Tweetalige Management Assistant - Brussels


Location:

Brussels

Date posted:

14/01/2018

Contract type:

Temporary

Reference:

400170

Specialization:

Administration


Description

Officeteam is momenteel heel dringend op zoek naar een Tweetalige Management Assistant (M/V).


Onze klant is actief in de vastgoedsector en is gemakkelijk beschikbaar met openbaarvervoer (centrum van Brussel).

Als Management Assistant heeft u de volgende verantwoordelijkheden:

  • U bent verantwoordelijk voor het office management;
  • U houdt zich bezig met het agendabeheer van de managers;
  • U bent verantwoordelijk voor het beheer van de inkomende en uitgaande post evenals het beantwoorden, filteren en doorschakelen van oproepen;
  • U organiseert vergaderingen en bijeenkomsten;
  • U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en verdelen van documenten en presentaties
  • U staat in voor de receptie en het persoonlijk onthaal van bezoekers;
  • U zorgt dat de telefonische oproepen bij de juiste persoon terechtkomen;
  • U houdt zich bezig met de opmaak van dossiers;
  • U verdeelt en archiveert elektronische documenten;
  • U organiseert de reizen van de managers;
  • U bent verantwoordelijk voor de correspondentie van de directie en de werven;
  • U volgt contracten, vorderingsstaten en facturatie op.

De vereiste kwalificaties voor deze functie zijn:

  • U heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans zowel gesproken als geschreven;
  • U heeft een Bachelorsdiploma Office Management;
  • U heeft minstens 5 jaar ervaring als Management Assistant;
  • U heeft een goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en internet;
  • U beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
  • U bent discreet, communicatief, flexibel en nauwkeurig.

Onze klant biedt u:

  • Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf;
  • Een voltijdse job met optie vast contract;
  • Een marktconform loon met extralegale voordelen.

Geïnteresseerd in deze boeiende functie als Management Assistant (M/V) en bent u onmiddellijk beschikbaar? Solliciteer vandaag nog!

By applying to this position, you acknowledge that you have read and accept the following terms:

https://www.roberthalf.be/en/legal-information/privacy-statement



,
Hulpboekhouder voor KMO in Antwerpen Centrum
Antwerp
Temporary to permanent
20/02/2018
Parttime Administratief Bediende voor 50% (optie vast)
Wetteren
Temporary to permanent
20/02/2018
Commercieel Administratief Bediende (optie vast)
Lebbeke
Temporary to permanent
20/02/2018
Assistant(e) SAV - Liège
Liege
Temporary
20/02/2018
Sourcer in Vilvoorde
Vilvoorde
Temporary to permanent
20/02/2018
Assistant(e) Commercial(e) - Liège
Liege
Temporary
20/02/2018
Junior Sales Assistant in Wetteren (optie vast)
Wetteren
Temporary to permanent
20/02/2018
Sales Support in Sint-Agatha-Berchem
Flemish Brabant
Temporary
20/02/2018
HR Officer in Vilvoorde
Vilvoorde
Temporary
20/02/2018
Social Media Specialist in Vilvoorde
Vilvoorde
Temporary
20/02/2018
Allround administratief bediende - Facility beheer
Heist-op-den-Berg
Temporary
20/02/2018
See more jobs >