Êtes-vous fait pour un emploi d’assistant administratif ?

Publié par Robert Half le 24/11/2022
Temps de lecture : 3 minutes

 

De nombreuses entreprises recherchent actuellement de bons assistants administratifs pour soutenir leur future croissance. Mais savez-vous réellement en quoi consiste un emploi d’assistant administratif ? Quelles sont les opportunités de carrière ? Et à combien s’élève le salaire ? Découvrez ici toutes les opportunités qu'offre un emploi d’assistant administratif.

En ces temps en constante évolution, les entreprises ont besoin de personnel flexible, polyvalent et qualifié pour les soutenir. En tant qu’assistant administratif, vous êtes un élément clé du bon fonctionnement de l’entreprise. Vous êtes à la recherche d’un emploi varié offrant une grande sécurité d’emploi ? Vous êtes dès lors peut-être fait pour être assistant administratif !

Quelles sont les tâches d’un assistant administratif ?

Le travail d’un assistant administratif est varié et dépend du type d’entreprise et de sa structure. Vos tâches consistent généralement en une combinaison de :

  • Réception et accueil
  • Rédaction et envoi d’e-mails
  • Traitement du courrier (tri, distribution, archivage)
  • Communication téléphonique avec les clients, les fournisseurs et d’autres parties externes
  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous de votre/vos manager(s)
  • Participation aux réunions et rédaction des rapports

De quelles formation et compétences avez-vous besoin ?

Pour travailler en tant qu’assistant administratif, vous devez avoir suivi une formation en secrétariat ou en administration comme Secrétariat A2 ou encore un bachelier à orientation administrative (gestion de bureau, par exemple). Le bachelier en traduction-interprétation et le master en communication d’entreprise multilingue sont également prisés sur le marché. Si vous ne possédez pas l’un de ces diplômes, mais que vous présentez l’expérience de travail nécessaire, vous pouvez certainement aussi prétendre à ce poste. Ne vous laissez surtout pas décourager par les exigences en matière de diplôme dans une offre d’emploi qui vous plaît.

De plus, les entreprises attendent de vous que vous possédiez quelques compétences douces (soft skills) :

  • Vous maîtrisez MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • De nombreuses entreprises sont actuellement en pleine transformation digitale, la connaissance des outils numériques et d’automatisation constitue dès lors un atout
  • Vous possédez de bonnes aptitudes relationnelles
  • Vous pouvez vous exprimer couramment en français, tant à l’écrit qu’à l’oral
  • Une bonne connaissance du néerlandais et/ou de l’anglais (selon l’entreprise) est un atout
  • Vous êtes à l’aise au téléphone
  • Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Vous êtes curieux, flexible et disposé à assumer de nouvelles tâches

Quelles sont les opportunités de carrière d’un assistant administratif ?

En tant qu’assistant administratif, vous pouvez être très utile pour l’entreprise. Vous pouvez par exemple prendre l’initiative d’améliorer l’efficacité ou d’automatiser certains processus (avec des applications et des logiciels, par exemple) et jouer ainsi un rôle important dans la croissance future de l’entreprise. Cela donne du sens à votre travail en plus d’être une source de satisfaction professionnelle. Cela peut aussi éventuellement vous faire évoluer vers un poste avec plus de responsabilités, comme Executive Assistant ou Management Assistant.

Quel est le salaire d'un assistant administratif ?

Curieux de connaître le salaire que gagne un assistant administratif ? Celui-ci dépend bien entendu de paramètres tels que les responsabilités, l’âge et l’expérience professionnelle. Selon notre Guide des Salaires, le salaire d’un assistant administratif est le suivant :

  • 25e percentile – peu ou pas d’expérience : 2 632 € (brut)
  • 50e percentile – à partir de 4 à 5 ans d’expérience : 2 931 (€ brut)
  • 75e percentile – à partir de 10 ans d’expérience : 3 411 € (brut)

En plus de votre salaire, vous bénéficiez d’avantages extra-légaux : chèques-repas ou indemnité de repas, prime de fin d’année, assurance hospitalisation et/ou indemnité de déplacement domicile-lieu de travail.

Occuperez-vous bientôt un poste d’assistant administratif ?

En tant qu’assistant administratif, vous êtes une figure centrale de l’entreprise, car vous vous chargez de la communication avec l’extérieur et êtes au courant des tenants et aboutissants. Vous êtes un maillon indispensable de l’organisation. En bref, vous exercez un métier passionnant avec un bel avenir !

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