Secretaresse / Personal Assistant in Brussel


Location:

Brussels

Date posted:

February 11, 2019

Contract type:

Temporary

Reference:

06500-0010842833

Specialization:

Administration


Description

Office Team is momenteel op zoek naar een Secretaresse / Personal Assistant (M/V) voor een dynamiek advocatenkantoor.

Het bedrijf is gelegen in het centrum van Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als Secretaresse / Personal Assistant zal u de volgende verantwoordelijkheden hebben:

  • Agenda management, planning en organisatie van meetings;
  • Behandelen van e‐mailsen post op een proactieve manier;
  • Teksten noteren in Frans en Nederlands;
  • Vertalingen ;
  • Organiserenvan meetings en conference calls; klaarmaken en voorbereiden van alle nodige documenten en dossiers;
  • Bijhoudenvan time sheets en voorbereiden van de facturatie;
  • Klassement en archivering;
  • Uittikken en/of formatteren van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, enz.;
  • Beantwoorden en behandelen van telefonische oproepen;
  • Uitwerken van PowerPoint presentaties;
  • Algemene administratieve en organisatorische taken.

De vereiste kwalificaties voor de functie van Secretaresse / Personal Assistant zijn:

  • U bent vlot drietalig: Nederlands - Frans & Engels zowelmondeling als schriftelijk en u kunt terugblikken op een gelijkaardige ervaring als secretaresse of PA;
  • Daarbijhebt u een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint , Outlook);
  • U hebt goede administratieve en organisatorische vaardigheden, werkt uiterst nauwkeurig en u bent zeer georganiseerd;
  • U bent matuur en in staat om zaken te relativeren.

Onze klant biedt u:

  • Een voltijdse contract met optie vast in een aangename sfeer in een middelgroot bedrijf;
  • Een stimulerende verloning met een waaier aan extralegale voordelen

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Secretaresse / Personal Assistant en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Brussels

Avenue Louise 235 - 10th floor
1050 Brussels
Office Manager met boekhoudkundige kennis
Wommelgem
Temporary to permanent
February 20, 2019
Accounting Manager ad interim
Antwerp
Project
February 20, 2019
Legal Assistant - Brugge
Bruges
Temporary to permanent
February 20, 2019
Allround Administratief Bediende - regio Brugge
Bruges
Temporary
February 20, 2019
Sales Assistant - Hooglede
Roeselare
Temporary to permanent
February 20, 2019
Planner van techniekers - vaste aanwerving - regio Roeselare
Roeselare
Temporary to permanent
February 20, 2019
Marketing & Communication Officer in Vilvoorde
Vilvoorde
Temporary to permanent
February 20, 2019
Commerciële Binnendienst Medewerker met kennis Duits - Tielt
Tielt
Temporary to permanent
February 20, 2019
Comptable Senior (H/F) - Bruxelles
Brussels
Temporary
February 20, 2019
Junior Accountant - Brussels
Brussels
Temporary
February 20, 2019
Project Controller - Bouwsector - Waasland
Antwerp
Permanent
February 20, 2019
Administratief medewerker logistiek te Niel
Niel
Temporary to permanent
February 20, 2019
See more jobs >