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54 results for Sales Assistantback Officer in Brussels, Brussels-Capital Region

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Robert Half is voor een internationale klant regio Gent-Zeehaven op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.

Het betreft een opdracht van minstens 3 maanden, met kans op verlenging. De job is geschikt voor zowel voor schoolverlaters met een bachelor- of masterdiploma als kandidaten met ervaring binnen administratie.

Jouw taken:

Administratieve ondersteuning bieden aan de collega-accountants;
Afpunten van de rekeningen door binnenkomende betalingen te linken in het systeem;
E-mails beantwoorden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
Debiteurenbeheer: versturen van betalingsherinneringen zowel per mail als per post;
Facturen opladen in het systeem (Mercurius);
Terugbetalingen uitvoeren;
Uitvoeren van algemene bankadministratie;
Data input: administratieve verwerking van gegevens in het systeem.

Profiel:

Je hebt een bachelor- of masterdiploma en bent op zoek naar een 1e werkervaring gezien je net van de schoolbanken komt. Heb je reeds relevante ervaring maar heb je geen hoger diploma? Dan kom je uiteraard ook in aanmerking!
Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;
Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;
Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel;
Je bent accuraat en hebt oog voor detail.

Wij bieden:

Een opdracht van minstens 3 maanden met kans op verlenging.
Flexibiliteit in werkuren (fulltime of 4/5e).
Een dynamische werkomgeving binnen een internationale firma.
Aantrekkelijke verloning en extra voordelen.

Heb je interesse in deze functie en ben je op zoek naar een administratieve uitdaging? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op!

Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy.

54 results for Sales Assistantback Officer in Brussels, Brussels-Capital Region

Administratief medewerker

Ghent, East Flanders
remote
Flexible
0 - 0 EUR / annum
Robert Half is voor een internationale klant regio Gent-Zeehaven op zoek naar een administratief medewerker (m/v/x) ter ondersteuning van de boekhoudafdeling.Het betreft een opdracht van minstens 3 maanden, met kans op verlenging. De job is geschikt voor zowel voor schoolverlaters met een bachelor- of masterdiploma als kandidaten met ervaring binnen administratie.Jouw taken:<ul><li>Administratieve ondersteuning bieden aan de collega-accountants;</li><li>Afpunten van de rekeningen door binnenkomende betalingen te linken in het systeem;</li><li>E-mails beantwoorden, zowel in het Nederlands als in het Engels;</li><li>Debiteurenbeheer: versturen van betalingsherinneringen zowel per mail als per post;</li><li>Facturen opladen in het systeem (Mercurius);</li><li>Terugbetalingen uitvoeren;</li><li>Uitvoeren van algemene bankadministratie;</li><li>Data input: administratieve verwerking van gegevens in het systeem.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma en bent op zoek naar een 1e werkervaring gezien je net van de schoolbanken komt. Heb je reeds relevante ervaring maar heb je geen hoger diploma? Dan kom je uiteraard ook in aanmerking!</li><li>Je werkt nauwkeurig en bent administratief sterk;</li><li>Je hebt zeer goede kennis van het Nederlands en Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, vooral Excel;</li><li>Je bent accuraat en hebt oog voor detail.</li></ul>Wij bieden:<ul><li>Een opdracht van minstens 3 maanden met kans op verlenging.</li><li>Flexibiliteit in werkuren (fulltime of 4/5e).</li><li>Een dynamische werkomgeving binnen een internationale firma.</li><li>Aantrekkelijke verloning en extra voordelen.</li></ul>Heb je interesse in deze functie en ben je op zoek naar een administratieve uitdaging? Solliciteer dan nu en dan nemen we graag contact met jou op! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42NjI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-06-03T06:38:16Z

Office Assistant

Ghent, East Flanders
onsite
Flexible to permanent
2500 - 4500 EUR / month
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een verzekeringsmakelaar in regio Gent.Ben jij iemand die graag verschillende taken combineert? Onze klant is een adviesbureau gespecialiseerd in verzekeringen met familiaal karakter. Ervaring of kennis binnen verzekeringen is niet vereist, maar wel de motivatie en bereidheid jou hierin te verdiepen.Jouw verantwoordelijkheden als Office Assistant:<ul><li>Je zorgt ervoor dat onze klanten snel en correct offertes ontvangen, helemaal afgestemd op hun behoeften;</li><li>Je zorgt voor de juiste verwerking van afrekeningen, zodat alles op rolletjes loopt;</li><li>Je houdt overzicht in onze mailbox, sorteert, prioriteert en zorgt dat iedere vraag de juiste opvolging krijgt;</li><li>Met jouw klantvriendelijke en professionele houding ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel telefonisch als via e-mail;</li><li>Jouw creativiteit en oog voor detail zorgen voor visueel aantrekkelijke en overtuigende presentaties;</li><li>Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking en verzending van polissen naar onze klanten;</li><li>Je zorgt voor de efficiënte verwerking van zowel fysieke als elektronische post. Niets ontsnapt aan jouw aandacht;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van DKV-gerelateerde taken.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Een eerste ervaring in de verzekeringssector is een grote plus;</li><li>Je hebt affiniteit voor de bank- en verzekeringssector, ongeacht jouw diploma of ervaring;</li><li>Je houdt van klantencontact en afwisseling;</li><li>Je bent nauwkeurig en punctueel;</li><li>Jij bent een administratief talent met een goede beheersing van zowel Frans als Engels, dit voornamelijk schriftelijk, maar ook mondeling.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een gedreven team van 13 collega's;</li><li>Een marktconform salaris (€2500-€4500) naargelang jouw ervaring;</li><li>Er wordt een on-the-job opleidings- en coachingtraject voorzien, die je toelaten om te groeien in de job;</li><li>Ecocheques;</li><li>Maaltijdcheques van €8;</li><li>Woonwerkvergoeding;</li><li>Flexibele uren met opstart tussen 7u en 9u;</li><li>3 ADV-dagen;</li><li>Vast contract na interimperiode.</li></ul>Interesse in deze uitzendfunctie als Office Assistant (m/v/x) in Gent? Solliciteer met volgend referentienummer (06550-0013188588) en bezorg ons vandaag nog jouw cv! Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNDg2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-14T07:00:23Z

Assistant Administratif de chantier

Mons, Hainaut
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Robert Half recherche activement un profil Assistant administratif de chantier (h/f/x) pour travailler pour l'un de ses clients du secteur de la construction.Notre client, en pleine croissance et en développement dans la région de Mons, souhaite agrandir ses équipes.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :<ul><li>Vous assurez le suivi administratif entre le service devis et l'exécution.</li><li>Vous créez les dossiers de chantier regroupant les différentes informations et la documentation nécessaires (plans, contrats, demandes d'accès, badges…).</li><li>Vous assurez la déclaration des présences sur les chantiers et veillez à ce que toutes les procédures d'accès et de sécurité soient respectées.</li><li>Vous communiquez quotidiennement avec les chefs de chantier pour les suivis d'état d'avancement.</li><li>Vous êtes en lien avec la comptabilité dans le bon suivi de la facturation.</li><li>Vous participez à des études comparatives dans le but d'évaluer la rentabilité des chantiers.</li></ul>Profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :<ul><li>Vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation administrative, vous avez déjà travaillé pour le secteur de la construction.</li><li>Vous avez une précédente expérience à un poste similaire.</li><li>Vous appréciez être en contact du terrain, aller chercher les informations et être en communication avec les gens sur les chantiers.</li><li>Vous avez une parfaite maîtrise du français et êtes capable d'échanger de manière professionnelle en anglais.</li><li>Vous êtes quelqu'un de structuré, proactif, capable de mettre vos priorités et de gérer les urgences correctement.</li><li>Vous avez une expérience ou une affinité particulière avec le secteur de la construction / secteur technique.</li><li>Vous avez une bonne maîtrise générale des outils de la suite Office et vous êtes capable d'être formé sur de nouveaux logiciels IT.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif de chantier (h/f/x) :<ul><li>Une mission débutant par une période intérim avec engagement fixe par la suite.</li><li>Une société à taille humaine qui garde le bien-être de ses travailleurs au cœur de ses préoccupations.</li><li>Des équipes qui souhaitent collaborer de manière efficace et solidaire.</li><li>Un package salarial complet reprenant un salaire brut attractif et en accord avec votre profil et des avantages extra-légaux.</li></ul>Vous avez un attrait pour le secteur de la construction et vous êtes prêt à relever le défi ?Ce job est fait pour vous ! Envoyez-nous votre candidature sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45Mjg0MS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-19T16:00:08Z

Administrative Assistant

Saint-Josse-ten-Noode,
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Brussel centrum. Deze positie omvat 37,5 uren per week in een dynamische en corporate omgeving.Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de verzekeringssectorDe verantwoordelijkheden van deze functie zijn:<ul><li>Aanvragen van verzekeringscontracten en aantekeningen genereren op verzoek van polishouders</li><li>Premieaanpassingen op verzekeringscontracten controleren en berekenen</li><li>Onderzoeksfacturen controleren en verwerken</li><li>Diverse verzekeringsdocumenten, zoals certificaten, controleren en produceren</li><li>Dagelijks polis kwesties beheren</li><li>Premiebetalingen controleren om een efficiënt beheer van de verzekeringsportefeuille te handhaven</li><li>Telefoontjes beantwoorden om makelaars te ondersteunen of berichten voor polishouders aan te nemen</li></ul>De vereiste kwalificaties voor de functie zijn als volgt:<ul><li>U hebt minstens een bachelordiploma in administratie of hebt aantoonbare ervaring in dit domein;</li><li>Een relevante ervaring van min 2 jaar in een soortgelijke functie is een plus punt;</li><li>U hebt een uitstekende beheersing van gesproken en geschreven Frans en Nederlands, Engels is een pluspunt</li><li>U hebt IT-kennis, met name in MS Office (PowerPoint, Word, Excel);</li><li>U bent gestructureerd, stressbestendig, proactief, flexibel en administratief bekwaam.</li></ul> Aanbod van onze klant:<ul><li>Een marktconform salaris;</li><li>Een bekend, dynamisch en corporate werkomgeving;</li><li>Een voltijds vast contract van 37,5 uren per week;</li><li>Talrijke extralegale voordelen (flexibele werkuren, telewerk na een opleidingperiode en in overeenkomst met de manager, maaltijdcheques, 100% terugbetaling van de kosten voor openbaar vervoer, group & hospitalisatie verzekeringen, etc);</li><li>Een werk met een menselijk gezicht;</li><li>Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer</li></ul> Interesse in deze functie? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTAwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-13T13:15:40Z

Assistant adminsitratif

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
onsite
Flexible
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim.Notre client est situé à Ottignies et est actif dans le domaine industriel.Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous préparez des Dossiers d'Exécution pour les équipes de montage ;</li><li>vous garantissez la constitution et la mise à disposition des dossiers techniques nécessaires aux équipes d'installation ;</li><li>vous rassemblez les documents requis pour l'exécution des travaux, sous la supervision du responsable de la planification ou du chef de chantier ;</li><li>vous assurez l'inclusion des éléments indispensables : plans d'implantation des équipements avec indication du statut (« In Progress » ou « Final » selon la validation du chef de projet), confirmation de commandes sans valorisation, informations pertinentes sur les sous-traitants et techniciens externes ;</li><li>vous ajoutez les documents annexes utiles (éventuels protocoles de sécurité, autorisations d'accès, etc.) ;</li><li>vous assurez la structuration, la mise à jour et l'archivage des documents techniques des projets finalisés ;</li><li>vous vous assurez de la conformité des dossiers aux exigences du client ;</li><li>vous rassemblez et organisez les documents techniques fournis par les différents intervenants (back-office commercial, dessinateurs, chefs de chantier, sous-traitants, etc.) ;</li><li>vous assurez la cohérence des fiches techniques avec l'évolution des projets en collaborant avec les équipes commerciales et techniques ;</li><li>vous utilisez des outils de gestion documentaire pour centraliser et partager les données ;</li><li>vous mettez en forme et archivez les dossiers physiques, en préparant les notes d'envoi nécessaires ;</li><li>vous centralisez et transmettez les procès-verbaux aux parties concernées (coordinateurs internes, chefs de chantier, direction administrative, etc.) ;</li><li>vous planifiez et suivez les demandes de réception définitive ;</li><li>vous rédigez et envoyez les courriers officiels pour solliciter les réceptions ;</li><li>vous rédigez et adressez les attestations aux clients , vous veillez à leur bonne réception et effectuez des relances si nécessaire ;</li><li>vous classez les attestations dans la base documentaire et informez le back-office des mises à jour.</li></ul> Dans le cadre de cette mission d' Assistant Administratif (H/F/X), le profil recherché est le suivant :<ul><li>une parfaite connaissance du français et une excellente connaissance du néerlandais ;</li><li>une rigueur organisationnelle ;</li><li>une capacité de travailler sur des dossiers administratifs complexes ;</li><li>une maîtrise des outils de gestion documentaire et une capacité à collaborer avec divers interlocuteurs ;</li><li>un intérêt pour le milieu technique : une bonne compréhension des processus techniques et administratifs des projets est essentielle pour assurer la fluidité et la précision des dossiers techniques ;</li><li>une facilité de travailler de manière autonome.</li></ul>Dans le cadre de cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre un contrat d'intérim en vue d'engagement dans une société stable. Vous êtes intéressé par cette mission d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMjU3My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-26T13:06:49Z

Corporate Secretary Assistant

Ixelles,
remote
Flexible to permanent
2200 - 5000 EUR / month
Robert Half is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).Onze klant, actief in de verzekeringssector en gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Corporate Secretary Assistant (m/v/x).Jouw functieBinnen deze rol ondersteun je de governance-activiteiten van de organisatie en ben je verantwoordelijk voor administratieve en organisatorische ondersteuning van bestuursorganen. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:<ul><li>Ondersteuning bij bestuursvergaderingen: Organiseren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur, commissies en Directiecomité</li><li>Logistieke coördinatie: Coördineren van logistiek voor vergaderingen binnen en buiten kantoorlocaties.</li><li>Ondersteuning van bestuursleden: Regelen van reisplannen en onkostenvergoedingen.</li><li>Documentbeheer: Beheren en uploaden van vergaderdocumenten in governance-tools. Verzorgen van rapportage naar toezichthouders en opvolgen van reglementaire verplichtingen.</li><li>Factuurbeheer: Verwerken en opvolgen van goedkeuringen en betalingen met betrekking tot governance-activiteiten.</li><li>Governance-compliance: Bewaken van ontwikkelingen in regelgeving en coördineren van actieplannen voor implementatie. Bijdragen aan de ontwikkeling van governance-documenten en procedures.</li><li>Samenwerking: Samenwerken met andere assistenten van het Directiecomité om agenda's en werkzaamheden op elkaar af te stemmen.</li></ul>Jouw profielWat onze klant zoekt:<ul><li>Ervaring: 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie; ervaring in de financiële dienstverlening of verzekeringssector is een pluspunt. Ervaring als (para)legal assistant is een pluspunt.</li><li>Taalvaardigheid: Vloeiend in het Engels. Nederlands en Frans zijn pluspunten.</li><li>Competenties:</li><ul><li>Sterk georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.</li><li>Hoog niveau van discretie</li><li>Integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.</li></ul><li>Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht.</li><li>Technische vaardigheden: Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).</li><li>Ervaring met governance-software is een voordeel.</li></ul>Wat onze klant biedt<ul><li>Een flexibel werkmodel, inclusief mogelijkheid tot thuiswerken (max. 50%).</li><li>Een inspirerende, inclusieve en dynamische werkomgeving.</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen (zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, mobiele vergoeding, internetvergoeding, enz.).</li><li>Extra ruimte voor persoonlijke groei via trainings- en ontwikkelingsprogramma's.</li><li>Een organisatie waar je stem en mening worden gewaardeerd en waar je nauw samenwerkt met verschillende teams en managementlagen.</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMTU1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-09T12:19:14Z

Office Assistant

Hainaut, Hainaut
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients de la région de Seneffe, Robert Half est actuellement à la recherche d'un Office Assistant (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.La société appartient à un groupe belge actif dans le secteur du divertissement.En tant qu'Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous apportez un support administratif important aux différents départements de la société (service commercial, comptabilité, juridique ,achats…) ;</li><li>vous êtes le point de contact interne et assurez des échanges, en français et en anglais, avec certains intervenants externes tels que des clients et des fournisseurs.</li><li>vous coordonnez le planning des réunions et préparez les supports nécessaires et en assurez le suivi ;</li><li>vous gérez les appels entrants en français et en anglais, les dirigez vers les bons interlocuteurs ou répondez, si possible, à leur demande ;</li><li>vous rédigez, analysez et suivez des offres dans le système ERP en support au département commercial.</li></ul>Votre profil d'Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme supérieur à orientation administrative ;</li><li>vous avez au minimum 2 ans d'expérience probante dans une fonction administrative polyvalente ;</li><li>vous avez une très bonne maitrise orale et écrite du français et de l'anglais. Vous êtes capable de les utiliser de manière professionnelle avec vos collègues et en contact externe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les différents outils de la suite Office. Une première utilisation d'un système ERP est un réel plus.</li><li>vous êtes quelqu'un de polyvalent, réactif, dynamique, capable de s'adapter et de trouver des solutions rapidement et efficacement.</li><li>vous appréciez collaborer avec différents collègues et que votre travail ne soit pas toujours le même.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'engagement ;</li><li>une possibilité d'intégrer une société dynamique et positive, en pleine croissance dans son secteur ;</li><li>un ensemble de responsabilités variées comprenant du travail administratif et des contacts internationaux ;</li><li>une rémunération intéressante assortie d'avantages extra-légaux et d'une flexibilité horaire (1 jour de télétravail structurel par semaine).</li></ul> Intéressé(e) par cette fonction d'Office Assistant (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez directement sur ce site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yMzc0Ni4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-24T08:00:18Z

Office Assistant

Ixelles,
onsite
Flexible to permanent
2600 - 3500 EUR / month
Robert Half is op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant, een speler in de financiële sector gevestigd in Drogenbos, is op zoek naar een Fulltime Office Assistant (m/v/x).Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Organiseren van agenda's, plannen van vergaderingen en coördineren van afspraken</li><li>Professioneel en vriendelijk beantwoorden van telefoons en e-mails</li><li>Bezoekers hartelijk en professioneel verwelkomen</li><li>Bijhouden en organiseren van documenten, formulieren en bestanden</li><li>Assisteren bij het opstellen van presentaties, rapporten en andere belangrijke documenten met oog voor detail</li><li>Een sleutelrol spelen in administratieve processen, zoals het indienen van btw-aangiftes, fiscale fiches en andere wettelijke verplichtingen</li><li>Beheren van inkomende en uitgaande post, pakketten verwerken en zorgen dat alles op kantoor efficiënt verloopt</li></ul>Wie zoekt onze klant?<ul><li>Eerdere ervaring in een vergelijkbare administratieve functie is een pluspunt</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands, goede kennis van het Frans</li><li>Je bent georganiseerd en hebt een scherp oog voor precisie</li><li>Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende prioriteiten en staat altijd klaar voor nieuwe uitdagingen</li><li>Bekwaam in Microsoft Office en vertrouwd met andere administratieve tools</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Word onderdeel van een bruisende, energieke organisatie waar jouw inbreng wordt gewaardeerd</li><li>Profiteer van een onboardingtraining en doorlopende leermogelijkheden om jouw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen</li><li>Een competitief salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Mogelijkheid op een bedrijfswagen</li><li>Maaltijdcheques (8 euro)</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Groepsverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding</li><li>Flexibel cafetariaplan</li><li>Ambulante verzekering</li><li>12-ADV dagen</li></ul></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDM5OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-09T06:53:30Z

Assistant Administratif chargé de facturation

Louvain-La-Neuve,
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) avec une maîtrise indispensable d'Excel pour une mission d'intérim en vue d'engagement à temps plein.Notre client, situé à Louvain-la-Neuve, est une entreprise active dans le secteur de la distribution. Reconnue pour sa stabilité et son environnement structuré, elle offre à ses collaborateurs une ambiance de travail conviviale, une bonne collaboration interservices et une culture d'entreprise axée sur l'efficacité, la rigueur et le sens des responsabilités.Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) seront les suivantes :<ul><li>vous vérifiez et encodez les factures fournisseurs dans le respect des procédures internes ;</li><li>vous comparez les bons de livraison avec les factures et gérez les écarts de prix ;</li><li>vous assurez le suivi des litiges en coordination avec les services concernés ;</li><li>vous gérez les informations reçues des services internes et participez à l'établissement des notes de crédit ;</li><li>vous contrôlez les données administratives essentielles (adresses, TVA, échéances) ;</li><li>vous êtes en contact régulier avec les services internes et les fournisseurs pour assurer un suivi rigoureux.</li></ul>Votre profil pour cette fonction d'Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau CESS ;</li><li>vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la vérification et l'encodage de factures ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise d'Excel et une bonne connaissance de la suite Office ;</li><li>vous avez déjà utilisé un logiciel comptable (la connaissance d'un ERP est un atout) ;</li><li>vous êtes organisé, rigoureux, ordonné et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif en lien avec votre expérience ;</li><li>un ensemble d'avantages comprenant des chèques repas ;</li><li>un bon équilibre vie privée/vie professionnelle avec des horaires stables ;</li><li>une mission d'intérim à temps plein avec un démarrage rapide et des perspectives d'engagement.</li></ul>Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif chargé de facturation (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement sur ce site ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODMxMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-06-05T14:24:28Z

Personnal Assistant Expérimenté

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x).Notre client est une société familiale en plein essor, active dans le domaine de l'immobilier. Il est situé dans la région de Lasne.En tant que Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), vous assistez quotidiennement le directeur général de la société familiale.<ul><li>Vos principales responsabilités pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) seront les suivantes :</li><li>vous gérez les agendas et les calendriers ;</li><li>vous coordonnez les réunions, conventions et les séminaires avec les parties prenantes internes et externes et vous organisez les déplacements ;</li><li>vous préparez des présentations et des rapports ;</li><li>vous rédigez et préparez la correspondance ou d'autres communications ;</li><li>vous êtes un véritable soutien administratif dans la gestion du patrimoine immobilier ;</li><li>vous êtes en contact avec les notaires et les autres parties tierces ;</li><li>vous êtes flexible et êtes prêt à gérer des affaires personnelles : faire les courses, aller chercher les enfants à l'école,… ;</li><li>vous réservez les restaurants, taxis, hôtels lors des déplacements ;</li><li>vous êtes disponible en soirée et le week-end si nécessaire.</li></ul>Pour cette fonction de Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x), notre client recherche le profil suivant :<ul><li>vous avez au moins 8 ans d'expérience dans l'assistanat de direction ;</li><li>vous parlez les trois langues de façon opérationnelle : français, néerlandais et anglais ;</li><li>vous êtes animé(e) d'un grand sens du service et mettez donc en œuvre des actions concrètes pour soutenir la famille ;</li><li>organisé(e), proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous gérez aisément les changements de dernière minute ;</li><li>vous êtes une personne discrète. Ayant connaissance des informations privées, la confidentialité est votre maitre mot ;</li><li>vous n'avez pas peur de travailler dans un environnement exigeant. De ce fait, vous faites preuve d'une grande autonomie ;</li><li>vous êtes très flexible : quand on vous contacte, vous êtes disponible et prêt à agir.</li></ul> Vous êtes le Personnal Assistant Expérimenté (h-f-x) que nous recherchons activement ? Alors postulez sans attendre ! Notre client vous propose une mission en vue d'engagement dans une société en plein booming, assortie d'un package salarial attractif.Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40NzYxNi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-21T11:00:08Z

Assistant Commercial

Walloon Brabant, Walloon Brabant
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Commercial (H/F/X).Notre client, situé dans le Brabant Wallon, est une entreprise active dans le secteur industriel et spécialisée dans les services commerciaux. L'équipe travaille dans un environnement dynamique, où la culture d'entreprise met en avant la satisfaction client, la réactivité et l'innovation. Vous rejoindrez une équipe engagée, dans un cadre où l'évolution des compétences et la croissance sont valorisées.Pour ce poste d'Assistant Commercial (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous assurez la communication avec les clients B2B et le groupe ;</li><li>vous assurez le suivi des affaires existantes et ne manquez pas l'opportunité de nouvelles ventes en fonction des retours clients ;</li><li>vous contribuez au développement de nouvelles opportunités commerciale ;</li><li>vous êtes responsables de l'encodage des commandes, de la gestion des stocks et de la logistique ;</li><li>vous assurez le suivi des fichiers clients.</li></ul> Pour ce poste d'Assistant Commercial (H/F/X) vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en économie, gestion, commerce, logistique ou vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français (oral et écrit) ;</li><li>vous avez une bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et possédez idéalement une expérience avec SAP et un CRM ;</li><li>vous êtes orienté satisfaction client et soutien commercial ;</li><li>vous êtes autonome et capable de travailler en équipe.</li></ul> Pour ce poste d'Assistant Commercial (H/F/X) notre client vous offre :<ul><li>un package salarial attractif incluant divers avantages extralégaux ;</li><li>une opportunité de développer votre expertise dans un secteur en pleine croissance et au sein d'une entreprise innovante ;</li><li>un contrat d'intérim avec possibilité d'évolution long terme ;</li><li>un cadre de travail flexible et motivant, avec une équipe dynamique.</li></ul> Ce poste d'Assistant Commercial (H/F/X) notre client vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40Njg0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-09T13:47:41Z

Assistant Administratif orienté chiffres

Namur, Namur
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients de la région de Namur, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) pour une mission intérim avec possibilité d'engagement sur du long terme.Notre client est une société active depuis plusieurs décennies dans le secteur du bâtiment. Vous rejoindrez une entreprise familiale à l'ambiance conviviale et dynamique, où la stabilité, l'expertise métier et l'esprit d'équipe sont des valeurs clés. Le poste est basé dans la région namuroise.Votre fonction en tant qu'Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) est la suivante :<ul><li>vous êtes en charge de la facturation, des devis et de la tarification ;</li><li>vous gérez les appels téléphoniques, emails et courriers ;</li><li>vous établissez les factures ;</li><li>vous gérez les flux liés aux stocks, aux fournisseurs et aux clients ;</li><li>vous mettez à jour les bases de données tarifaires.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes titulaire d'un bachelier en comptabilité, administration ou équivalent par expérience ;</li><li>vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez Excel, la connaissance de BOB 50 est un plus ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux et organisé ;</li><li>vous avez une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) est la suivante :<ul><li>un package salarial attractif adapté à votre profil et à vos compétences ;</li><li>une assurance hospitalisation (DKV), une fois le CDI signé ;</li><li>un assortiment d'avantages extra-légaux selon la fonction ;</li><li>un horaire de 40h/semaine avec 12 jours de repos compensatoire par an ;</li><li>un contrat d'intérim avec un démarrage rapide et des perspectives de long terme dans un environnement professionnel et stable.</li></ul> Vous êtes intéressé(e) par ce poste d'Assistant Administratif orienté chiffres (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement ici !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yNjczNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-19T14:00:09Z

Assistant Administratif Polyvalent

Hainaut, Hainaut
onsite
Flexible
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) à l'aise avec les chiffres et parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim de 6 mois en temps plein.Notre client, situé à Gosselies, est une organisation active dans le domaine de la recherche technologique, bénéficiant d'une reconnaissance régionale et d'un cadre de travail moderne. L'équipe se distingue par son esprit collaboratif, son professionnalisme et sa volonté de développer les compétences de ses collaborateurs. Rejoindre cette société, c'est opter pour une ambiance dynamique, un respect des valeurs humaines et une vision tournée vers l'avenir.Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>vous assurez le support administratif général : gestion du courrier, rédaction et envoi de correspondances, accueil des visiteurs, gestion de calendriers, classement de documents ;</li><li>vous assurez la gestion des stagiaires et des contrats fournisseurs : attribution de badges, suivi des contrats, gestion administrative liée aux arrivées et départs des stagiaires ;</li><li>vous gérez les stocks et fournitures de bureau ainsi que les commandes, paiements et le suivi administratif via des outils internes ;</li><li>vous apportez votre soutien administratif et financier à la comptabilité : encodage, gestions de balances fournisseurs, suivi des factures, extraits bancaires, vérification de notes de frais ;</li><li>vous participez au support administratif des projets de recherche : gestion des CRM, conventions de projets, suivi des contrats et courriers officiels.</li></ul>Votre profil en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en orientation administrative ou avez une expérience probante équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience minimale de 2 ans dans une fonction polyvalente combinant administration et support à la comptabilité ;</li><li>vous êtes autonome, rigoureux, avec un sens élevé de l'initiative et un esprit d'équipe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez des outils comptables et administratifs ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les interactions, aussi bien pour la communication interne qu'avec les fournisseurs ou clients externes.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim à temps plein de 38h/semaine du lundi au vendredi (horaires flexibles) ;</li><li>un salaire brut attractif, déterminé selon votre expérience ;</li><li>une indemnité de télétravail de 154,74€ par mois ainsi que des chèques repas de 8€ par jour (avec une cotisation de 1,09€) ;</li><li>une possibilité de télétravailler 1 jour/semaine (dès autonomie) ainsi que la mise à disposition d'un ordinateur portable ;</li><li>un environnement bienveillant et dynamique orienté vers l'innovation et le développement personnel.</li></ul>Vous vous reconnaissez dans cette description et souhaitez rejoindre une organisation qui valorise ses talents ? Postulez sans attendre ! Envoyez-nous votre CV et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité. Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNDE5MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-19T13:00:14Z

Assistant Administratif orienté

Namur, Namur
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) pour une mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement.Notre client, situé à Namur, est une société internationale active dans le secteur écologique.Vous avez l'occasion de travailler au sein d'une équipe à taille humaine au sein de laquelle règne une bonne ambiance de travail.Vous rapportez au responsable financier et travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes.Vos responsabilités pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous garantissez une gestion optimale des prix, devis et facturations pour un portefeuille spécifique de clients ;</li><li>vous veillez à collecter les informations nécessaires à l'émission de factures exactes et conformes à la prestation réalisée ;</li><li>vous êtes le point de référence pour toute l'équipe finance/compta ;</li><li>vous gérez la relance des clients par écrit et par téléphone ;</li><li>vous suivez les paiements enregistrés ;</li><li>vous participez à l'élaboration des reportings ;</li><li>vous classez, archivez, gérez les courriers et emails.</li></ul>Les qualifications requises pour cet emploi d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>vous avez un Baccalauréat en Administration ou équivalent ;</li><li>vous avez une expérience d'au moins 5 ans pour le même type de fonction ;</li><li>vous parlez anglais ou néerlandais ;</li><li>vous avez des notions et un attrait pour les chiffres ;</li><li>vous êtes discret, rigoureux et précis ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement.</li></ul>Pour cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>un contrat d'intérim avec une perspective d'engagement à long terme dans une entreprise familiale intégrée à un groupe international ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extralégaux adaptés à vos besoins ;</li><li>une ambiance de travail stimulante et collaborative ;</li><li>une certaine flexibilité dans les horaires et des opportunités de formation continue.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif orienté chiffres (H/F/X) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez sans tarder !Si votre profil correspond aux attentes de notre client, nous vous contacterons dans les plus brefs délais !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTEwMS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-23T13:00:06Z

Office Assistant

Fleurus, Hainaut
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Dans le cadre d'une mission en vue de contrat fixe, Robert Half recherche activement un profil d'Office Assistant (h/f/x) pour une société située à Charleroi. L'entreprise en recherche est un acteur majeur dans la région actif dans le secteur de l'automobileEn tant qu'Office Assistant (h/f/x), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>Vous avez un rôle polyvalent au sein de la structure et apporter du support à différentes équipes (comptabilité, RH, technique).</li><li>Vous êtes responsable de la facturation des véhicules en assurant une gestion précise et rigoureuse des documents.</li><li>Vous encodez et mettez à jours des données pour le service comptabilité.</li><li>Vous participez à l'administration des ressources humaines (suivi des dossiers du personnel , encodage des absences , réponse aux questions…).</li><li>Vous serez le point de contact central pour toutes les demandes administratives liées notamment aux véhicules (immatriculation, radiation, …).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) dans le secteur automobile est le suivant :<ul><li>Vous avez suivi des études supérieures à orientation administrative.</li><li>Vous avez au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative polyvalente, idéalement déjà travaillé à la facturation ou en support comptabilité.</li><li>Vous avez des connaissances ou un attrait particulier pour le secteur de l'automobile.</li><li>Vous êtes à l'aise dans la gestion de données chiffrées et analytiques.</li><li>Vous avez une bonne connaissance générale de la suite Office.</li><li>Vous êtes une personne rigoureuse, précise, impliquée et organisée.</li><li>Vous êtes capable de vous adapter à un environnement en constante évolution.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Office Assistant (h/f/x) est le suivant :<ul><li>Une mission intérim en vue de contrat long terme.</li><li>Un environnement de travail stimulant dans une entreprise n pleine expansion.</li><li>Une fonction variée et enrichissante , avec de nombreuses opportunités de développement.</li><li>Un package salarial attractif et intéressant.</li></ul> Intéressé par cette opportunité ? Envoyez-nous rapidement votre candidature !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDI2Mi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-23T16:00:08Z

Assistant Administratif

Wavre, Walloon Brabant
onsite
Flexible
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un/e Assistant Administratif (H/F/X) parlant le français et idéalement l'anglais pour une mission d'intérim à mi-temps.Notre client, situé à Wavre, est une société active dans le domaine juridique et composé d'une petite cinquantaine d'employés. Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous fournissez un support administratif et organisationnel aux membres juridiques et aux autres membres afin d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes ;</li><li>vous accueillez les clients et visiteurs ;</li><li>vous répondez aux appels téléphoniques, les filtrez et les transférez. Vous vous chargez également de la prise de messages ;</li><li>vous gérez les courriers entrants et sortants (courrier postal, courriel, fax) ;</li><li>vous effectuez des tâches de secrétariat général, telles que la rédaction de lettres, la prise de notes lors des réunions et la gestion de l'agenda ;</li><li>vous classez, organisez et archivez les dossiers physiques et électroniques des clients ;</li><li>vous préparez et formatez des documents juridiques, correspondances, rapports, et autres documents requis par les membres ;</li><li>vous relisez des rapports et apportez les corrections orthographiques nécessaires ;</li><li>vous assurez la confidentialité et la sécurité des documents et des informations sensibles ;</li><li>vous assistez les membres dans la préparation des dossiers, des réunions et des audiences ;</li><li>vous gérez les stocks de fournitures de bureau et passez les commandes nécessaires ;</li><li>vous coordonnez avec les fournisseurs pour l'entretien des équipements et l'achat de nouveaux matériels.</li></ul> Les qualifications requises pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) sont les suivantes :<ul><li>une maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de cabinets juridiques) ;</li><li>une connaissance des procédures et des terminologies juridiques, un réel atout ;</li><li>une excellente gestion du temps et des priorités ;</li><li>une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité ;</li><li>une aptitude à la communication écrite et orale ;</li><li>une orthographe en français irréprochable ;</li><li>un sens de l'accueil et de la relation client ;</li><li>une discrétion et un respect de la confidentialité ;</li><li>un diplôme en secrétariat, assistanat de direction ou dans un domaine connexe ;</li><li>une expérience préalable dans un cabinet d'avocat ou un environnement similaire est un plus !</li></ul> Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission d'intérim de plusieurs mois avec une perspective d'engagement par la suite ;</li><li>un poste à mi-temps ;</li><li>une présence chaque jour idéalement les après-midis mais une certaine flexibilité des horaires ;</li><li>une opportunité de faire partie d'une entreprise qui ne demande qu'à s'entourer de personnes fiables et rigoureuses ;</li><li>une place au sein d'une équipe administrative de 7 personnes.</li></ul> Intéressé par cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV sans attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43Nzk4NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-28T08:49:33Z

Office Assistant

Antwerp, Antwerp
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor. De functie is gevestigd in Antwerpen, in een moderne en goed bereikbare werkomgeving.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoons en e-mails;</li><li>Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het klasseren van documenten, agendaplanning en het verwerken van post;</li><li>Je verzamelt, verwerkt en bereidt documenten voor;</li><li>Je voert controles uit om conflicten te identificeren en ondersteunt bij het naleven van compliancevereisten;</li><li>Je zorgt voor een correct beheer van dossiers zodat deze altijd up-to-date en toegankelijk zijn voor het team;</li><li>Je stelt jaaroverzichten op en volgt deze nauwkeurig op.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma en bij voorkeur een eerste relevante ervaring;</li><li>Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en een basiskennis van Frans en Engels;</li><li>Je bent vertrouwd met Outlook, PowerPoint en Word;</li><li>Je werkt nauwkeurig en neemt een proactieve houding aan;</li><li>Je bent sterk in het stellen van prioriteiten en behoudt overzicht.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Fulltime functie van 39 uur per week met glijdende werkuren;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen, zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>6 ADV-dagen;</li></ul><li>Een kantoor op een vlot bereikbare locatie, zowel met het openbaar vervoer als met parkeermogelijkheden;</li><li>Een uitdagende rol binnen een professioneel team dat jouw persoonlijke groei stimuleert.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013221352. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40OTUzNS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-13T09:04:52Z

Assistant Administratif

Mons, Hainaut
onsite
Flexible
0 - 0 EUR / annum
Robert Half recherche pour la région de Mons un profil d'Assistant Administratif (h-f-x) ayant de bonnes connaissances en néerlandais et capable de travailler efficacement en PME.La société est une petite structure active dans le secteur de l'organisation d'évènements pour professionnels et grand public. Les collaborateurs recherche un profil administratif pour compléter leur équipe dans le cadre d'une importante croissance de l'entreprise.Dans le cadre de votre fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>Vous êtes en charge , avec votre collègue direct, de la gestion de l'administration quotidienne de la société (traitement des mails, courriers, classement, suivi de demandes entrantes).</li><li>Vous assurez le contact (principalement par mail et téléphone) avec les clients situés en Belgique, en français et en néerlandais. Vous les informez, répondez à leurs questions ou les renvoyez à la personne compétente.</li><li>Vous offrez un suivi de qualité à ces clients suite à leur demande/question.</li><li>Vous collaborez avec les autres services (logistique, comptabilité, commercial) et allez sur le terrain et au contact de vos collègues pour trouver les informations nécessaires et correctes.</li><li>Vous participez à la logistique de certains évènements (gestion de plannings, coordination).</li></ul>Le profil recherché pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) :Diplômé d'un cursus supérieur en administration, vous avez une expérience de minimum 2 ans.<ul><li>Attiré par les petites structures, vous êtes quelqu'un de rapidement autonome et indépendant, capable de prendre des décisions et d'être proactif.</li><li>Vous avez une parfaite maitrise du français et de très bonnes connaissances du néerlandais. Vous êtes capable de vous adresser aux clients dans leur langue usuelle et de fournir les bonnes informations.</li><li>Vous avez une bonne utilisation des outils de la suite Office. Une formation sur le système de gestion interne est prévue.</li><li>Malgré l'autonomie de travail qui vous est autorisée, vous n'oubliez pas de consulter vos collègues pour assurer le service le plus qualitatif possible aux clients.</li><li>Vous êtes quelqu'un d'organisé, rigoureux et capable de mettre vos priorités et de gérer des périodes de rush dans le travail.</li><li>Vous avez un vrai sens du service et de la communication.</li></ul>Notre offre pour ce poste d'Assistant Administratif (h-f-x) en PME :<ul><li>Une mission intérim avec opportunité de long terme.</li><li>Un environnement stimulant, où chaque journée est différente.</li><li>Une structure à taille humaine et une équipe dynamique et collaborative dans laquelle tout le monde met la main à la pâte.</li><li>Une fonction riche et variée qui allie administratif, contact client et terrain.</li><li>Une rémunération attractive assortie de chèques repas, écochèques ainsi qu'un package assurances à l'engagement.</li></ul>Intéressé par ce nouveau challenge ? N'hésitez pas à nous envoyer votre candidature ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODAzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-06-04T07:59:41Z

Assistant Administratif

Courcelles, Hainaut
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F/X) pour une mission d'intérim de 6 mois dans le secteur de la construction.Notre client, un acteur important dans le secteur de la construction, se situe dans la région de Mons.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous collaborez au support administratif général de la gestion du chantier en cours ;</li><li>vous suivez les démarches administratives nécessaires :</li><li>vérifier la conformité des documents de chantier,</li><li>prendre en charge les Dimona et Limosa,</li><li>gérer les formalités pour les travailleurs étrangers, etc.</li><li>vous soutenez le chef de projet au quotidien et répondez à ses différentes demandes pour assurer l'avancée sereine du chantier.</li></ul>Le profil recherché pour cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X) est le suivant :<ul><li>vous êtes diplômé d'études supérieures en Administration ou justifiez d'une expérience conséquente à un poste similaire ;</li><li>vous avez déjà collaboré à la gestion administrative d'un chantier ou liée au secteur de la construction ;</li><li>vous avez une excellente maitrise du français et vous êtes capable d'utiliser l'anglais à l'oral et à l'écrit. Une connaissance du néerlandais représente un réel atout ;</li><li>vous êtes quelqu'un de très rigoureux et minutieux ;</li><li>vous êtes dynamique et orienté solutions ;</li><li>vous êtes capable de réagir rapidement et d'aller chercher les informations nécessaires ;</li><li>vous avez des connaissances ou une affinité particulière avec le secteur du bâtiment.</li></ul> Dans le cadre de cette fonction d'Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :<ul><li>une mission de minimum 6 mois (durée du chantier en cours) avec la possibilité de renouveler des missions sur d'autres chantiers par la suite ;</li><li>une expérience enrichissante et des journées qui ne sont jamais les mêmes dans un environnement qui bouillonne ;</li><li>une participation à un projet de grosse envergure pour une entreprise de renom ;</li><li>un package salarial en accord avec vos compétences et votre profil.</li></ul> Intéressé par ce poste d'Assistant Administratif (H/F/X) ? N'hésitez plus et postulez dès aujourd'hui ! Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41MjQ0NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-23T08:00:13Z

Assistant Administration

Charleroi, Hainaut
onsite
Flexible
0 - 0 EUR / annum
Pour l'un de ses clients situé à Charleroi, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif (h-f-x) très à l'aise avec les données chiffrées pour une mission d'intérim de 3 mois (prolongation possible selon les besoins).Notre client est une société bien établie située à Charleroi, opérant dans un environnement dynamique et multi entreprises. L'équipe est connue pour son ambiance collaborative et sa capacité à relever les défis avec rigueur et flexibilité. Vous rejoindrez une organisation valorisant l'efficience, le respect des délais et offrant un soutien solide pour développer vos compétences.Votre rôle en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous apportez un soutien administratif aux différents départements de la société ;</li><li>vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients ;</li><li>vous gérez toutes les créances clients des différentes sociétés du groupe (rappel téléphoniques, envoi de courriers de rappel, vérification de cohérence des factures en interne, etc.) ;</li><li>vous effectuez l'encodage de factures dans les systèmes adéquats.</li></ul>Votre profil en tant qu'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bachelier en administration ou avez une expérience équivalente ;</li><li>vous justifiez d'une expérience pertinente dans une fonction similaire ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français au niveau écrit et oral ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les outils comptables standards et savez travailler dans des environnements digitalisés ;</li><li>vous êtes rigoureux, proactif et appréciez le travail en équipe.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Administratif (h-f-x) :<ul><li>une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de prolongation selon votre performance et les besoins de l'entreprise ;</li><li>un salaire compétitif, en ligne avec vos compétences et l'expérience que vous apportez ;</li><li>une ambiance de travail dynamique, collaborative et enrichissante.</li></ul> Vous êtes intéressé par cette opportunité professionnelle ? Envoyez-nous votre CV dès maintenant et nous vous contacterons rapidement si votre profil correspond à cette opportunité !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NTIyMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-24T09:00:19Z

Office Assistant

Tessenderlo, Limburg
onsite
Flexible to permanent
0 - 0 EUR / annum
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x).Onze klant is een toonaangevend Belgisch bedrijf in de recyclagesector, met meerdere vestigingen in het land. Ze zetten zich dagelijks in voor duurzame afvalverwerking en circulaire oplossingen. Als Office Assistent Onthaal, Facturatie en Debiteurenbeheer (m/v/x) krijg je de mogelijkheid om te werken in een professionele omgeving met een bedrijfswagen als onderdeel van het pakket.Jouw taken: * Onthaal: Ontvangen van bezoekers/klanten en verzorgen van een warm welkom, zowel telefonisch als fysiek; * Facturatie: Opstellen van correcte facturen en deze versturen naar klanten; * Debiteurenbeheer: Opvolgen van openstaande rekeningen en verzorgen van betalingsherinneringen in zowel het Nederlands als het Frans; * Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en correspondentie in beide talen; * Contact onderhouden met klanten en leveranciers met oog voor professionaliteit en servicegerichtheid. Jouw profiel:<ul><li>Administratief sterk en nauwkeurig;</li><li>Minimum 3 jaar werkervaring;</li><li>Minimum bacheloropleiding of gelijkgesteld door ervaring;</li><li>Vloeiende kennis van het Nederlands en het Frans;</li><li>Kennis van facturatieprocessen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving;</li><li>Je komt terecht in een warme omgeving met een moderne en open workspace;</li><li>Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Bedrijfswagen;</li><li>12 extra ADV-dagen.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013194551. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wNzM0NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-28T10:41:50Z

Office Assistant

Wetteren, East Flanders
onsite
Flexible to permanent
3750 - 3750 EUR / month
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office & Communication Medewerker (m/v/x).Onze klant is een dynamisch familiebedrijf gevestigd in Wetteren, dat al meer dan 40 jaar een uitstekende reputatie heeft opgebouwd in de groensector en gespecialiseerd is in algemene onderhoudswerken aan openbare wegen.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office & Communication Medewerker (m/v/x) zijn: * Als eerste aanspreekpunt van de organisatie zorg je voor een professionele en vlotte communicatie; * Je beheert de inkomende en uitgaande correspondentie, zodat alles tijdig en correct wordt verwerkt; * Je werkt documenten en presentaties professioneel uit, waaronder aanbestedingsdossiers en interne communicatie; * Je organiseert bedrijfsactiviteiten (zoals teambuildings) om de groepsdynamiek te bevorderen; * Je beheert de sociale media-kanalen; * Je beheert de kantoorvoorraden door nauwkeurig de bestellingen op te volgen; * Je staat in contact met klanten en leveranciers in verband met saldo's of openstaande zaken. De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office & Communication Medewerker (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bachelordiploma;</li><li>Je hebt al enige ervaring in een administratieve of communicatieve functie;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;</li><li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan zelfstandig werken;</li><li>Je hebt kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);</li><li>Je bent sociaal en communicatief ingesteld en gaat hands-on te werk;</li></ul>Wat biedt deze functie jou?<ul><li>Een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiend en duurzaam bedrijf;</li><li>Deze dynamische werkomgeving biedt ruimte voor eigen inbreng, groeikansen en jobzekerheid voor de toekomst;</li><li>Een competitief verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen:</li><ul><li>Maaltijdcheques van €8 per dag;</li><li>€250 ecocheques per jaar;</li><li>12 ADV-dagen.</li></ul><li>Gezellige bedrijfsactiviteiten die bijdragen aan een hechte groepsdynamiek.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013179020. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41ODQyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-28T10:46:58Z

Administratief Medewerker

Groot-Bijgaarden, Flemish Brabant
remote
Flexible
0 - 0 EUR / annum
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x) in Sint-Agatha-Berchem voor een project van 6 maanden.Voor een opdracht binnen de afdeling Service Sales & Retail, is Robert Half op zoek naar een administratief profiel dat terechtkomt in het Retail team, dat momenteel uit 7 personen bestaat.De opdracht focust op de ondersteuning van een belangrijk traject dat gericht is op het verzekeren van correcte data en het stroomlijnen van processen over verschillende systemen heen. De medewerker zal in nauw contact staan met dealers - voornamelijk telefonisch en per mail - om gegevens te controleren, fouten in datastromen op te sporen en het volledige proces administratief te ondersteunen.Verantwoordelijkheden:<ul><li>Contact opnemen met dealers om te controleren of gegevens correct zijn in de systemen (telefonisch en per mail)</li><li>Analyseren waar datastromen fout lopen en meewerken aan de oplossing</li><li>Administratieve opvolging van het project</li><li>Nauwe samenwerking met het team en tijdige escalatie bij problemen</li><li>Uitwerken van werkinstructies en signaleren van mogelijke optimalisaties</li></ul>Profiel:<ul><li>Zeer goede kennis van Nederlands en Frans om te communiceren met dealers in beide landstalen</li><li>Nauwkeurig, gestructureerd en in staat om met grote datasets te werken</li><li>Sterk administratief en organisatorisch ingesteld</li><li>Leert snel nieuwe systemen aan zoals GDS en Salesforce</li><li>Beschikt over een goede tot gevorderde kennis van Excel</li><li>Werkt zelfstandig na een korte opleiding en stemt af waar nodig</li><li>Vlot in de omgang met zowel collega's als externe contacten</li></ul>Praktisch:<ul><li>Locatie: Sint-Agatha-Berchem</li><li>Startdatum: Zo snel mogelijk</li><li>Duur: Ongeveer 6 maanden</li><li>Telewerk: In het begin niet voorzien wegens de nood aan opleiding en nauwe samenwerking op kantoor; later in het project bespreekbaar, afhankelijk van de voortgang</li></ul>Geïnteresseerd in een administratieve rol binnen een dynamische omgeving met impact op procesoptimalisatie en datakwaliteit? Solliciteer via Robert Half. Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wOTEyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-19T07:58:59Z

Administratief Medewerker Supply Chain

Nazareth, East Flanders
remote
Flexible to permanent
3000 - 4000 EUR / month
Robert Half is op zoek naar een Administratief Medewerker Supply Chain (m/v/x) voor een familiale firma in Nazareth.Je komt terecht in een hecht team van collega's in een rol waar heel wat vrijheid en ruimte voor initiatief mogelijk is. Heb je graag een gevarieerd takenpakket en een analytische blik, lees dan zeker verder!Jouw taken:<ul><li>Je beheert de voorraad en planningen, en plaatst bestellingen bij leveranciers;</li><li>Je coördineert het transport voor inkomende zendingen en bewaakt de leveringstermijnen;</li><li>Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en leveranciers en rapporteert aan de Operationeel Manager en de zaakvoerder;</li><li>Je optimaliseert processen, behandelt fouten bij leveranciers en analyseert offertes;</li><li>Tot slot bewaak je de kwaliteitsclaims tot aan de oplossing.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Minimaal 3 jaar relevante ervaring gelinkt aan Aankoop of Supply Chain;</li><li>Kennis van ERP-systemen en meer specifiek Microsoft Dynamics is mooi meegenomen;</li><li>Je werk uitermate nauwkeurig en bent oplossingsgericht ingesteld;</li><li>Je kijkt kritisch naar cijfers en ziet jezelf al iemand eerder analytisch;</li><li>Naast het Nederlands, heb je een zeer goede beheersing van het Engels; Een durf in het Frans is mooi meegenomen voor interne contacten met collega's.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een fulltime job binnen een hecht stabiel team;</li><li>Een warme familiale bedrijfscultuur waar vrijheid wordt gegeven;</li><li>Marktconform salaris tussen de 3000 en 4000 euro bruto;</li><li>Maaltijdcheques per gewerkte dag;</li><li>12 ADV-dagen;</li><li>Glijdende uren;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk na de inwerkperiode;</li><li>Een groepsverzekering na de vaste indiensttreding;</li><li>Onmiddellijke vaste indiensttreding niet uitgesloten.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013191281. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMzQ1OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-05-19T11:30:03Z

Administratief medewerker

Ixelles,
remote
Flexible
0 - 0 EUR / annum
Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x).Onze klant is gelegen in het centrum van Brussel en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket als Administrative Medewerker (m/v/x): <ul><li> Voorbereiding en follow-up van vergaderingen</li><ul><li>Alle agendapunten en bijlagen verzamelen en structureren;</li><li>De agenda opstellen, kort toelichten (achtergrond/advies) en ter goedkeuring voorleggen aan de Secretaris-Generaal en de Voorzitter;</li><li>Notulen van vergaderingen opstellen en besluiten- en verslagenlijst maken;</li><li>Follow-up: verwerking van besluiten (opstellen brieven, correspondentie, interne communicatie, archivering en archivering)</li></ul><li>Ondersteunen en coördineren van de interne beleidsstructuur</li><ul><li>Overleg en afstemming met verschillende afdelingen (juridisch, financiën, ICT, etc.) over besluiten en projecten naar aanleiding van vergaderingen;</li><li>Bewaken en bijhouden van het digitale en fysieke archiveringssysteem (besluitenlijsten, documenten, correspondentie);</li><li>Beheren van de agenda van de Algemeen Secretaris (of waarnemend Algemeen Secretaris);</li></ul></ul><ul><li>Bijdragen innen en controleren</li><ul><li>Het jaarlijkse stappenplan voor inning opstellen en bijwerken (inclusief brieven, contributienota's, herinneringen en ingebrekestellingen);</li><li>Verwerken en opvolgen van verzoeken om vrijstelling, betalingsfaciliteiten of geschillen; advies inwinnen bij de penningmeester en Provinciale Staten;</li><li>Bereidt dossiers voor en stuurt ze door naar de advocaat of deurwaarder in geval van wanbetaling;</li><li>Zorgen voor goede communicatie met teamleden (e-mail, telefoon, brieven) over lidmaatschapsgelden, betalingsmethoden en eventuele procedures;</li><li>Beheren en bewaken van de contributiemailbox en archiveren van alle contributiegerelateerde documenten;</li></ul></ul><ul><li>Samenwerking met de financiële afdeling</li><ul><li>Zorgen voor de juiste boekhoudkundige verwerking van ontvangen bijdragen of verschuldigde terugbetalingen (creditnota's);</li><li>Maandelijks overleg met de financieel administratief manager(s) over de status van onbetaalde bijdragen, klantensaldi en de rapportage aan de penningmeester;</li></ul></ul><ul><li>Juridische en administratieve coördinatie</li><ul><li>Contact onderhouden met de advocaat/deurwaarder: lopende zaken bespreken, ontvangen brieven en beslissingen voorbereiden, eventuele antwoorden opstellen;</li><li>Bijhouden van standaarddocumenten (jaardeclaratie, website-informatie, brieven).</li></ul></ul>Jouw profiel:<ul><li>U hebt bij voorkeur een bachelordiploma (Rechtspraktijk of Rechten is een leuke plus, maar geen must) of bent gelijkwaardig door ervaring;</li><li>Zowel kandidaten met een eerste administratieve ervaring als sterke schoolverlaters komen in aanmerking;</li><li>U heeft een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands (gesproken en geschreven); kennis van het Engels is een pluspunt;</li><li>U kan vlot overweg met MS Office en softwaresystemen;</li><li>Nauwkeurigheid, communicatief, dynamisch en resultaatgericht zijn eigenschappen die bij jou passen;</li><li>U kan zowel autonoom als in teamverband werken.</li></ul>Ons aanbod:<ul><li>Een marktconform loon naargelang jouw ervaring;</li><li>Een fulltime betrekking;</li><li>Een contract van 38 uur per week met veel ruimte voor verlenging</li><li>Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Mogelijkheid tot thuiswerk (1 tot 2 dagen per week);</li></ul> Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht als Administratief Medewerker (m/v/x) in Brussel? Solliciteer vandaag nog !! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43ODYwMC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">
2025-06-05T06:25:32Z

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