Personal Assistant - Brussel


Location:

Brussel

Date posted:

May 21, 2019

Contract type:

Temporary to permanent

Reference:

06500-0010842833

Specialization:

Administration


Description

Office Team is momenteel op zoek naar een Secretaresse / Personal Assistant (M/V) voor een dynamiek advocatenkantoor.

Office Team is momenteel op zoek naar een Secretaresse / Personal Assistant (M/V) voor een dynamiek advocatenkantoor.

Het bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als Secretaresse / Personal Assistant zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • Agenda management, planning en organisatie van meetings;
  • Behandelen van e‐mailsen post op een proactieve manier;
  • Teksten noteren in Frans en Nederlands;
  • Vertalingen in het Frans, Nederlands en Engels;
  • Organiserenvan meetings en conference calls; klaarmaken en voorbereiden van alle nodige documenten en dossiers;
  • Bijhoudenvan time sheets en voorbereiden van de facturatie;
  • Klassement en archivering;
  • Uittikken en/of formatteren van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, enz.;
  • Beantwoorden en behandelen van telefonische oproepen;
  • Uitwerken van PowerPoint presentaties;
  • Algemene administratieve en organisatorische taken.

De vereiste kwalificaties voor de functie van Secretaresse / Personal Assistant zijn:

  • U bent vlot drietalig: Nederlands - Frans & Engels;
  • U kuntterugblikken op een gelijkaardige ervaring als secretaresse of PA;
  • Daarbijhebt u een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint , Outlook);
  • U hebt goede administratieve en organisatorische vaardigheden, werkt uiterst nauwkeurig en u bent zeer georganiseerd;
  • U bent matuur en in staat om zaken te relativeren.

Onze klant biedt u:

  • Een voltijdse contract met optie vast in een aangename sfeer in een middelgroot bedrijf;
  • Een stimulerende verloning met een waaier aan extralegale voordelen

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Secretaresse / Personal Assistant en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Brussels

Avenue Louise 235 - 10th floor
1050 Brussels
be
Stagiaire Réviseur d'Entreprises
Liège
Temporary to permanent
August 21, 2019
Asset Controller - Schaarbeek - Talent development
Brussels
Permanent
August 20, 2019
Assistant Category Manager - mooie verloning (Vilvoorde)
Vilvoorde
Temporary to permanent
August 20, 2019
Office Assistant - internationaal bedrijf (Anderlecht)
Anderlecht
Temporary to permanent
August 20, 2019
Administrative Employee in Zaventem
Zaventem
Temporary
August 20, 2019
Aankoopbediende - Regio Zemst
Zemst
Temporary to permanent
August 20, 2019
Customer Service Medewerker - open werkomgeving (Jette)
Jette
Temporary to permanent
August 20, 2019
Bediende Commerciële Binnendienst | Lokeren | vast contract
Lokeren
Temporary to permanent
August 20, 2019
Financial Controller - region bruxelloise
Brussels
Permanent
August 20, 2019
Student Boekhouding (1 maand) - Beersel
Beersel
Temporary
August 20, 2019
Accounts Payable Specialist in Zaventem
Zaventem
Temporary
August 20, 2019
Administratief medewerker
Herk-de-Stad
Temporary to permanent
August 20, 2019
Hands-on ICT Manager - regio Turnhout
Turnhout
Permanent
August 20, 2019
See more jobs >