Executive management assistant - chemische sector


Location:

Mechelen

Date posted:

February 11, 2019

Contract type:

Temporary to permanent

Reference:

10842688

Specialization:

Administration


Description

OfficeTeam is momenteel op zoek naar een management/personal assistant voor een multinational binnen de chemische sector.

Onze klant is gevestigd in de regio Mechelen.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

  • Je verzorgt de travel arrangements van A tot Z (visa's in orde brengen, vragen beantwoorden, uitnodigingen opvolgen,…)
  • Je staat in voor het agendabeheer
  • Je verwerkt onkosten in SAP
  • Je beheert de SharePoint pagina van de firma
  • Je bestelt het nodige kantoormateriaal bij leveranciers en volgt de levertermijnen op
  • Je brengt de shipping documenten in orde
  • Je bent het aanspreekpunt mbt interne communicatie

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • Je bezit een Bachelordiploma aangevuld met minstens 5 jaar relevante ervaring als executive assistant
  • De voertaal binnen de firma is Engels. Bovendien heb jij een vlotte kennis Nederlands
  • Je werkt vlot met de courante PC-toepassingen en leert snel bedrijfseigen software aan
  • Je bent een echte teamplayer met een gedreven persoonlijkheid
  • Je bent hands-on en gaat steeds voor je doel
  • Je hebt sterke communicatieve skills en bent administratief onderlegd

Onze klant biedt je een voltijdse of 4/5de functie in een groeiende firma! Zij bieden een aantrekkelijk loon met een mooi pakket aan extralegale voordelen. Zij hebben flexibele werkuren en bovendien 20 dagen ADV op jaarbasis! De nodige opleidingen en trainingen worden voorzien door de firma. Deze functie is te starten op uitzendbasis met zicht op een vast contract na de interimperiode.

Je bent onmiddellijk beschikbaar en kijkt uit naar een nieuwe uitdaging op professioneel vlak? Aarzel dan niet en reageer nu met het referentienummer: 10842688!

Onze collega's nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Bekijk de website van OfficeTeam voor andere boeiende opportuniteiten binnen office management, customer service, logistiek, aankoop, HR, marketing, administratie en onthaal.

Door te solliciteren op deze baan, erkent u dat u de volgende voorwaarden hebt gelezen en accepteert :

https://www.roberthalf.be/nl/legal-information/privacyverklaring



Antwerp

Jan Van Gentstraat 1 box 301
2000 Antwerp
be
Asset Controller - Schaarbeek - Talent development
Brussels
Permanent
August 20, 2019
Assistant Category Manager - mooie verloning (Vilvoorde)
Vilvoorde
Temporary to permanent
August 20, 2019
Office Assistant - internationaal bedrijf (Anderlecht)
Anderlecht
Temporary to permanent
August 20, 2019
Administrative Employee in Zaventem
Zaventem
Temporary
August 20, 2019
Aankoopbediende - Regio Zemst
Zemst
Temporary to permanent
August 20, 2019
Customer Service Medewerker - open werkomgeving (Jette)
Jette
Temporary to permanent
August 20, 2019
Bediende Commerciële Binnendienst | Lokeren | vast contract
Lokeren
Temporary to permanent
August 20, 2019
Financial Controller - region bruxelloise
Brussels
Permanent
August 20, 2019
Student Boekhouding (1 maand) - Beersel
Beersel
Temporary
August 20, 2019
Accounts Payable Specialist in Zaventem
Zaventem
Temporary
August 20, 2019
Administratief medewerker
Herk-de-Stad
Temporary to permanent
August 20, 2019
Hands-on ICT Manager - regio Turnhout
Turnhout
Permanent
August 20, 2019
See more jobs >