Executive management assistant - chemische sector


Location:

Mechelen

Date posted:

February 11, 2019

Contract type:

Temporary to permanent

Reference:

10842688

Specialization:

Administration


Description

OfficeTeam is momenteel op zoek naar een management/personal assistant voor een multinational binnen de chemische sector.

Onze klant is gevestigd in de regio Mechelen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

  • Je verzorgt de travel arrangements van A tot Z (visa's in orde brengen, vragen beantwoorden, uitnodigingen opvolgen,…)
  • Je staat in voor het agendabeheer
  • Je verwerkt onkosten in SAP
  • Je beheert de SharePoint pagina van de firma
  • Je bestelt het nodige kantoormateriaal bij leveranciers en volgt de levertermijnen op
  • Je brengt de shipping documenten in orde
  • Je bent het aanspreekpunt mbt interne communicatie

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • Je bezit een Bachelordiploma aangevuld met minstens 5 jaar relevante ervaring als executive assistant
  • De voertaal binnen de firma is Engels. Bovendien heb jij een vlotte kennis Nederlands
  • Je werkt vlot met de courante PC-toepassingen en leert snel bedrijfseigen software aan
  • Je bent een echte teamplayer met een gedreven persoonlijkheid
  • Je bent hands-on en gaat steeds voor je doel
  • Je hebt sterke communicatieve skills en bent administratief onderlegd

Onze klant biedt je een voltijdse of 4/5de functie in een groeiende firma! Zij bieden een aantrekkelijk loon met een mooi pakket aan extralegale voordelen. Zij hebben flexibele werkuren en bovendien 20 dagen ADV op jaarbasis! De nodige opleidingen en trainingen worden voorzien door de firma. Deze functie is te starten op uitzendbasis met zicht op een vast contract na de interimperiode.

Je bent onmiddellijk beschikbaar en kijkt uit naar een nieuwe uitdaging op professioneel vlak? Aarzel dan niet en reageer nu met het referentienummer: 10842688!

Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal.

Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :

https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring



Antwerp

Jan Van Gentstraat 1 box 301
2000 Antwerp
Office Manager met boekhoudkundige kennis
Wommelgem
Temporary to permanent
February 20, 2019
Accounting Manager ad interim
Antwerp
Project
February 20, 2019
Legal Assistant - Brugge
Bruges
Temporary to permanent
February 20, 2019
Allround Administratief Bediende - regio Brugge
Bruges
Temporary
February 20, 2019
Sales Assistant - Hooglede
Roeselare
Temporary to permanent
February 20, 2019
Planner van techniekers - vaste aanwerving - regio Roeselare
Roeselare
Temporary to permanent
February 20, 2019
Marketing & Communication Officer in Vilvoorde
Vilvoorde
Temporary to permanent
February 20, 2019
Commerciële Binnendienst Medewerker met kennis Duits - Tielt
Tielt
Temporary to permanent
February 20, 2019
Comptable Senior (H/F) - Bruxelles
Brussels
Temporary
February 20, 2019
Junior Accountant - Brussels
Brussels
Temporary
February 20, 2019
Project Controller - Bouwsector - Waasland
Antwerp
Permanent
February 20, 2019
Administratief medewerker logistiek te Niel
Niel
Temporary to permanent
February 20, 2019
See more jobs >