22 results for Management Assistant in Belgium

Management Assistant Robert Half is op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, een Belgisch advocatenkantoor gevestigd in Brussel, is op zoek naar een Fulltime Management Assistant.Jouw verantwoordelijkheden<ul><li>Verwerken en typen van juridisch advies, documenten, rapporten en correspondentie via e-mail en/of brief;</li><li>Het openen en opvolgen van cliëntendossiers;</li><li>Opstellen van PowerPointpresentaties;</li><li>Bewaken van deadlines en beheren van agenda's (met name deadlines in procedures of transacties);</li><li>Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken met (internationale) cliënten en juridische diensten van allerlei aard;</li><li>Voorbereiden en controleren van timesheets en facturen op consistentie, alvorens deze over te dragen aan de verantwoordelijke partner;</li><li>Regelen van reizen (hotelreserveringen, vliegtuig- en treinboekingen);</li><li>Organiseren en coördineren van (interne) seminars;</li><li>Mogelijke bijkomende taken indien je een diploma 'Paralegal Assistant' hebt:</li><ul><li>Onderzoeken en uitvoeren van statistisch en documentatieonderzoek;</li><li>Opzoeken en ontwikkelen van relevante case-informatie.</li></ul></ul>Wie zoeken wij?<ul><li>Je bent in het bezit van een Bachelor- of Masterdiploma in een gerelateerd vakgebied (Bachelor Office Management, Bachelor Paralegal, Master Vertaling, Academische Bachelor in de Rechten, etc.) of je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Je hebt een gevorderde kennis van Word (track changes, kruisverwijzingen,…), PowerPoint, Outlook en Excel;</li><li>Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands of Frans met een zeer goede kennis van de andere taal, evenals Engels (gesproken en geschreven);</li><li>Je bent flexibel, communicatief, punctueel en oplossingsgericht;</li><li>Je hebt een positieve ingesteldheid en neemt initiatief;</li><li>Je bent een teamspeler, maar kan ook zelfstandig werken.</li></ul>Wat mag je verwachten?<ul><li>Een uitdagende functie met een gevarieerd takenpakket in een gerenommeerd advocatenkantoor met internationale cliënten en dossiers;</li><li>Een vast contract na de gebruikelijke interimperiode</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen waaronder</li><ul><li>Maaltijdcheques (8€ per werkdag)</li><li>Groepsverzekering</li><li>Hospitalisatieverzekering</li><li>Netto onkostenvergoeding van €50</li><li>Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer</li></ul><li>Flexibele werkuren: start je dag tussen 8u-9u30</li><li>Thuiswerk mogelijk (1 dag per week)</li><li>38-urenweek</li></ul> Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45MTU5NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Voor een gerenommeerde organisatie in de regio Genk zijn wij op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) met een uitstekende talenkennis van Nederlands, Duits én Engels.Onze klant is gelegen in Genk.In de rol van Management Assistant ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Jouw takenpakket zal omvatten:<ul><li>Het bieden van administratieve ondersteuning aan het managementteam;</li><li>Het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en opvolging van acties;</li><li>Beheer van agenda's en het plannen van afspraken en reizen;</li><li>Correspondentie en communicatie in zowel Nederlands, Duits als Engels;</li><li>Het opstellen en controleren van documenten en presentaties;</li><li>Het onderhouden van interne en externe contacten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Een bachelor- of relevante opleiding in Office Management of gelijkaardig;</li><li>Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;</li><li>Een uitstekende kennis van Nederlands, Duits én Engels (zowel geschreven als gesproken);</li><li>Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);</li><li>Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;</li><li>Een proactieve werkhouding en oog voor detail.</li></ul>Aanbod:Wij bieden jou een interessante en gevarieerde functie binnen een dynamische werkomgeving met korte en open communicatielijnen.. Je kan rekenen op een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen in overeenstemming met jouw opgedane ervaring. Het bedrijf biedt ook glijdende werktijden.Interesse? Solliciteer nu met referentienummer 06350-0013159990. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMzA3NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant is een sterk groeiend bedrijf dat bekend staat om zijn open en professionele werkomgeving. Dit bedrijf, actief in een boeiende sector, zoekt een gedreven professional die een centrale rol zal spelen in de ondersteuning van de dagelijkse werking. De functie is gevestigd in Verrebroek en is goed bereikbaar.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je plant en organiseert vergaderingen, evenementen en infosessies en zorgt voor een goede voorbereiding;</li><li>Je ondersteunt direct de CEO en Managing Director en bent hun belangrijk aanspreekpunt;</li><li>Je plant agenda's en activiteiten zodat alles soepel en efficiënt verloopt;</li><li>Je zorgt voor de voorbereiding van dossiers en andere belangrijke documenten;</li><li>Je maakt duidelijke notulen en verslagen na vergaderingen;</li><li>Je regelt zakenreizen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is;</li><li>Je verzamelt en verwerkt belangrijke informatie en stelt overzichtelijke rapporten samen;</li><li>Je onderhoudt een goede samenwerking met collega's, klanten en andere betrokkenen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je hebt een bachelordiploma of een andere hogere opleiding afgerond;</li><li>Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring;</li><li>Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, en eventueel het Frans;</li><li>Je bent sterk in plannen en organiseren en kunt flexibel omgaan met veranderingen;</li><li>Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;</li><li>Je bent proactief en denkt mee over hoe processen beter kunnen;</li><li>Je bent communicatief sterk en klantgericht ingesteld.</li></ul>Het aanbod:<ul><li>Een uitdagende fulltime functie binnen een groeiend en internationaal bedrijf;</li><li>Een competitief salaris op basis van ervaring en competenties;</li><li>Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering;</li><li>Mogelijkheden voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;</li><li>Een werkomgeving waarin samenwerking en innovatie centraal staan;</li><li>Voldoende flexibiliteit voor een goede work-life balance.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013216422. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNzU1My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Dans le cadre d'une mission intérim, Robert Half est à la recherche d'un Management Assistant (H/F/X) pour l'un de ses clients. Notre client est situé dans la région de Charleroi et est actif dans le secteur financier.Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vos responsabilités seront les suivantes:<ul><li>vous traitez le courrier entrant ;</li><li>vous êtes en charge de réceptionner les appels entrants et sortants ;</li><li>vous commandez les fournitures de bureaux ;</li><li>vous organisez les déplacements du personnel (hotel, trains, etc) ;</li><li>vous vous occupez de la facturation et des paiements des différents fournisseurs ;</li><li>vous rédigez les rapports de réunions ;</li><li>vous vous assurez que les tâches ont bien été réalisées suite aux rapports ;</li><li>vous êtes le bras droit du directeur.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :<ul><li>vous êtes titulaire d'un Bac ou Master à orientation administrative et/ou vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans similaire à la fonction ;</li><li>vous avez un très bon niveau de français et de bonnes connaissances en anglais (le néérlandais est un atout) ;</li><li>vous avez une bonne maitrise des outils informatiques (Suite Office et un très bon niveau d'excel) ;</li><li>vous êtes autonome, polyvalent, flexible et avez un bon sens de l'organisation ;</li><li>vous êtes pro actif, vous savez prendre des initiatives.</li></ul>Dans le cadre de votre fonction de Management Assistant (H/F/X), notre client vous offre :une rémunération attractive à la hauteur de vos compétences et de votre expérience professionnelle (avec des avantages extra légaux dont un véhicule de société) ;un début rapide pour une mission intérim avec une opportunité long terme ;un chouette environnement de travail et des équipes agréables et sympathiques. Cette fonction de Management Assistant (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zNjM1NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half zoekt een Management Assistant (m/v/x)!Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser die met oog voor detail in een hectische omgeving het hoofd koel houdt? Onze klant is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Hasselt zijn wij op zoek naar een leuke collega om het administratief team te versterken.Functieomschrijving:<ul><li>Jouw werkdag is dynamisch. Je hebt een gevarieerd takenpakket met organisatorische en administratieve taken;</li><li>Je plant afspraken en termijnen in en beheert één of meerdere mailboxen;</li><li>Je maakt nieuwe dossiers aan;</li><li>Het beheer van dossierdatabase valt mee onder jouw verantwoordelijkheid;</li><li>Je verzorgt het fysiek en digitaal klassement van de dossiers;</li><li>Je verzorgt de lay-out van uitgaande documenten;</li><li>Je werkt dictaten uit (Nederlands & Engels);</li><li>Je coördineert de planning van de vergaderzalen en organiseert de digitale calls;</li><li>Je ondersteunt onze advocaten bij de opzoekingen voor het samenstellen van zittingsdossiers;</li><li>Je bereidt de facturatie voor;</li><li>Kortom, je ontzorgt onze advocaten en het kantoor waar mogelijk. Dit takenpakket kan nog groeien in functie van jouw competenties en jouw eigen wensen.</li></ul>Profiel:<ul><li>Een diploma zegt niet alles maar heb je een opleiding Rechtspraktijk gevolgd dan is dat een plus;</li><li>Je hebt ervaring in een soortgelijke job in de advocatuur;</li><li>Je bent een optimistische en administratieve duizendpoot;</li><li>Je werkt nauwkeurig (schrijft foutloos) en efficiënt (snel), denkt vooruit, hebt oog voor detail en functioneert zowel goed zelfstandig als in team;</li><li>Je bent leergierig, klantgericht, flexibel en stressbestendig;</li><li>Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk perfect. Daarnaast heb je goede kennis van de andere landstaal en het Engels zowel schriftelijk als mondeling;</li><li>Je kan vlot werken met Office (Word/Excel/Outlook/Powerpoint);</li><li>Je bent bereid af en toe aan de receptie de telefoon te beantwoorden en klanten te woord te staan.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse job van 38u;</li><li>Je komt in een jong en gedreven team terecht;</li><li>We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw missie dag na dag te volbrengen en je wordt aangemoedigd om jezelf te ontwikkelen in een leuke, ongedwongen werksfeer;</li><li>Wij bieden je als extralegale voordelen maaltijdcheques en een hospitalisatie- en groepsverzekering.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013220469. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44Nzk4OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x).Onze klant, gelegen in Kortrijk, is een toonaangevende speler in de sector van industriële en logistieke voorzieningen. Het bedrijf combineert innovatie, kwaliteit en een mensgerichte aanpak om indrukwekkende bouwprojecten te realiseren, van ontwerp tot oplevering. Er heerst een informele bedrijfscultuur waar medewerkers samen successen vieren en waar groei en ambitie centraal staan.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je coördineert vergaderingen door presentaties en vergaderstukken voor te bereiden, notulen op te maken en actiepunten op te volgen;</li><li>Je biedt ondersteuning bij strategische projecten door rapportages op te maken en specifiek onderzoek te verrichten om de besluitvorming te faciliteren;</li><li>Je beheert de agenda's van de CEO en het managementteam en plant efficiënt vergaderingen, afspraken en zakenreizen;</li><li>Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie, en zorgt voor accurate en professionele afhandeling van e-mails en telefoongesprekken;</li><li>Je voert diverse administratieve taken uit, zoals het beheren van vertrouwelijke dossiers, het verwerken van onkostendeclaraties en het administratief ondersteunen bij offertes en facturen;</li><li>Je bewaakt de voortgang van lopende projecten en draagt ertoe bij dat deadlines tijdig worden gehaald.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je beschikt over een bacheloropleiding in Office Management, Bedrijfsadministratie of een aanverwant domein;</li><li>Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving;</li><li>Je bent tweetalig (Nederlands/Frans) en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels;</li><li>Je hebt een goede kennis van MS Office, met focus op Excel en PowerPoint;</li><li>Je bent gedreven en kan zelfstandig werken;</li><li>Je bent een echte professional met uitmuntende organisatorische en communicatieve vaardigheden.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een flexibele werkweek van 40 uur;</li><li>Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Maaltijdcheques;</li><li>Ecocheques;</li><li>Overuren worden aan 150% uitbetaald;</li><li>12 ADV-dagen en 20 verlofdagen;</li></ul><li>Een moderne, inspirerende werkplek in Kortrijk met extra faciliteiten zoals een restaurant en sportmogelijkheden;</li><li>Een dynamische bedrijfscultuur met toffe collega's en regelmatige ontspanningsmomenten, zoals vrijdagavondborrels;</li><li>De kans om deel uit te maken van een groeiend, innovatief familiebedrijf waar jouw inbreng wordt gewaardeerd.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met het volgende referentienummer: 06880-0013186861. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43OTA0OS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) om de HR- en Finance-afdelingen te ondersteunen.Onze klant, gelegen in Gent, is een dienstverlenend bedrijf actief in de industriële dienstverlening. Hoewel het een grote firma is op Europees niveau, heeft de Belgische entiteit het karakter van een dynamische KMO.De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Het opvolgen van afwezigheden van personeel en het bijhouden van relevante documentatie;</li><li>Het administratief beheer en de controle van gewerkte uren van medewerkers;</li><li>Het beheren van telefonie, post en bestellingen voor de organisatie;</li><li>De administratieve voorbereiding en opvolging van shutdownprojecten op diverse werven;</li><li>Het aanmaken en opvolgen van bestelbonnen en facturen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Management Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je bent ervaren in administratie en hebt een goede kennis van Excel;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan je behelpen in het Frans en Engels;</li><li>Je hebt een sterk cijfermatig inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent zelfstandig en neemt je verantwoordelijkheid binnen jouw functie;</li><li>Je bent flexibel en staat open voor nieuwe uitdagingen.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een voltijdse of parttime (4/5) functie;</li><li>38-39 uur werkweek, met de mogelijkheid om tot 6 ADV-dagen op te nemen;</li><li>Een uitdagende positie binnen een energiek team;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals:<ul><li>Maaltijdvergoeding (€6,66 per gewerkte dag);</li><li>Transportvergoeding;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li></ul></li><li>Een opleiding die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelingstraject.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013183142. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMjg0OC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Personal Assistant (M/V/X) voor een gekende speler in een milieubewuste sector.Het bedrijf is gelegen in Evere. Het gaat om een voltijdse opdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Onze klant is een gekende speler in een milieubewuste sector. Het is een stabiele omgeving met een open, vriendelijke werkcultuur. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (zowel bus, tram als trein) en beschikt ook over voldoende parking. Verder zijn er flexibele uren en kan je na de inwerkperiode maximum 2 dagen per week van thuis uit werken. Voor deze rol ondersteun je in hoofdzaak de CEO en daarnaast ook het directiecomité.Functieomschrijving:<ul><li>Je beheert de agenda van de CEO;</li><li>Je regelt afspraken en verstuurt uitnodigingen;</li><li>Je volgt administratie op;</li><li>Je beheert documenten en brieven;</li><li>Je maakt Powerpointpresentaties op;</li><li>Je maakt verslagen van vergaderingen;</li><li>Je notuleert tijdens vergaderingen;</li><li>Je volgt deadlines op & geeft reminders waar nodig;</li><li>Je ondersteunt bij de organisatie van interne evenementen voor het personeel;</li><li>Je regelt meeting rooms, lunch en zet alles klaar;</li><li>Je beheert de mailbox van de CEO;</li><li>Je stelt de agenda op voor meetings;</li><li>Je verzorgt de voorbereiding van de bestuursvergaderingen en soortgelijke;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de planning en het opvolgen van de regelgeving rond vergaderingen van directiecomité;</li><li>Je maakt PO's aan;</li><li>Je springt af en toe mee in aan het onthaal;</li><li>Waar nodig bied je extra ad hoc ondersteuning voor het directiecomité.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:<ul><li>Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een zeer goede kennis van het Frans (zowel mondeling als geschreven). Daarnaast trek je ook vlot je plan in het Engels.</li><li>Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.</li><li>Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.</li><li>Je kan vlot werken met het MS Office-pakket, met name Powerpoint, en hebt een eerste ervaring met Sharepoint.</li><li>Je werkt graag ondersteunend.</li><li>Je bent serviceminded.</li><li>Je bent behulpzaam.</li><li>Je bent vlot computervaardig.</li><li>Je bent discreet.</li><li>Je werkt zelfstandig.</li></ul> De voordelen voor deze functie als Personal Assistant (M/V/X) zijn:<ul><li>Voltijdse functie met zicht op vast contract;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Groeps- en hospitalisatieverzekering;</li><li>Twee dagen telewerk per week mogelijk na de opleidingsperiode;</li><li>Jaarlijkse bonus;</li><li>Gsm + abonnement;</li><li>35 vakantiedagen;</li><li>Netto- onkostenvergoeding</li><li>Flexibele werkuren: opstart tussen 07h30 en 10h</li></ul> Wordt dit jouw volgende uitdaging? Solliciteer nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4yODUxMi4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistent (M/V/X) ter ondersteuning van de Commercieel Directeur.Het betreft een stabiel familiebedrijf internationaal actief en gevestigd in Nazareth. Het betreft een fulltime of 4/5e functie. Haal je voldoening uit administratief ondersteunend te werk gaan en ben je een organisatorisch talent? Heb je een sterke talenkennis Engels en Frans? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving:<ul><li>Als rechterhand van de commercieel directeur ben je de stille kracht achter de schermen die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je houdt het overzicht, structureert, en zorgt dat geen enkele kans of vraag tussen de mazen van het net glipt. Dankzij jou blijft de commerciële motor perfect draaien;</li><li>Je staat in voor mailboxbeheer. Je beheert en filtert de volledige inbox van de commercieel directeur. Je weet waar de prioriteiten liggen en wanneer meteen actie dient ondernomen te worden;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de volledige sales support. Je verwerkt alle orders die gemaakt werden door de commercieel directeur snel en foutloos, zodat de klanten kunnen rekenen op een vlotte service;</li><li>Je zal instaan voor de prijs- en voorraadcommunicatie. Je zorgt dat klanten correct geïnformeerd worden over prijzen, beschikbaarheden, de levering en andere praktische info;</li><li>Je bent bijkomend ook verantwoordelijk voor internationale leverancierscontacten. Je onderhoudt vlot contact met de Franse en Italiaanse leveranciers, van bestellingen bevestigen tot afspraken maken over levermomenten: je regelt het allemaal;</li><li>Je staat in voor het opstellen van offertes. Je stelt professionele offertes op die de commercieel directeur meteen kan overmaken. Duidelijk, verzorgd en to-the-point;</li><li>Je stelt je flexibel op en biedt allround administratieve ondersteuning waar nodig.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je bent in het bezit van een bachelor diploma en/of hebt relevante ervaring. Indien je beschikt over een hoger diploma en nog geen ervaring hebt, dan kan je zeker ook in aanmerking komen mits juiste motivatie;</li><li>Je bent sterk communicatief zowel in het Nederlands als in het Engels en Frans;</li><li>Je bent vertrouwd met het MS Office Pakket en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende softwareprogramma's;</li><li>Je bent klantvriendelijk en uiterst nauwkeurig en kan goed overweg met verantwoordelijkheden.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Je komt terecht in een dynamische KMO in een gloednieuw en modern gebouw, internationaal actief;</li><li>20 wettelijke verlofdagen (vrij op te nemen);</li><li>Een aantrekkelijk salaris naargelang jouw ervaring (€2500- €3500);</li><li>Ecocheques van 250 euro per jaar;</li><li>Woon-werkvergoeding;</li><li>Fietsleasing;</li><li>Een vast contract na uitzendperiode.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013223853. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi40MDg0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant de direction Voor één van zijn klanten is Robert Half op zoek naar een Management Assistant (M/V/X) met een zeer goede kennis van het Frans en Nederlands voor een opdracht met oog op een vaste aanwerving.Onze klant, een snelgroeiende Belgische onderneming in de voedingssector, is gevestigd in Nijvel.Dans le cadre de cette fonction d'Assistant de direction (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :<ul><li>vous encodez les produits dans la base de données ;</li><li>vous analysez les chiffres commerciaux pour la directrice ;</li><li>vous coordonnez le département des produits avec le département communication pour fournir les informations nécessaires lors de la mise en avant d'un produit sur les réseaux sociaux ;</li><li>vous réalisez principalement des analyses ;</li><li>vous récoltez les informations sur les produits pour le département communication, notamment pour les nouveaux magazines (ex. : choix des produits à mettre en avant, préparations pour le shooting photo).</li><li>vous rédigez des fiches produits pour les nouveaux produits, incluant les caractéristiques telles que le packaging, les fournisseurs, la livraison en faisant le lien avec la logistique et les prix ;</li><li>vous répondez aux questions des clients et fournisseurs concernant les produits ;</li><li>vous assurez le suivi des dossiers, répondez aux questions relatives au suivi de commandes et trouvez des solutions aux éventuels problèmes de livraison.</li></ul>Het profiel dat gezocht wordt naar deze functie van Management Assistant (M/V/X) is als volgt:<ul><li>u beschikt over een hogere opleiding in een administratieve of commerciële richting (management assistant, bedrijfsbeheer, talen, buitenlandse handel, enz.);</li><li>u heeft een uitstekende kennis van het Frans en Nederlands. U communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk, in beide talen;</li><li>u heeft sterke communicatieve skills, bent oplossingsgericht en houdt van klantencontact;</li><li>u heeft een uitstekende kennis van Excel. Ervaring met SAP is een pluspunt;</li><li>u heeft een eerste ervaring in de voedingssector.</li></ul>Voor deze functie van Management Assistant (M/V/X) biedt onze klant:<ul><li>een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met diverse extralegale voordelen, flexibele werktijden en de mogelijkheid tot telewerk;</li><li>de kans om te werken bij een toonaangevende nationale onderneming, waar een sterke werkethiek en een positieve, constructieve werksfeer centraal staan;</li><li>een moderne en aangename werkomgeving, met comfortabele kantoren die bijdragen aan een prettige werkervaring.</li></ul> Bent u geïnteresseerd in deze functie van Management Assistant (M/V/X)? Aarzel niet langer en solliciteer nu!Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44NDg1NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Management assistent Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse management assistent voor een grote speler in de auditsector in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op een vast contract. Dit bedrijf biedt veel flexibiliteit zoals glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk. Onze klant is actief in de auditsector en is gevestigd in Zaventem. Het bedrijf beschikt over een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Er is ook voldoende gratis parking aanwezig. Je ondersteunt een team van meerdere personen, maar werkt in hoofdzaak voor een managing partner. Als management assistent heb je de volgende verantwoordelijkheden: - Je biedt support aan de werknemers van het team ; - Je maakt projecten aan in het systeem; - Je volgt administratie op voor klanten; - Je verzorgt alle administratieve opvolging van de wettelijke verplichtingen rond audit; - Je beheert de administratieve procedures en werkt mee aan het optimaliseren van deze; - Je verzorgt kleine vertalingen; - Je plant meetings in en beheert de agenda; - Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning waardoor het team de deadlines haalt; - Je stelt rapporten en offertes op; - Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer van brieven, attesten en bevestigingen; - Je ondersteunt bij het opmaken van PowerPointpresentaties. - Je ondersteunt bij het organiseren van evenementen en teambuildings. De vereiste kwalificaties als management assistant zijn: - Je hebt een zeer goede kennis, zowel mondeling als schriftelijk, van het Frans en het Nederlands. Daarnaast beheers je ook het Engels zeer goed; - Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring; - Je hebt minimum een eerste administratieve ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie; - Je bent cijfermatig ingesteld en hebt interesse in de financiële sector; - Je bent stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines; - Je hebt oog voor detail; - Je kan goed plannen; - Je hebt een goede kennis van MS Office, met name Word, PowerPoint en Excel. De voordelen voor deze functie zijn: - Competitief salaris; - Snelle opstart; - Functie met zicht op een vast contract; - Flexibele werkuren; - Mogelijkheid tot thuiswerk, meerdere dagen per week; - 12 ADV-dagen; - Maaltijdcheques; - Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer; - Groeps-en hospitalisatieverzekering na de interimperiode; - Netto onkostenvergoeding - Laptop en gsm. Interesse? Solliciteer dan nu! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDIyNC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Professional & Management Assistent Voor een ambitieuze familiale organisatie in de regio Wevelgem is Robert Half op zoek naar een gedreven en hands-on HR Professional en Management Assistent. Je rapporteert in deze functie rechtstreeks aan de zaakvoerder. Ben jij een organisatietalent dat houdt van een veelzijdige functie? Ben je zowel sterk in operationele ondersteuning als in personeelsbeheer? Lees dan zeker verder!Functieomschrijving: In deze gevarieerde functie ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie vervul je een dubbelrol. Enerzijds ondersteun je als Management Assistant de zaakvoerder. Je beheert zijn agenda, zorgt voor een gestructureerde planning en notuleert belangrijke afspraken tijdens vergaderingen, zowel intern als extern. Je volgt operationele taken op, houdt een gestructureerde administratie bij en fungeert als vertrouwenspersoon binnen het bedrijf. Kortom, je zorgt ervoor dat het dagelijkse reilen en zeilen soepel verloopt. Je denkt bovendien proactief mee over toekomstige projecten en staat klaar om ad-hoc uitdagingen aan te pakken. Of het nu gaat om cijfers opvragen voor leveranciers of ondersteuning bieden bij nieuwe initiatieven: jij bent de spilfiguur. Anderzijds sta je in voor de HR-verantwoordelijkheden van de organisatie. Samen met je collega zorg je voor een gestructureerd en efficiënt personeelsbeleid. Dit omvat werving en selectie, het opstellen van contracten voor studenten en flexi-jobbers, onboarding van nieuwe medewerkers, en het voorbereiden van de payroll in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je maakt uurroosters, volgt sociale wetgeving op en zorgt ervoor dat het arbeidsreglement up-to-date blijft. Daarnaast voer je evaluatie- en exitgesprekken en onderhoud je contact met uitzendkantoren. Je maakt jou de personeelsplanningstool eigen. Zowel op het vlak van soft HR (begeleiding, welzijn, beleid) als hard HR (administratie, contracten, loonvoorstellen) speel je een sleutelrol. Samen met de zaakvoerder zorg je voor een succesverhaal van deze ambitieuze organisatie.De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:<ul><li>Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en een eerste ervaring binnen HR.</li><li>Je bent proactief, probleemoplossend en het verantwoordelijkheidsgevoel.</li><li>Je bent flexibel en kan gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken. Operationele taken schrikken jou ook niet af!</li><li>Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans</li></ul>Dit betreft een voltijdse functie. Je kan 20 verlofdagen in vrijheid opnemen. Flexibele werktijden zorgen ervoor dat je een mooie work-life balance kan creëren.Naast een marktconforme verloning, ontvang je hier ook een maaltijd op het werk en ecocheques. De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.Interesse in deze functie als HR Officer? Stuur dan gerust uw CV door naar delfien.sabbe@roberthalf.be Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uMjIzMjUuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">

Collaborateurs back-office fraichement diplômés Pour différents clients du Brabant Wallon et de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche de Collaborateurs fraichement diplômés (h-f-x) bilingues FR/NL pour assurer des fonctions back-office. Nos clients, PME belges et entreprises internationales, sont situés dans le Brabant Wallon et la Région Namuroise. Vous serez accueilli(e) au sein d'une équipe sympa, entouré(e) de collègues bienveillants et encadré(e) par un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui vous prendra sous son aile.Nous offrons des missions d'intérim et des missions d'intérim en vue de CDI.En tant que Collaborateur fraichement diplômé (h-f-x) voici un aperçu des tâches que vous pourriez faire en fonction de votre profil :<ul><li>vous intégrez une équipe et leur apportez un support pour diverses tâches (que ça soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Achat, Administratif,…) ;</li><li>vous intégrez le département Payroll et vous chargez de la gestion de la paie, de l'encodage des prestations et du suivi des contrats ;</li><li>vous êtes le front-desk de notre client et vous assistez l'Office Manager dans la gestion du bureau ;</li><li>vous assurez la gestion téléphonique, la boite mail et vous êtes la première personne de contact pour les personnes externes ;</li><li>vous renseignez les clients (internationaux ou non) à propos de leurs commandes et/ou des biens/services vendus ;</li><li>vous êtes le pivot du département commercial, vous récoltez les informations véhiculées par vos collègues délégués et faites le lien avec la logistique/production ;</li><li>vous vous occupez de diverses tâches administratives (encodage, update de la base de données, etc.) en travaillant sur l'ERP de notre client ;</li></ul>Les profils recherchés sont les suivants :<ul><li>vous êtes fraîchement diplômé(e) dans l'un de ces domaines : Secrétariat, Management Assistant, Marketing, Relation publique, Commerce Extérieur, Ressources Humaines, Logistique ;</li><li>vous maitrisez parfaitement le français et le néerlandais et avez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;</li><li>vous êtes doté(e) d'une bonne orthographe et une bonne syntaxe ;</li><li>vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et/ou commerciales ;</li><li>vous avez une bonne connaissance de la Suite Office ;</li><li>vous êtes une personne dynamique, multitâche, généreuse et organisée ;</li><li>vous êtes disponible immédiatement ou dès septembre.</li></ul> Vous avez envie de relever de nouveaux défis en lien avec vos études ? Vous êtes curieux(se) de découvrir le monde professionnel ? Vous êtes intéressé(e) par ces missions sous contrat intérimaire et celles en vue de CDI ?Envoyez-nous sans plus attendre votre candidature en postulant ce sur site !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi42MTgzMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Ben jij een georganiseerde multitasker met een talent voor administratie en office management? Voor een van onze klanten in Hasselt zoeken wij een enthousiaste Office Assistent (m/v/x) tot het einde van het jaar.Onze klant is een Belgisch advieskantoor dat bedrijven, vrije beroepen en particulieren ondersteunt met een breed scala aan diensten, waaronder accountancy, audit, fiscaal advies, juridische bijstand, HR-services en business consulting. Met meer dan 80 jaar ervaring en meer dan 240 specialisten vormen zij een betrouwbare partner voor zowel nationale als internationale klanten.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Administratie: Zorgvuldig beheren van documenten, data en correspondentie;</li><li>Offertes opstellen: Professioneel opmaken en opvolgen van offertes;</li><li>Office management: Het coördineren van dagelijkse operationele zaken en het zorgen voor een georganiseerde werkomgeving;</li><li>Online meetings coördineren: Plannen, organiseren en begeleiden van virtuele vergaderingen;</li><li>Presentaties voorbereiden: Ondersteunen bij de creatie van visueel aantrekkelijke en informatieve presentaties.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en bent detailgericht.</li><li>Je bent een probleemoplosser die zelfstandig kan werken.</li><li>Ervaring met administratieve processen en office management is een plus.</li><li>Je bent vertrouwd met online platforms en tools voor vergaderingen en presentaties.</li></ul>Wat wij bieden:<ul><li>Een opdracht bij een gerenommeerd bedrijf in Hasselt;</li><li>De kans om relevante ervaring op te doen en je vaardigheden verder te ontwikkelen;</li><li>Een professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat.</li></ul>Ben jij klaar om deze uitdaging aan te gaan? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06350-0013211650. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi43MDIyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Support Technique Bilingue Pour l'un de ses clients de la région Namuroise, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Support Technique bilingue français/néerlandais (h-f-x) pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est une entreprise active dans le secteur de la distribution, implantée en région namuroise. Reconnue pour sa croissance et son orientation client, elle offre un environnement de travail dynamique et collaboratif, où l'implication et l'esprit d'initiative sont valorisés. L'ambiance y est conviviale et les équipes bénéficient d'un management de proximité.Votre fonction en tant qu'Assistant Support Technique bilingue (h-f-x) est la suivante :<ul><li>vous prenez les appels téléphoniques entrants ainsi que les emails ;</li><li>vous intervenez dans la gestion et le suivi des litiges ;</li><li>vous analysez, planifiez et attribuez les interventions techniques en collaboration avec les équipes sur le terrain ;</li><li>vous participez à la gestion administrative globale ;</li><li>vous coordonnez les installations en vérifiant la qualité et le contenu des préparations ;</li><li>vous entretenez un contact régulier avec les clients pour récolter les informations nécessaires et assurer un service de qualité.</li></ul>Votre profil en tant qu'Assistant Support Technique bilingue (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous disposez d'une première expérience dans le monde du travail ;</li><li>vous êtes parfaitement bilingue français/néerlandais et êtes à l'aise en anglais technique ;</li><li>vous êtes orienté service client, organisé et doté d'un excellent relationnel ;</li><li>vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe et savez gérer votre stress.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Support Technique bilingue (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une mission d'intérim avec un démarrage rapide et une perspective d'engagement ;</li><li>un horaire stable du lundi au vendredi (8h30 - 17h) avec 1 jour de télétravail par semaine ;</li><li>un environnement de travail motivant, au sein d'un secteur en constante évolution ;</li><li>un salaire adéquat, complété par des chèques-repas et une assurance hospitalisation.</li></ul>Vous êtes intéressé et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Postulez directement !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4xNTU0My4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Assistant Commercial Bilingue Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un talent motivé pour rejoindre une PME active dans le secteur industriel en tant qu'Assistant Commercial (h-f-x) parlant le français et le néerlandais pour une mission d'intérim en vue d'engagement.Notre client est situé dans la région de Charleroi.Si vous aspirez à faire partie d'une entreprise dynamique en pleine croissance et à relever des défis stimulants, cette opportunité est pour vous. Ne tardez pas, postulez dès aujourd'hui et participez au succès de cette entreprise !Votre rôle pour cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous mettez à jour la data base clients ;</li><li>vous créez les produits dans le logiciel interne et vous les mettez à jour ;</li><li>vous préparez et envoyez les offres commerciales avec les tarifs à envoyer aux clients ;</li><li>vous gérez les contacts entre les clients et fournisseurs ;</li><li>vous effectuez les demandes de prix ;</li><li>vous encodez les commandes ;</li><li>vous êtes en charge de la facturation ;</li><li>vous tenez à jour les dossiers SAV.</li></ul>Votre profil pour cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) est le suivant :<ul><li>vous êtes détenteur d'un diplôme à orientation administrative/commerciale ;</li><li>vous avez déjà travaillé avec un ERP et vous avez un bon niveau suite office (Excel);</li><li>vous maîtrisez parfaitement le français et avez une bonne connaissance du néerlandais ;</li><li>vous maîtrisez parfaitement l'organisation et faites preuve de rigueur sans faille ;</li><li>vous êtes capable de gérer le stress ;</li><li>vous avez d'excellentes compétences en communication ;</li><li>vous avez une aptitude au travail en équipe et à l'entraide.</li></ul>Notre offre pour cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) est la suivante :<ul><li>une mission d'intérim en vue d'un CDI à la clé avec un début de mission rapide ;</li><li>un package salarial attractif avec des avantages extra légaux ;</li><li>une chouette société où le management humain est au cœur de l'entreprise.</li></ul> Intéressé(e) par cette fonction d'Assistant Commercial (h-f-x) ? N'attendez plus et postulez dès aujourd'hui !Robert Half SRL et Robert Half Project Sourcing SRL traitent les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à <a href="https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee">https://www.roberthalf.com/be/fr/vie-privee</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4zMTM3MC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Office Assistant Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (m/v/x).Onze klant is een dynamisch en groeiend bedrijf, in de regio Turnhout/Geel, dat actief is in diverse sectoren. Het team staat bekend om zijn klantgerichte aanpak en streeft naar een professionele ondersteuning van zowel interne als externe stakeholders.De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je verzorgt het onthaal en office management, inclusief het professioneel afhandelen van telefonie, beheren van de mailbox, verwerken van de post en het plaatsen van kantoorbestellingen;</li><li>Je ondersteunt de juridische dienst bij de inschrijving van KMO's en vennootschappen;</li><li>Je staat in voor de facturatie en de maandelijkse opvolging van betalingen, inclusief herinneringen indien nodig;</li><li>Je maakt contracten op en zorgt ervoor dat deze correct opgesteld en gecommuniceerd worden naar klanten;</li><li>Je volgt dossiers van klanten en de sociale wetgeving op, en biedt ondersteuning aan de betrokken partijen.</li></ul>De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Assistant (m/v/x) zijn:<ul><li>Je kan goed prioriteiten stellen en blijft stressbestendig in een dynamische werkomgeving;</li><li>Je bent klantgericht en beschikt over een sterk probleemoplossend en logisch denkvermogen;</li><li>Je hebt ervaring met digitale programma's en bent in staat nieuwe tools te leren gebruiken;</li><li>Kennis van sociale wetgeving is een meerwaarde;</li><li>Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en kan in het Engels of Frans een basisgesprek voeren.</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een voltijds contract of de mogelijkheid tot een 4/5e werkweek;</li><li>Een optie tot een vast contract na een succesvolle interim-periode;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op ervaring en opleiding, aangevuld met extralegale voordelen zoals:</li><ul><li>Onkostenvergoeding;</li><li>Maaltijdcheques;</li><li>Fietsvergoeding;</li><li>Eindejaarspremie;</li><li>Flexible Income Plan;</li><li>Mogelijkheid tot een firmawagen met tankkaart.</li></ul></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013230245. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi45ODQyNy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Back Office Service Assistant Robert Half is op zoek naar een Back Office Service Assistant (m/v/x) voor een project van 6 maanden.Kom werken bij een gevestigde maar innovatieve organisatie in Antwerpen die wereldwijd actief is. Dit bedrijf, dat sterk gericht is op operationele uitmuntendheid en klanttevredenheid, maakt deel uit van de sector Performance Mineral EMEA en hecht veel waarde aan teamwerk, voortdurende verbetering en open communicatie binnen de toeleveringsketen en klantenservice.In deze functie zul je:<ul><li>Dagelijkse back-office activiteiten uitvoeren zoals klantenadministratie, prijsupdates en het aanmaken van credit- of debetnota's;</li><li>Ervoor zorgen dat de prijsimplementatie accuraat en betrouwbaar is door de klantenservice back-office en verkoopteams te ondersteunen tijdens maandelijkse en driemaandelijkse prijscampagnes;</li><li>Het aanmaken en beheren van klantmonsters vergemakkelijken en administratieve ondersteuning voor de crediteurenadministratie afhandelen;</li><li>Bijdragen aan extra administratieve taken of speciale projecten in verband met nieuwe bedrijfs- of servicevereisten.</li></ul>Profiel:<ul><li>Je hebt een bachelor- of masterdiploma in Business Administration, Data Management, Informatiesystemen, Engineering of gelijkwaardige ervaring;</li><li>Je hebt ervaring met data-invoer, -analyse en -extractie;</li><li>Kennis van SAP S/4HANA en CRM-systemen is een grote plus;</li><li>Naast het Nederlands heb je een goed niveau van zowel geschreven als gesproken Engels;</li><li>Je bent analytisch sterk en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden;</li><li>Je werkt graag in teamverband, maar bent ook zelfstandig en zelfsturend;</li><li>Je hebt een positieve instelling en bent comfortabel in een dynamische werkomgeving met verschillende kruisfunctionaliteiten;</li><li>Je hebt een scherp oog voor detail en bewaakt de datakwaliteit.</li></ul>Aanbod:<ul><li>Een uitdagende, multidisciplinaire rol binnen een internationale werkomgeving;</li><li>De kans om innovatie te stimuleren en bij te dragen aan procesverbetering;</li><li>Doorgroeimogelijkheden en mogelijkheden tot professionele ontwikkeling;</li><li>Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen;</li><li>Flexibele werkuren met aandacht voor een goede work-life balance.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06520-0013158874. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi44ODY2NS4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Marketing assistant Robert Half is voor een klant op zoek naar een Marketing Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Vlaanderen.Onze klant is een gerenommeerd bedrijf dat gespecialiseerd is in de productie en distributie van hoogwaardige producten. Innovatie en vakmanschap staan centraal in hun werking, en ze streven ernaar om duurzame, kwaliteitsvolle oplossingen te leveren aan hun klanten. Je komt terecht in een dynamische en professionele omgeving waar teamwork en oog voor detail gewaardeerd worden.Jouw verantwoordelijkheden:<ul><li>Data Management: Je beheert en onderhoudt productcodes en stuklijsten (BOM's) met precisie, en zorgt ervoor dat alle masterdata voor nieuwe productontwikkelingen accuraat zijn. Je houdt toezicht op de bestelprocessen van materialen en zorgt voor tijdige beschikbaarheid voor een vlotte productie.</li><li>Kwaliteitsondersteuning: Je voert gewichtscontroles uit en zorgt ervoor dat producten voldoen aan kwaliteitsnormen. Daarnaast coördineer je goedkeuringsprocessen van etiketten, hangtags en andere verpakkingsmaterialen, zodat deze drukklaar en merk-conform zijn.</li><li>Retail ondersteuningsmaterialen (POSM): Je bent verantwoordelijk voor de administratie en planning van POSM-kits en etalagematerialen. Van prijstags tot displays, jij zorgt ervoor dat elk detail voldoet aan de kwaliteitsstandaarden.</li><li>Logistieke ondersteuning: Je houdt de Product Process Manuals (PPM's) up-to-date en documenteert alle wijzigingen grondig. Bovendien monitor je co-packing activiteiten om efficiëntie en nauwkeurigheid te garanderen.</li><li>Algemene ondersteuning: Je houdt allergenenlijsten nauwkeurig bij en organiseert packshots zodat producten optimaal gepresenteerd worden. Dankzij jouw gestructureerde aanpak zijn marketing- en productmaterialen altijd gereed voor lancering.</li></ul>Jij herkent jezelf in onderstaande:<ul><li>Ervaren: Je hebt een bachelor-denkniveau en tussen de 7 à 10 jaar ervaring in administratieve ondersteuningsrollen. Ervaring met project- en databeheer of SAP is een pluspunt.</li><li>Proactief: Je hebt een can-do mentaliteit en schrikt niet terug van complexe uitdagingen.</li><li>Taalvaardig: Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en hebt een goede basiskennis van het Frans.</li><li>Communicatief sterk: Je bouwt moeiteloos langdurige relaties op met interne en externe stakeholders en communiceert op een heldere en overtuigende manier.</li><li>Detailgericht: Je hebt een scherp oog voor detail en streeft altijd naar perfectie - 'bijna goed' is niet goed genoeg voor jou.</li><li>Passioneel: Tot slot, je hebt een oprechte passie voor chocolade en kwaliteitsvolle producten!</li></ul>Onze klant biedt:<ul><li>Een inspirerende en uitdagende werkomgeving waar je alle kansen krijgt om te groeien en uit te blinken in jouw functie.</li><li>Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen.</li><li>De mogelijkheid om mee te werken aan een premiumproduct dat wereldwijd gewaardeerd wordt.</li><li>En uiteraard… een royale hoeveelheid kwaliteitsvolle Belgische chocolade!</li></ul>Interesse? Solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMjY3NC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Quality Assistant Robert Half zoekt een Quality Assistant (m/v/x)!Robert Half is momenteel op zoek naar een Quality Assistant voor een snelgroeiende, innovatieve kmo in de technische sector, gelegen in Deinze. Deze organisatie staat bekend om haar familiale sfeer, hands-on mentaliteit en focus op kwaliteit en samenwerking. De locatie is bovendien filevrij en vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.Jouw takenpakket:<ul><li>Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteit van producten en het optimaliseren van het leveranciersproces;</li><li>Je plaatst bestellingen bij internationale leveranciers en volgt deze nauwgezet op;</li><li>Je voert opmetingen uit op de werkvloer en verwerkt technische gegevens;</li><li>Je maakt kwaliteitsrapporten op en communiceert deze naar de leveranciers;</li><li>Je analyseert problemen bij levering of montage en zoekt samen met leveranciers naar oplossingen;</li><li>Je ondersteunt bij het opstellen en implementeren van kwaliteitsprocedures;</li><li>Je werkt nauw samen met productie, logistiek en aankoop, en rapporteert aan het management.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je hebt idealiter een hoger diploma, bij voorkeur in een technische richting. Heb je een A2-diploma waarbij je je reeds in het werkveld hebt kunnen bewijzen en opwerken? Je komt zeker ook in aanmerking;</li><li>Je bent technisch onderlegd, hebt een goed ruimtelijk inzicht en werkt nauwkeurig;</li><li>Je bent communicatief, analytisch, denkt oplossingsgericht en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;</li><li>Je bent hands-on en voelt je thuis op zowel kantoor als in een productieomgeving;</li><li>Je hebt ervaring met MS Office en ERP-software;</li><li>Je spreekt vlot Engels; kennis van Frans en/of Duits is een troef;</li><li>Je bent bereid om je regelmatig op de werkvloer te begeven voor metingen en kwaliteitscontroles.</li></ul>Wat mag je verwachten:<ul><li>De functie omvat 70% administratief werk op kantoor en 30% operationele betrokkenheid op de werkvloer, in samenwerking met magazijniers en productie;</li><li>Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering);</li><li>Een 38-urenweek met vrijdagnamiddag vanaf 12u vrij;</li><li>Flexibel verlofbeleid;</li><li>Opleidings- en doorgroeimogelijkheden;</li><li>Een collegiale, informele werkomgeving waar initiatief wordt gewaardeerd;</li><li>Een filevrije locatie in Deinze, goed bereikbaar met openbaar vervoer.</li></ul>Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013222981. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi41NzQwMy4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

Customer Care Voor een van onze klanten in de regio Nijvel, is Robert Half op zoek naar een Customer Care medewerker (m/v/x) in het kader van een interimopdracht met zicht op een vast contractOnze klant is actief in de telecommunicatiesector.Jouw takenpakket als Customer Care: <ul><li>Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte en klantgerichte communicatie;</li><li>Je stelt offertes op, onderhandelt over bestellingen en volgt contracten nauwgezet op;</li><li>Je verwerkt bestellingen en staat in voor de administratieve opvolging van contracten;</li><li>Je coördineert met de kwaliteitsafdeling bij eventuele geschillen;</li><li>Je registreert klantklachten en zorgt voor een correcte en tijdige opvolging;</li><li>Je bent verantwoordelijk voor de klantenopvolging en de logistieke aspecten van leveringen.</li></ul>Jouw profiel:<ul><li>Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in sales (buitenlandse handel, management, …) of administratie (executive assistant, talen, …), of je hebt minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;</li><li>Je hebt een uitstekend niveau van Frans en Nederlands;</li><li>Je hebt een goede kennis van IT-tools, in het bijzonder de MS Office Suite;</li><li>Je bent polyvalent, oplossingsgericht, gestructureerd en klantgericht.</li></ul>Wat mag je verwachten:<ul><li>Een interimopdracht met reële kans op een vast contract binnen een snelgroeiende, internationale organisatie;</li><li>Een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je jouw commerciële en communicatieve skills ten volle kan inzetten;</li><li> Een aantrekkelijk salarispakket in lijn met je ervaring;</li><li> Een bedrijfswagen met tankkaart.</li></ul> Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Aarzel niet en solliciteer vandaag nog! Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at <a href="https://www.roberthalf.com/be/en/privacy">https://www.roberthalf.com/be/en/privacy</a>.<img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZi4wMDkzOC4xMDg5NUByaGlldXJvcGUuYXBsaXRyYWsuY29t.gif">

HR Business Partner Om een optimale HR-dienstverlening te garanderen, zijn wij als exclusieve partner op zoek naar een ambitieuze en tweetalige HR Business Partner voor onze klant Damart in regio Mouscron. Dit is een extra vacature ter uitbreiding van het bestaande team. Je sluit je aan bij het hoofdkantoor van Damart, een iconisch merk gelegen tussen Kortrijk en Moeskroen. Heb je een passie voor human resources en wil je je ontwikkelen in een dynamische firma met grote ambities? Dan is deze functie voor jou weggelegd! Je komt terecht in een team waarvan 1 Payroll Verantwoordelijke, 1 Recruiter en 1 HR Assistant. Jullie rapporteren allen aan de zeer aanspreekbare HR Director.De site te Dottenijs betreft een 60tal medewerkers. Verder zijn er een 60tal shopmanagers en een 150tal verkoopmedewerkers verspreid over de diverse sites van Damart in België.Als HR Business Partner speel je een sleutelrol en ben je veelzijdig binnen de HR-afdeling. De focus van deze rol ligt op opleiding en training, en evaluatie van de medewerkers. Allerhande projecten kunnen hiertoe horen zoals het begeleiden van 45+ers, gebruik van AI, projecten rond onboardingsbeleid, evaluatiebeleid. Jouw belangrijkste taken zijn:<ul><li>Ontwikkeling van het HR-beleid: Je zorgt mee voor de implementatie en continue verbetering van HR-processen.</li><li>Prestatiebeheer (Performance Management): Je draagt bij tot de opvolging en ontwikkeling van medewerkers.</li><li>Opleiding en Ontwikkeling: Je ontwikkelt en implementeert opleidingsprogramma's die afgestemd zijn op de behoeften van medewerkers.</li><li>Interne Communicatie: Je zorgt ervoor dat HR boodschappen duidelijk en effectief worden overgebracht aan alle medewerkers.</li><li>Begeleiding bij veranderingen: Je ondersteunt teams bij organisatorische transformaties en nieuwe HR-initiatieven.</li><li>Ondersteuning van medewerkers: Je begeleidt medewerkers in verschillende fases van hun professionele en persoonlijke leven om hun welzijn en betrokkenheid te waarborgen.</li><li>Dagelijkse ondersteuning: Samen met jouw drie HR-collega's ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers. Zij kunnen jou raadplegen voor HR-vragen of simpelweg voor een informeel gesprek.</li><li>Interne samenwerking: Als een echte teamspeler ondersteun je indien nodig jouw collega ter voorbereiding van de payroll</li><li>Kennis van paritair comité 311 is een groot pluspunt; ervaring met Connect (Acerta) wordt ook gewaardeerd. Dit is echter geen absolute vereiste.</li></ul>Gezocht profiel:<ul><li>Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie met focus op soft HR topics, en je hebt de ambitie om jou verder te ontwikkelen.</li><li>Je hebt ervaring met het opzetten van een opleidingsplan, of kwam reeds in aanraking in jouw voorgaande job met opleidingen.</li><li>Je beheerst de sociale wetgeving en kunt de toepassing ervan waarborgen.</li><li>Je bent tweetalig FR/NL, zowel schriftelijk als mondeling.</li><li>Je bent flexibel, stressbestendig en bent planmatig ingesteld.</li><li>Je hebt een analytisch denkvermogen, houdt ervan om processen te optimaliseren en behoeften te anticiperen.</li><li>Je bent gemotiveerd om een coherent HR-beleid op te zetten dat is afgestemd op de strategie en visie van het bedrijf.</li><li>Je bent diplomatiek, empathisch en vertrouwenswaardig, altijd attent voor de medewerkers.</li><li>Je bent bedreven in het gebruik van Office-tools.</li><li>Samen met jouw andere HR collega's ben je bereid om je in rotatie af en toe te verplaatsen naar een Damart shop om op die manier dicht bij de medewerkers te staan.</li></ul>Ons aanbod:Bij Damart zorgen ze voor een goede balans tussen werk en privéleven: <ul><li>Op voltijdse basis werk je hier in een 36-uren werkweek. Je hebt eveneens de optie om 4,5/5e te werken door hier 32u te werken per week.</li><li>Flexibele werkuren met de mogelijkheid van jouw vrije namiddag te nemen op woensdagnamiddag of vrijdagnamiddag. Je kan opstarten tussen 7u30 en 9u30. Op jouw korte dag kan je reeds stoppen om 11u30.</li><li>De mogelijkheid om 1 dag per week van thuis te werken.</li><li>Naast de 20 wettelijke verlofdagen heb je hier nog 6 ADV dagen. Bovendien bouw je vanaf 1 jaar dienst nog extra anciënniteitsdagen op. Al jouw verlofdagen zijn vrij in te plannen.</li><li>Een stimulerende, jonge en dynamische werkomgeving</li><li>Een competitieve vergoeding, aangepast aan uw ervaring. Een firmawagen kan in ruil voor brutoloon.</li><li>Talrijke extralegale voordelen: maaltijdcheques van 7,45 euro, hospitalisatieverzekering voor het gezin, personeelskortingen Bij Damart en Xandres, mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, laptop, gsm…</li><li>Geniet van een aangename cultuur, wees welkom op de family day en andere personeelsfeesten. </li></ul>Van bij de opstart krijg je hier meteen een vast contract. Interesse in deze functie? Stuur dan gerust uw CV door naar <a href="mailto:elke.vandebuerie@roberthalf.be">elke.vandebuerie@roberthalf.be</a>Wij behartigen jouw kandidatuur erg discreet. Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op <a href="https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy">https://www.roberthalf.com/be/nl/privacy</a>. <img src="https://counter.adcourier.com/Um9iZXJ0SGFsZlBlcm0uODMzMDYuMTA4OTVAcmhpZXVyb3BlLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif">