Facility Coördinator / Management Assistant - Snelle opstart


Location:

Anderlecht

Date posted:

September 11, 2019

Contract type:

Temporary

Reference:

0011161598

Specialization:

Administration


Description

Een dynamische organisatie waar open communicatie en zin voor initiatief centraal staan, is op zoek naar een collega, die tot en met eind november de functie van Facility Coördinator / Management Assistant ter harte zal nemen.


Je werkt in een IT-gerichte onderneming waar de cultuur heerst van engagement, verantwoordelijkheidszin en openheid.


De open werkplekken nodigen uit tot contact en dialoog met elkaar.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Facility Coördinator / Management Assistant (m/v) zijn:


Facilities (75%)



  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van het periodieke onderhoud van alle facilitaire voorzieningen; je bent het aanspreekpunt voor de gebouwbeheerder en de schoonmaakfirma;

  • Je zorgt voor een gecentraliseerd overzicht van gemelde problemen, alsook feedback rond genomen acties;

  • Je staat in voor de contacten met leveranciers (frisdrankautomaten, waterfonteinen, koffiemachines, fruit). Je zorgt voor de organisatie van de verdeling ervan (zelf of door de leverancier);

  • Je beheert het budget voor en de stock van het kantoormateriaal en doet de nodige bestellingen;

  • Je staat in voor de toegang van bezoekers (badges, parkeerplaatsen, …) en voor het postbeheer;

  • Meeting Room Management ( beheer van vergaderzalen en voorzien van het nodige materiaal);

  • Goedkeuren van de facturen voor de aankopen/uitgaven mbt de facilities.


Management Assistant (25%)



  • Agendabeheer CEO afspraken plannen, verzetten, restaurants boeken, …;

  • Email beheer CEO;

  • Voorbereiding management team meeting;

  • Bestelling lunch;

  • Reisaanvragen organiseren;

  • Beheer van parkingtoegang voor bezoekers;

  • Powerpoints bewerken;

  • Briefwisseling;

  • Goedkeuring van facturen;

De vereiste kwalificaties voor deze functie als Facility Coördinator / Management Assistant (m/v) zijn:



  • Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;

  • Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

  • Goede kennis MS Office (voornamelijk Word, Excel en Powerpoint);

  • Je bent hands-on en steekt graag de handen uit de mouwen;

  • Je bent sterk in plannen en organiseren en kan prioriteiten stellen;

  • Je bent integer en kan autonoom en nauwkeurig werken;

  • Je bent een teamspeler met goede onderhandelingsvaardigheden.

Onze klant biedt een tewerkstelling aan tot en met eind november.


Een competitieve verloning hoort hier bij en ze zijn er bij onze klant van overtuigd dat ze met een gezonde balans tussen werk en privé, het meeste rendement halen uit een samenwerking.

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:


https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



Groot-Bijgaarden

Stationsstraat 34 box 1
1702 Groot-Bijgaarden
be
Administratief Bediende Marketing - regio Oostende
Ostend
Temporary to permanent
September 19, 2019
Payroll Officer - regio Wielsbeke
Wielsbeke
Temporary to permanent
September 19, 2019
Handson Finance Manager - Groeiend bedrijf
Antwerp
Permanent
September 19, 2019
Business Analyst
Antwerp
Permanent
September 19, 2019
Junior Sample Processor/Coordinator - Zaventem
Zaventem
Temporary
September 19, 2019
Senior Accountant - Brussels
Brussels
Permanent
September 19, 2019
Supply Chain Medewerker - Roeselare
Roeselare
Temporary to permanent
September 19, 2019
System & Network Engineer - Good work-life balance
Kontich
Permanent
September 19, 2019
Management Assistant - regio Antwerpen Centrum
Antwerp
Temporary
September 19, 2019
Juriste en Droit Social - Bruxelles
Brussels
Permanent
September 19, 2019
Administratief Medewerker - Vilvoorde - klein team!
Vilvoorde
Temporary
September 19, 2019
HR Officer (FT of 4/5e) - regio Brugge
Bruges
Temporary to permanent
September 19, 2019
Financial Analyst | Dilsen-Stokkem
Dilsen-Stokkem
Permanent
September 19, 2019
Customer Service/Ordertaker - Diegem
Diegem
Temporary
September 19, 2019
See more jobs >