminer pour les prochains jours. N’oubliez pas d’établir une liste des priorités pour le lendemain afin de tout garder en mémoire pour votre retour en ligne le lendemain matin.
- Restez connecté en veillant à ce que votre ordinateur personnel, votre téléphone et tout autre équipement requis soient à jour et protégés par votre entreprise contre les menaces de sécurité. Entretenez-vous avec votre responsable si vous ne disposez pas du nécessaire. Le recours à des outils de collaboration en ligne tels que Skype, Slack et Google Hangouts permet de maintenir une connexion instantanée avec les collègues à distance. Par ailleurs, un calendrier centralisé partageant vos heures de bureau à domicile avec les membres de votre équipe contribue à assurer le bon déroulement des projets.
- Limitez les distractions en établissant une zone exclusivement dédiée au travail. Il ne doit pas nécessairement s’agir d’un bureau formel, mais l’endroit doit être éloigné de toute distraction potentielle, comme les enfants, les animaux domestiques ou la télévision. Si vous êtes tenté d’effectuer vos tâches ménagères, créez et respectez un horaire comme vous le feriez lorsque vous travaillez au bureau. Traitez les tâches ménagères ou gérez les autres tâches domestiques uniquement durant les pauses ou les périodes prévues à cet effet.
- Prenez du temps pour vous et votre famille en consacrant du temps pour déconnecter, décompresser et prendre soin de votre vie privée. Il est essentiel de définir des limites claires entre votre vie professionnelle et personnelle pour créer une sensation d’équilibre. N’oubliez pas de communiquer vos attentes à toute personne présente à la maison pendant que vous travaillez.
Le travail à domicile requiert de la discipline. En termes de qualité et de résultats, aucune différence ne devrait exister entre le travail que vous fournissez au bureau ou en télétravail. Tout aussi important, vous devez savoir quand fermer boutique et vous occuper de votre vie familiale. Créez une routine et un processus équitables pour vous et votre employeur, et suivez-les aussi étroitement que vous le feriez sur votre lieu de travail.
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