<p><strong>Specific responsibilities include:</strong></p><p> </p><ul><li>Responsible for the successful implementation of Learning and Development Instructor Led In-Person and Virtual training programs as well as onsite support for in-person trainings. Plan support before, during and after virtual, hybrid training and in-person sessions to facilitation team, program managers and participants.</li><li>Support facilitators and participants in solving any technical issues as well as leverage different technical tools and platforms to enhance the learning (polling, whiteboards, breakout rooms).</li><li>Set up training programs for Leadership Development, Talent Solutions and Corporate Services core classes. This would include in-person programs as well as virtual and hybrid. Onsite support needed for in-person sessions. Instructor Led Training administration in the Learning Management system to provide training calendars, manage enrollment, communication and reporting. </li><li>Implement multiple Assessment systems as well as launching learning evaluations.</li><li>Support any large format virtual or hybrid learning that would involve 50+ participants.</li><li>Manage day to day tasks of program management, Learning Management System, and support functions for Learning and Development. Have basic knowledge and understanding of a multitude of platforms such as Learning Management system, Assessment platforms and Evaluation tools. </li><li>Partner with technology teams to research, develop and deliver technologies to ensure continuity for all training delivery teams (Corporate Services, Leadership Development & Field Training) in new and emerging virtual learning platforms.</li><li>Train and develop new and current Specialists to ensure consistency and continuity.</li></ul><p> </p><p><strong>Qualifications:</strong></p><ul><li>Associates degree preferred</li><li>2+ years in Program & Training Coordination</li><li> 2+ years of Virtual Producer experience</li><li>Intermediate knowledge of Microsoft office products (Word, Excel, SharePoint and Teams) and learning virtual platforms</li><li>Excellent communication skills both written and oral</li><li>Ability to multitask with tight deadlines</li><li>Extremely detail oriented</li><li>Strong customer service skills</li><li>Self-Motivated and goal oriented</li><li>Strong costing/budgeting skills</li><li>Teamwork oriented</li><li>Cross functional communication and skills</li><li>Ability to exercise sound judgment in dealing with escalated issues</li><li>Ability to work with interruptions in a high-volume department</li></ul><p><strong> </strong></p><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.</p><img src="https://counter.adcourier.com/cnV0aC5tYXJ0ZW5zLjEwMTk4LjEwODk1QHJvYmVydGhhbGZpbnRsLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">
<p>Provide the administrative and HR related support as necessary to ensure the smooth, efficient functioning of the Project Sourcing entity.</p><p> </p><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Principal accountabilities and duties:</span></strong></p><p>Activities for this position may include, but are not limited to, some or all of the following, depending upon size of the business and market needs:</p><p><strong>Administrative Support</strong></p><ul><li>Answer and route incoming telephone lines</li><li>Organise and handle incoming requests in the national mailbox</li><li>Keeping a clean and updated database (SalesForce)</li><li>Entering Candidate information into our SalesForce database</li><li>Send registration documents to candidates prior to interview</li><li>Job postings online</li><li>Ad hoc assistance in projects</li><li>Adhere to RH Compliance procedures via regular audits to ensure all requirements are being met, standard and non- standard.</li><li>Conduct analysis and reporting as required</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Project Consultants</span></strong></p><p><strong>HR Administration</strong></p><ul><li>Update our Salesforce Database and TEAMS shared environment</li><li>Prepare offer and contracts</li><li>Follow-up of signed contracts</li><li>Collaborate with our CSC partners to order tablet, car, mobile phone etc</li><li>Make sure all system accesses are arranged + badges for entrance to the office</li><li>Sending welcome email and information prior to start date</li><li>Onboarding of project consultants on first day</li><li>Assist in general HR questions such as holiday, sickness, timesheets, expenses</li></ul><p> </p><p><strong>General Administration</strong></p><ul><li>Facilitate administration for the start of a project at the client such as client contract</li><li>Responsible for delivering all information to our finance department</li></ul><p><strong><span style="text-decoration: underline;">Freelancers</span></strong></p><ul><li>Prepare and send contract to freelancers and client</li><li>Report out and keep track of freelance workers for the team</li><li>Prepare and follow-up invoicing process with our finance department</li></ul><p><strong>Communication</strong></p><p>External:</p><ul><li>MPC mailings</li><li>Newsletters</li><li>Update presentations and templates</li></ul><p>Internal</p><ul><li>Creating and updating templates and presentations</li><li>Post team updates via VIVA Engage</li><li>Keep intranet updated</li><li>Monthly newsletter</li><li>Communication around placing candidates on projects to Robert Half BV (countdown, start project,…)</li></ul><p><strong>Organisational</strong></p><ul><li>Organise community days with internal staff, project consultants and freelancers from A-Z</li><li>Manage the stock</li><li>Create PO numbers</li><li>Support preparation for campus recruitment and fairs</li></ul><p><span style="text-decoration: underline;"><strong> Profile</strong></span></p><ul><li>Excellent communication skills</li><li>Customer minded, dynamic & flexible</li><li>Pleasant and professional conduct on both the telephone as in person</li><li>Able to multi-task and prioritize workload</li><li>Wizard in bringing structure in processes and procedures</li><li>A team-player</li><li>Can work under pressure and yet with good accuracy</li><li>3-talig NL/FR/ENG</li><li>Willing to travel to our Antwerp and Groot-Bijgaarden office</li><li>Strong organizational skills</li><li>Good knowledge of MS office</li></ul><p> </p><p> </p><p>Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy" target="_blank">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. Indien u vragen heeft, kan u steeds contact met ons opnemen via privacy-emea@roberthalf.net.</p><img src="https://counter.adcourier.com/RWxzLkd1bGRpeC40MjYzOS4xMDg5NUByb2JlcnRoYWxmaW50bC5hcGxpdHJhay5jb20.gif">
<p>Are you looking for a challenging internship where you can make a remarkable difference in the daily operations of our sales team? Do you want to play a significant role in improving our operational efficiency? Then this internship is for you!</p><p>Robert Half is a global leader in specialized staffing services with more than 9,900 employees across over 350 offices in North and South America, Europe, and the Asia-Pacific region.<br /> We are a dynamic company focused on delivering top quality to our clients. Our sales team is at the forefront of our business, and we continuously strive to streamline and enhance their work. Therefore, we are seeking an enthusiastic intern - for our offices in Diegem/Groot Bijgaarden and Brussels - to support us in an exciting database cleaning project.</p><p>For this project, you can work from Diegem and/or Groot-Bijgaarden and/or Brussels, combined with remote work! We are flexible regarding the start and work hours. Together with you, we will determine the best scenario.<br /> Your assignment<br /> As an intern for the database cleaning project, you will play a crucial role in keeping our internal databases up-to-date and optimized. Your tasks will mainly involve identifying, verifying, and correcting data errors, removing duplicate entries, and standardizing data formats. In short, it's a challenging and repetitive task where accuracy and attention to detail are essential.<br /> </p><p>Your profile<br /> * You speak fluent Dutch and/or English.<br /> * You have a positive attitude and are looking for a challenging internship environment.<br /> * You have an affinity for data management and are precise and detail-oriented in your work.<br /> * You are proactive and independent but can also function well in a team environment.<br /> * You have a hands-on mentality and are not afraid to tackle repetitive tasks.</p><p>Our offer<br /> During this fascinating internship at the global leader in specialized recruitment, you will experience an international work environment where you can feel both the dynamics of a multinational corporation and the charm of a local team. You will work alongside dynamic and enthusiastic colleagues who create a stimulating atmosphere where there is always room for fun and ambition. Additionally, the internship offers extensive training and coaching to ensure your personal growth. You can learn from experienced professionals with a proven reputation in recruitment and sales.<br /> Are you the driven intern we are looking for? Let us know and send us your detailed CV with a brief motivation via <a href="mailto:sarah.herbots@roberthalf.be">sarah.herbots@roberthalf.be</a><br /> Do you have any questions? Feel free to contact us at +32 (0)2 416 83 83.</p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44MzkyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche urgente d'un <strong>Recruteur opérationnel (h-f-x)</strong> parlant parfaitement le français.</p><p>Notre client est une <strong>entreprise</strong> en <strong>pleine croissance</strong> en <strong>Wallonie</strong>.</p><p>En tant que <strong>Recruteur opérationnel (h-f-x)</strong>, vous serez un véritable partenaire des managers pour les accompagner dans leurs besoins en recrutement. Vos missions principales seront :</p><ul><li>définir les besoins avec les équipes (profils, compétences, soft skills) et travailler en lien étroit avec les recruteurs, managers ou RH internes ;</li><li>être <strong>le premier point de contact</strong> des candidats : suivi, réponses, coordination ;</li><li>rédiger et diffuser les annonces sur les canaux pertinents ;</li><li>sourcer activement les candidats (LinkedIn, CVthèques, réseaux, etc.) ;</li><li>prendre en charge le <strong>prescreening des candidatures</strong> : tri, qualification, entretiens téléphoniques ;</li><li>mener les entretiens de présélection et organiser les étapes du processus ;</li><li>assurer une expérience candidat fluide et positive ;</li><li>participer à des projets RH transverses (marque employeur, onboarding, etc.) ;</li><li>participer à l'amélioration continue des process de présélection.</li></ul><p>Le profil de <strong>Recruteur opérationnel (h-f-x)</strong> recherché est le suivant :</p><ul><li>vous avez une minimum 5 ans d'expérience dans le recrutement ; </li><li>vous maîtrisez les outils de sourcing et les job boards ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux, à l'écoute et orienté résultats ;</li><li>vous aimez le contact humain et avez un bon esprit d'équipe ;</li><li>vous aimez travailler en étroite collaboration avec différents membres de la société.</li></ul><p>Notre offre pour ce poste de <strong>Recruteur opérationnel (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>une culture d'entreprise bienveillante et dynamique ;</li><li>une mission variée et de vraies responsabilités ;</li><li>une réelle perspective d'évolution ;</li><li>un assortiment d'outils moderne pour travailler efficacement ;</li><li>une équipe RH bienveillante, dynamique et engagée.</li></ul><p>Vous aimez dénicher les bons profils et créer un premier lien humain fort ? Vous êtes LE <strong>Recruteur opérationnel (h-f-x)</strong> décrit ci-dessus ? Ce poste est fait pour vous !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NTM3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>HR Officer (h-f-x) </strong>ayant une<strong> bonne connaissance du néerlandais</strong>.</p><p>Notre client est une société appartenant à un groupe reconnu dans <strong>le secteur industriel dans la région de Charleroi</strong>. Si vous êtes passionné(e) par la gestion des talents et le développement des collaborateurs, cette opportunité est peut-être la vôtre !</p><p>Dans le cadre de vos fonctions d'HR Officer (h-f-x), vos responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la gestion complète des formations après avoir identifié avec vos collègues (francophones et néerlandophones) les besoins spécifiques des différents départements ;</li><li>vous êtes responsable des différents process de recrutement (blue & white collars) ;</li><li>vous rédigez les annonces et assurez les suivis des entretiens avec les Line Managers ;</li><li>vous accompagnez les collaborateurs dans l'évolution de leur parcours professionnel au sein de l'entreprise, définissez des plans de carrière et proposez des opportunités de mobilité interne ;</li><li>vous assurez le suivi administratif des dossiers du personnel.</li></ul><p> </p><p>Les qualifications requises pour cette fonction d'<strong>HR Officer (h-f-x)</strong> sont les suivantes :</p><ul><li>vous êtes diplômé <strong>d'études supérieures en gestion des ressources humaines</strong> ou justifiez d'une expérience à un poste équivalent ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et une <strong>très bonne connaissance du néerlandais ;</strong></li><li>vous maîtrisez les outils de la suite Office ;</li><li>vous êtes <strong>dynamique, digne de confiance, avez un bon sens de l'analyse</strong> et êtes orienté résultats ;</li><li>vous avez une connaissance ou une affinité particulière avec le secteur industriel.</li></ul><p>Notre offre pour le poste d'<strong>HR Officer (h-f-x)</strong> est la suivante :</p><ul><li>un <strong>environnement de travail dynamique et stimulant</strong> dans une entreprise en pleine expansion ;</li><li>un <strong>rôle clé</strong> dans la gestion des ressources humaines ;</li><li>une possibilité de gérer vos tâches en <strong>autonomie ;</strong></li><li>un assortiment d'opportunités de formation et de développement professionnel ;</li><li>un package salarial compétitif, avec des avantages attractifs.</li></ul><p>Intéressé(e) par cette offre d'<strong>HR Officer (h-f-x) </strong>? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !</p><p> </p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xMzUyMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p>Pour l'un de ses clients situé dans la région de <strong>Namur</strong>, <strong>Robert Half</strong> est à la recherche d'un <strong>HR Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> pour une <strong>mission d'intérim en vue d'un engagement</strong> à long terme en <strong>temps partiel.</strong> <br /> </p><p>Notre client est une société active dans un <strong>secteur industriel</strong> en pleine évolution. Cette entreprise bénéficie d'une ambiance de travail conviviale et professionnelle, avec une culture d'entreprise axée sur la collaboration, l'innovation et le respect des valeurs humaines. Intégrer cette organisation, c'est rejoindre une équipe qui valorise ses collaborateurs et encourage le développement personnel et professionnel !</p><p>En tant qu'<strong>HR Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong>, vos principales responsabilités sont les suivantes :</p><ul><li>vous assurez la <strong>gestion des salaires</strong> en collaboration avec le secrétariat social : administration et préparation de la paie, gestion des demandes spécifiques telles que les primes, absences, changements de personnel, gestion des indexations ;</li><li>vous assurez le lien avec les agences d'intérim pour le personnel externe en cas de recrutement ;</li><li>vous garantissez la conformité des politiques RH avec le droit social et du travail belge et vous assurez une veille législative ;</li><li>vous êtes la <strong>véritable personne de contact</strong> pour les employés et vous conseillez les équipes sur des questions relatives aux ressources humaines ;</li><li>vous <strong>mettez à jour les KPI RH</strong> de l'entreprise et veillez à les communiquer clairement ;</li><li>vous organisez des événements d'entreprise ;</li><li>vous assurez la <strong>gestion de la flotte de véhicules</strong> : assurer le suivi administratif des contrats automobiles , mise à jour de la politique et proposition d'ajustements si nécessaire (selon les évolutions fiscales et les objectifs de l'entreprise), rapports d'accidents, gestion des commandes de cartes carburants,…</li><li>vous pourrez <strong>vous développer sur d'autres aspects RH pour lesquels vous avez un attrait</strong> : une grande liberté de se déployer/développer est donnée aux employés.</li></ul><p>Votre profil en tant qu'<strong>HR Officer</strong> <strong>(h-f-x)</strong> est le suivant:</p><ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier idéalement en gestion des ressources humaines, droit ou assistanat de direction ;</li><li>vous justifiez d'une <strong>expérience de minimum 3 ans</strong> dans une fonction administrative ;</li><li>vous parlez parfaitement le<strong> français</strong> et avez une très bonne connaissance du <strong>néerlandais </strong>et de l'<strong>anglais</strong> (minimum B1+) - <strong>critère non-discutable</strong> ;</li><li>vous êtes organisé, discret, proactif et avez d'excellentes compétences interpersonnelles ;</li><li>vous avez une <strong>grande conscience professionnelle</strong> et êtes doté d'une grande flexibilité ;</li><li>vous aimez <strong>apporter votre touche personnelle</strong> et faire évoluer/améliorer les choses ;</li><li>vous maîtrisez les outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint).</li></ul><p>Pour cette fonction d'<strong>HR Officer (h-f-x)</strong>, notre client vous offre :</p><ul><li>un <strong>contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme pour un temps partiel (pouvant aller du mi-temps au 4/5<sup>e</sup> grand maximum)</strong></li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>une <strong>ambiance de travail stimulante et collaborative</strong> ;</li><li>un <strong>horaire flexible</strong> et des opportunités de formation continue ;</li><li><strong>une possibilité de faire évoluer la fonction</strong> ! Effectivement, notre client recherche avant tout une personnalité qui <strong>saura et voudra faire évoluer son poste en fonction de ses affinités et compétences ;</strong></li><li>une opportunité de suivre des cours de langues pour autant qu'il y ait déjà un bon niveau opérationnel.</li></ul><p>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !</p><p><em>Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.</em></p><p> </p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDE3Ny4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
<p><strong>Robert Half is op zoek naar een Administratief Opleidingscoördinator (m/v/x) voor een uitzend opdracht van minstens 3 maanden.</strong></p><p><strong>Sector:</strong> Opleidingen<br /> <strong>Locatie:</strong> Regio Anderlecht - <strong>Opstart: ASAP</strong></p><p>Voor een opleidingsorganisatie zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die kan inspringen als frontoffice ondersteuner en logistiek coördinator. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met veel afwisseling, waarin je samenwerkt met interne collega's en externe partners.</p><p><strong>Jouw takenpakket:</strong></p><ul><li>Je zorgt voor het <strong>onthaal van klanten</strong> - zowel telefonisch als fysiek</li><li>Je beheert de administratieve flow van de opleidingen: attesten opmaken, cursusmateriaal naar de drukker sturen, stock van kantoormateriaal en dranken opvolgen en bestellingen plaatsen</li><li>Je bent verantwoordelijk voor <strong>agendabeheer en postbeheer</strong></li><li>Je ondersteunt de adviseurs bij het organiseren van open opleidingen: <strong>reserveren van locaties en lunch, verzenden van aanwezigheidslijsten en attesten</strong></li><li>Je beheert 3 mailboxen: een persoonlijke, een logistieke en de algemene infomailbox</li><li>Je biedt ondersteuning bij de databank: vooral inputmatig werk</li></ul><p><strong>Profiel:</strong></p><ul><li>Je hebt <strong>eerste ervaring</strong> in een gelijkaardige administratieve of coördinerende rol</li><li>Je kan goed overweg met veel verschillende soorten informatie en communicatie (van diverse partners)</li><li>Je hebt een vlotte kennis van het Nederlands en Frans</li><li>Je bent nauwkeurig, klantgericht en kan goed het overzicht bewaren</li></ul><p><strong>Aanbod:</strong></p><ul><li>Contract van <strong>minstens 3 maanden</strong>, <strong>voltijds (37,5u/week)</strong></li><li><strong>Glijdende uren</strong>: opstart tussen 8u en 9u, einde tussen 16u en 17u</li><li><strong>Recht op 3 dagen telewerk</strong> per week (in de beginperiode wordt wel regelmatige aanwezigheid op kantoor verwacht)</li><li><strong>Maaltijdcheques van €8</strong>, <strong>thuiswerkvergoeding</strong>, en <strong>woon-werkvergoeding</strong></li></ul><p>Ben jij op korte termijn beschikbaar en heb je zin om het verschil te maken binnen een organisatie die zich inzet voor professionele ontwikkeling?<br /> <strong>Solliciteer dan vandaag nog via Robert Half!</strong></p><p> </p><p><em>Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.</em></p><img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xOTU0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
